Cómo crear un Plan de carga de carga eficiente: Una guía paso a paso

Si trabaja en logística y se preocupa tanto por los costes como por la salud de sus empleados, probablemente ya sepa que la planificación y capacidad de carga es un tema importante que no debe ignorarse. ¿Por qué? Porque sin un plan de carga optimizado, no aprovechará al máximo su espacio de carga y el personal de su almacén dedicará mucho más tiempo del necesario a cargar la carga.

Fuente: www.canva.com

¿Qué pasos se siguen para crear un plan de carga?

1. Evaluar las especificaciones de la carga: Identificar las dimensiones, el peso y el tipo de carga para asegurar una adecuada manipulación y colocación.
2. Considerar los requisitos de carga específicos: Tenga en cuenta cualquier requisito especial como orientación, fragilidad o la necesidad de métodos de seguridad adicionales para evitar el movimiento durante el transporte.
3. Optimizar la utilización del espacio: Organice la carga de manera eficiente para maximizar el espacio disponible y minimizar la capacidad desperdiciada.
4. Garantizar una distribución adecuada del peso: Equilibre la carga de manera uniforme para evitar la inestabilidad y cumpla con las normas de peso.
5. Finalizar y revisar el plan: Vuelva a verificar la disposición de la carga y realice los ajustes necesarios antes de la ejecución.

Ahora, analicemos cada paso en detalle.

Nota: De usted depende qué herramienta utilizar para crear el plan de carga. En este artículo, proporcionaremos instrucciones sobre cómo procesar cada paso manualmente o mediante el uso del software de planificación de carga EasyCargo.

Fuente: www.canva.com

Paso 1: Evaluar las especificaciones de carga y transporte

El primer paso es recopilar la información esencial que necesita para seguir adelante con la creación de un plan de carga.

a. Conozca las dimensiones de su carga

Para crear un plan de carga eficaz, se necesita conocer las dimensiones (largo, ancho, alto) y el peso de la carga. Probablemente tenga esta información en sus sistemas internos. Si no la tiene, puede que sea necesario tomar una cinta métrica para determinar las dimensiones.

Manualmente

Primero, cree una tabla en Excel con columnas para:

• ID/nombre de la carga
• longitud
• ancho
• alto
• peso

Luego, mida cada pieza de carga (o consulte sus sistemas internos para obtener estos datos) e ingrese las medidas en la tabla de Excel. Si la carga tiene una forma irregular, intente dividirla en dimensiones manejables o utilice las medidas más grandes para tener en cuenta su tamaño. Finalmente, vuelva a verificar la precisión de las mediciones para asegurarse de que los datos sean correctos.

Con EasyCargo, Software de planificación de carga

Con el software EasyCargo, puede introducir manualmente las dimensiones individuales o importar los elementos desde Excel. La principal ventaja es que puede guardar los artículos individuales en la base de datos de artículos de carga y, la próxima vez, podrá seleccionarlos sin tener que volver a introducir sus datos.

b. Elija su carga

Una vez que tenga las dimensiones y el peso de todos los artículos, el siguiente paso es elegir el mejor espacio de carga para su carga. Además de las dimensiones de la carga, es importante considerar las dimensiones interiores del espacio de carga, incluyendo el largo, ancho y alto disponibles para la carga. La regla básica es que el espacio de carga debe ser lo suficientemente grande para acomodar sus artículos y dejar suficiente espacio para una distribución adecuada del peso y su sujeción.

Elegir el espacio de carga adecuado no es fácil porque hay muchos tipos diferentes de espacios de carga y cada uno es adecuado para diferentes tipos de mercancías. Si no está seguro de qué espacio de carga utilizar, eche un vistazo a nuestro artículo: Diferentes tipos de contenedores de envío, remolques, camiones y más: elija el mejor espacio de carga para usted, donde encontrará tablas claras de los espacios disponibles y sus usos adecuados.

Manualmente

Ingrese las dimensiones interiores del espacio de carga en su tabla de Excel junto a las dimensiones de la carga para determinar qué espacio de carga es el más adecuado para su envío. Para hacer esto, sume las dimensiones de todos los artículos y compárelas con las dimensiones del espacio de carga.

Tip: ¿No está seguro de cómo calcular la capacidad de carga del camión? No se preocupe, hemos escrito un artículo completo sobre este tema.

Con EasyCargo, Software de planificación de carga

En la aplicación EasyCargo, puede elegir entre 45 espacios de carga diferentes. Por tanto, cada uno puede encontrar el más adecuado para su carga específica. Esto le ahorra mucho tiempo ya que no es necesario ingresar las dimensiones de cada espacio manualmente. Sólo tiene que marcarlo como favorito, haciendo clic en la estrella que aparece junto al espacio de carga, para poder acceder a él desde la pestaña EasyCargo y listo. ¿Tiene un espacio de carga único? Si es así, puede crear fácilmente su propio espacio de carga personalizado.

Estudio de caso: GLT Logistics tuvo problemas para visualizar la ubicación de la carga en los camiones, lo que dificultó la comunicación con los clientes y ralentizó los cálculos de espacio. Después de usar EasyCargo, se redujo la necesidad de planificación manual, lo que aceleró el proceso y mejoró la precisión. Lea el estudio de caso completo aquí.

Paso 2: Considere los requisitos de carga específicos

Colocar su carga en el espacio es solo el primer paso. También es necesario considerar requisitos especiales de carga, como la necesidad de que ciertos artículos permanezcan en una orientación específica, la fragilidad de la carga, o la necesidad de métodos de seguridad adicionales para evitar el movimiento durante el transporte.

Manualmente

En este punto, probablemente se dará cuenta de que una hoja de cálculo de Excel no es tan poderosa cuando se trata de planificación de cargas. Sin embargo, es importante registrar todos los requisitos específicos de cada artículo. Ya se trate de la orientación, la fragilidad o las necesidades especiales de sujeción, anotar estos detalles le ayudará a garantizar la manipulación adecuada de cada pieza de la carga.

Con EasyCargo, Software de planificación de carga

EasyCargo permite seleccionar los requisitos específicos adecuados para cada artículo y es realmente sencillo hacerlo. Simplemente haga clic en el artículo seleccionado y elija cualquiera de las siguientes restricciones:

• No incline este artículo de carga.
• No apile sobre este artículo de carga.
• No gire este artículo de carga.

Paso 3: Optimizar el uso del espacio

Aquí necesitará mucha imaginación o mucho tiempo (o ambas cosas). En función de las dimensiones y el peso, comience por pensar en la mejor forma de disponer la carga en el espacio de carga seleccionado. Puede dibujar el espacio de carga y la carga a escala en papel o crear una tabla en Excel con diferentes opciones de disposición.

Elija la mejor opción que cumpla con todos los requisitos especiales y al mismo tiempo maximice la utilización del espacio.

Con EasyCargo, Software de planificación de carga

Podría pensar que la planificación de carga realizada manualmente no es diferente a utilizar EasyCargo. Pero piénselo nuevamente. En la aplicación EasyCargo, todos los datos necesarios ya están ingresados, solo necesita hacer clic en el botón «Cargar» y listo.

El software genera automáticamente un plan de carga optimizado en tan solo unos segundos. Organiza la carga de la mejor manera posible para maximizar el uso del espacio y garantiza que la disposición cumpla con requisitos específicos.

Tip: Si el plan de carga creado para usted no cumple al 100% con sus expectativas, puede ajustarlo de forma manual fácilmente.

Fuente: www.canva.com

Paso 4: Garantizar una distribución adecuada del peso

La distribución adecuada del peso es uno de los factores más importantes para un transporte seguro. Si la carga está mal distribuida, puede provocar la sobrecarga de uno o más de los ejes. Esto no sólo provoca un mayor desgaste del vehículo, sino que también reduce su estabilidad y maniobrabilidad. Además del aumento del desgaste del vehículo y la disminución de la estabilidad, la mayoría de las regiones tienen normativas estrictas en lo que se refiere a cómo se cargan los vehículos comerciales. La carga inadecuada de los camiones puede acarrear multas cuantiosas y también penas de prisión en algunas zonas. Por eso es crucial asegurarse de que la carga esté uniformemente equilibrada en todos los ejes.

Manualmente

Calcule el peso total y distribúyalo uniformemente por el espacio disponible en el área de carga para evitar la sobrecarga de uno o más de los ejes. Luego, verifique su plan de carga para asegurarse de que refleje la distribución adecuada del peso y ajuste el plan si es necesario.

Con EasyCargo, Software de planificación de carga

En la aplicación podrá establecer si respetará o no los límites de peso de su espacio de carga, e incluso podrá comprobar la carga en cada eje. Esto significa que incluso antes del proceso de carga real, puede ver si la distribución del peso está equilibrada o si es necesario ajustar el plan. Sí, tiene razón, en EasyCargo es mucho más fácil.

Tip: Aprenda cómo trabajar con el peso de un envío para evitar sobrecargar su vehículo.

Paso 5: Finalizar y revisar el plan de carga

Una vez que haya optimizado el espacio, asegurado una distribución adecuada del peso y considerado todos los requisitos específicos, es hora de finalizar su plan de carga y revisarlo para detectar posibles problemas.

Manualmente

Al revisar manualmente, deberá verificar todos los datos y cálculos una vez más. Si encuentra alguna discrepancia, tendrá que hacer ajustes y actualizar el plan. Una vez que haya revisado el plan de carga, podrá compartirlo con otros empleados.

Con EasyCargo, Software de planificación de carga

Con EasyCargo, una vez finalizado el plan, podrá revisarlo. El plan también es fácilmente ajustable. Por lo tanto, si es necesario algún ajuste, podrá realizarlo con sólo unos pocos clics. Después de eso, puede exportarlo a un archivo PDF, compartirlo con su equipo a través de un enlace o imprimirlo con instrucciones detalladas.

Como puede ver, crear un plan de carga es todo un desafío. Pero no cuando usa EasyCargo. Además de ahorrarle unas cuantas neuronas, también le aporta varios beneficios clave:

• Ahorro de tiempo: Puede generar rápidamente un plan de carga con solo unos pocos clics, eliminando el lento proceso de cálculos manuales y arreglos de prueba y error.
• Utilización maximizada del espacio: El software calcula automáticamente la mejor manera de organizar su carga, asegurando que cada centímetro del espacio de carga se utilice de manera eficiente. Esto ayuda a reducir el espacio no utilizado, lo que significa menos viajes y más carga enviada por envío.
• Reducción de costos: Al optimizar el espacio y reducir la capacidad de carga desperdiciada, EasyCargo ayuda a minimizar los costos de transporte. Puede colocar más carga en cada envío, reducir la necesidad de transporte adicional y, en última instancia, disminuir sus gastos generales. Además, el software ahorra significativamente el tiempo que sus empleados dedican a crear planes de carga, lo que les permite concentrarse en tareas más importantes.
• Menores emisiones de CO2: Un uso más eficiente del espacio significa menos camiones, menos viajes y menor consumo de combustible. Esto contribuye directamente a atenuar la huella de carbono de su empresa, apoyando prácticas logísticas sostenibles.

¿Está listo para aprovechar todos estos beneficios en su empresa? Pruebe EasyCargo, software de planificación de carga gratis durante 10 días.

Fuente: www.canva.com

Preguntas frecuentes

1. ¿Qué es un plan de carga?

Un plan de carga es una estrategia detallada para organizar y cargar mercancías en un espacio de carga, como un camión, contenedor o remolque. Y eso no es todo. Un buen plan de carga asegura que las mercancías se carguen de una manera que maximice el espacio, garantice una distribución adecuada del peso y cumpla con los requisitos de carga específicos.

Ayuda a garantizar que todas las mercancías se carguen de manera eficiente y segura para su transporte, lo que reduce los riesgos durante el tránsito y optimiza la logística general.

2. ¿Cómo se calcula la carga?

Para calcular la carga, es necesario sumar el peso de todos los artículos que se transportan. Esto incluye tanto la carga real como cualquier embalaje, material de seguridad o artículos adicionales. Una vez que conozca el peso total, podrá determinar el espacio de carga más adecuado en el que quepa cómodamente toda la carga y, al mismo tiempo, no estará transportando espacio desaprovechado.

3. ¿Cómo se hace un plan de carga de contenedores?

El proceso simple para crear un plan de carga es el siguiente:

• evaluar las especificaciones de la carga,
• considerar requisitos de carga específicos,
• optimizar el uso del espacio,
• asegurar una distribución adecuada del peso,
• finalizar y revisar el plan.

4. ¿Cuál es la regla básica a la hora de cargar un contenedor?

La regla básica al cargar un contenedor es maximizar el uso del espacio disponible garantizando al mismo tiempo la seguridad y la estabilidad. Esto significa distribuir el peso uniformemente por todo el contenedor, así como asegurar la carga adecuadamente para evitar que se mueva durante el transporte.

También es esencial considerar cualquier requisito especial para artículos frágiles o sensibles a fin de evitar daños durante el transporte.

Pruebe hoy el software de planificación de carga EasyCargo para aprovechar al máximo el espacio, reduzca el tiempo y ahorre dinero. ¿No está seguro si EasyCargo es la opción correcta para usted? Pruebe el software gratis durante 10 días ¡Y compruébelo Ud. mismo!