Hoy las pymes pueden optimizar el transporte de cargas propio o tercerizado
Actualmente es necesario aplicar diversas estrategias para alcanzar el mayor nivel de ahorro en costos posible en lo referido al transporte de carga. Sea materia prima, partes o productos terminados, la movilización de estos artículos impacta en las ganancias de toda empresa.
Muchas veces las pymes consideran que optimizar la logística del transporte es algo que únicamente está al alcance de las grandes empresas. Esto es solo un mito.
Hoy en día, con un software de planificación de cargas es posible y accesible para todos, incluso para las pymes que tercerizan el transporte y desean aprovechar al máximo el servicio contratado. Aplicaciones como EasyCargo no requieren gran inversión en infraestructura, en equipo ni en capacitación.
Profesionalizar los procesos logísticos solo depende de transformar nuestras costumbres, dejar de lado los despachos que dependen de cálculos manuales o estimaciones para aplicar un sistema de planificación que optimiza y maximiza la capacidad de carga en cada envío. ¿Cuál es el fin? Obtener ahorros y ser más competitivos.
La optimización de cargas en la logística de las pymes: cómo afrontar el incremento de costos en transporte
Continuamente escuchamos que la optimización de los procesos es crucial para lograr un mayor ahorro. A menudo las pymes creen que su volumen de operaciones no requiere optimización y terminan repitiendo procesos poco eficientes. Lo cierto es que, independientemente de si movemos poca o mucha carga, el gasto en transporte puede ser uno de los factores cruciales que hagan aumentar los costos y reduzcan nuestras ganancias.
Vale solo recordar que en lo referente al gasto logístico a nivel mundial los costos de transporte cubren la mayor parte, y si además sumamos la volatilidad del sector presionada por la variación de precios en combustibles, la inflación y las interrupciones en las cadenas de suministro, pues el escenario ya no es tan simple como para decidir dejar de lado la optimización de las cargas.
Es más, los costos elevados de flete impactarían no solo en los productores sino en los consumidores, ya que según la Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo (UNCTAD) los precios se elevarían hasta en un 0,6% para el 2025. Esto indica que la optimización del transporte de cargas para aprovechar cada viaje, cada metro cúbico del camión o del contenedor no solo es un beneficio y un alivio para las empresas sino también para los consumidores y el movimiento del comercio en general.
En países como Argentina, donde la industria y las pymes se encuentran ante un escenario complejo, los costos del transporte lamentablemente también siguen la tendencia global. En julio de 2025 se registró un 18,6% de aumento acumulado y un 32,6% interanual, según Infobae.
Por tanto, la planificación de cargas y optimización de los espacios de transporte propio o tercerizado es una acción requerida para poder sostener a pequeñas y medianas empresas en contextos adversos de constante presión económica y aumento de costos.
¿Por qué adoptar un programa de planificación de carga si tercerizamos el transporte?
Generalmente al tercerizar cierta actividad nos desligamos y confiamos a ojos cerrados en nuestro proveedor, esto no es nada malo, en la confianza crecen los grandes proyectos. Pero, podemos optar por implicarnos en cada detalle, no solo para controlar los procesos sino para obtener el mejor resultado de él.
Un ejemplo concreto es cuando optamos por tercerizar el transporte de nuestras cargas. Dejamos en manos del transportista todo el proceso, el transportista toma la decisión de cuánto espacio facturar y cómo viajará la carga. En este caso no tenemos la posibilidad de negociar precios, ni formas en que deseamos que se acomode la carga en el espacio de carga, tampoco podemos elegir el mejor vehículo para su traslado, ni siquiera sabemos si se aprovecha al máximo cada viaje.
Algunas veces podemos tener la suerte de contar con un proveedor de transporte que utiliza tecnología para optimizar la distribución de los productos en el espacio de transporte adecuado. Sabremos que es así, porque nuestro transportista nos enviará un informe de carga detallado que nos mostrará de forma profesional cómo se cargarán y acomodarán nuestros productos en el camión o en el contenedor adecuado. Lo que nos brindará mayor confianza y transparencia, ya que como clientes podremos ver que nuestro transportista maximiza el espacio de carga y cuida nuestro producto.
Pero en el caso de no ser así, para todas las pymes que no cuentan con esta ventaja (un proveedor que use tecnología), todavía tienen una alternativa muy accesible, incorporar EasyCargo, un software de planificación de carga que no solo es fácil de utilizar, también es económico, ya que no está obligado a adquirir la licencia mensual o anual, puede simplemente comprar tickets diarios, según sea el movimiento de cargas y transportes que requiera.
Con EasyCargo puede rápidamente planificar la carga de sus productos en un espacio de carga seleccionado, conocer el volumen total de su carga y saber si necesita más o menos espacio para trasladarla. Establecer restricciones como no rotar, no apilar, no inclinar.
Así, una vez creado el plan de carga, podemos enviarle al transportista una simulación 3D o un plan de carga con las instrucciones paso a paso. Esto le permitirá acordar y negociar con el transportista la mejor forma en que sus mercancías serán transportadas y un precio realmente acorde al volumen transportado.
La optimización y planificación de cargas a la mano de pymes
Como comentamos anteriormente, la ventaja principal de incorporar un programa software para la planificación de cargas como EasyCargo, es la posibilidad de acordar la forma adecuada y óptima de transportar nuestras cargas sin gastar de más pagando por espacio vacío o desaprovechando los viajes.
Además, vale resaltar que es una solución sumamente práctica y fácil de usar, aquí puede ver un vídeo donde mostramos el uso de la app. En minutos, podrá crear un plan de carga sea en camión, contenedor o pallets, todo desde una plataforma web, solo basta con iniciar sesión desde alguna computadora con conexión a Internet. Lo que obtendrá serán simulaciones 3D que muestran con precisión cómo estará acomodada la carga, además, podrá compartir estos informes, en otros formatos, enlace digital (visualización disponible para tablets Apple o Android) y PDF, para entregárselo al transportista de forma digital o impresa.
Más allá de estos beneficios, algunas pymes pueden continuar preguntándose si vale la pena o no utilizarlo, ya que no desean tomar tiempo para cargar los artículos a la app que pueden cambiar día a día. Esto en realidad no es en realidad un inconveniente, basta usar la plantilla excel, que está disponible en la aplicación y completarla con los datos de los artículos que suele cargar, así evita cargar manualmente artículo por artículo, agilizando la logística del día a día. Además existe la posibilidad de integrar mediante API y make.com.
Funcionalidades clave de EasyCargo para reducir costos de transporte
- Interfaz intuitiva con simulación 3D
- Automatización y optimización de la carga
- División de la carga por grupos prioritarios
- Generación de reportes exportables (enlace, PDF o EXCEL)
- Visualización del peso por eje
Diferencia entre usar o no el planificador de cargas. Un caso modelo
Como caso modelo tomaremos el de una droguería, la cual despacha productos a diferentes regiones. Cuando se sostiene exclusivamente en el saber cargar intuitivo o a ojo del mozo de carga, se encontrará con una subutilización del espacio de carga, más viajes de los necesarios, huecos innecesarios entre las mercancías y posibles dolores de cabeza con vuelcos o daños durante el transporte. Por el contrario, cuando utiliza un programa de planificación de cargas como EasyCargo, la droguería creará planes de carga que proveerán la correcta distribución y el óptimo aprovechamiento del espacio de carga, maximizando cada viaje y ahorrando viajes al mes.
En el caso de que la droguería decida tercerizar el transporte, para evitar inconvenientes, deberá confiar a ojos cerrados en el profesionalismo del transportista. Además, si la empresa de transportes le asegura que su envío no cabe en un viaje o en un espacio de carga determinado, deberá contar con que el costo será mayor al requerir más viajes o un camión de mayor tamaño. Por ese motivo es conveniente crear una planificación de carga con EasyCargo a fin de contar con un plan optimizado en mano. Así, no quedará duda de la mejor forma de transportar sus productos y se podrá hablar con el transportista para llegar a un acuerdo sobre costos, vehículos y cantidad de viajes.
En ambos casos, sea que aplique EasyCargo en su transporte propio o que lo utilice para negociar con su transportista verá que los costos de transporte disminuyen en aproximadamente un 15 -20%, aumentando la seguridad del transporte de sus cargas y agilizando las entregas.
El control al alcance de su mano
Es posible proyectar este caso ilustrativo a pymes de otros sectores, por lo que vale la pena ponerse en marcha y adoptar estas tecnologías que están al alcance de su mano. Hoy en día no puede desligarse de mantener el control sobre los procesos que involucran a su emprendimiento, por lo tanto los procesos logísticos de transporte no pueden quedar únicamente en manos del transportista. Es cierto que no tener tiempo puede ser un factor que lo lleve a desligarse, pero podrá comprobar usted mismo que EasyCargo le ahorrará tiempo y dinero, con beneficios como:
- Fácil y rápida de implementar: no requiere descarga o instalación.
- Transparencia en los costos: el software de cubicaje de carga posibilita saber con antelación la cantidad de unidades de transporte y volúmenes de carga previendo costos.
- Negociación con información precisa y detallada: contar con un plan de carga optimizado le permite acordar una tarifa justa.
- Profesionalización y competitividad: crear planes de carga con sus correspondientes informes contribuye a procesos más eficientes, aumentando la confianza de sus clientes y posibilitando que su empresa crezca.
En fin, tome las riendas de su negocio incorporando tecnología práctica y amigable para disminuir costos en tiempos complejos. La digitalización no es solo para las grandes corporaciones. EasyCargo se lo demostrará al ser una solución flexible, accesible y fácil de usar, un recurso clave para toda pyme que desee optimizar sus recursos, reducir costos de transporte y fortalecer su competitividad. Pruébelo usted mismo gratis por 10 días e inicie un camino de ahorro y crecimiento.
