Planes de carga de EasyCargo: enlaces públicos, archivos PDF, Excel e informes paso a paso
En el mundo moderno de la logística, la eficiencia no se limita a la cantidad de carga que cabe en un contenedor, sino que también depende de la claridad con la que se comunica el plan al equipo. Un plan de carga solo es útil si todos los involucrados pueden comprenderlo y seguirlo. El personal del almacén, los conductores, los clientes y los compañeros suelen necesitar diferentes maneras de acceder a la misma información.
EasyCargo ofrece varias formas de presentar y distribuir planes de carga. Puede compartir una vista 3D interactiva a través de un enlace público, generar documentación en PDF, crear instrucciones de carga paso a paso, e intercambio de datos a través de Excel y la integración de API.
En esta guía le mostraremos cómo utilizar cada opción y cuándo conviene elegir una en lugar de otra.
Cómo compartir planes de carga en línea mediante un enlace público
A veces se necesita mostrar un plan de carga a alguien que no tiene acceso a EasyCargo. En lugar de enviar capturas de pantalla o archivos pesados, simplemente se puede compartir un enlace público.
Cualquier persona con el enlace puede abrir el plan de carga en un navegador web y visualizar la distribución en 3D. Puede rotar el espacio de carga, hacer zoom para ver en detalle cada artículo y revisar la disposición de la carga desde diferentes ángulos. También puede ver la distribución del peso. Si es necesario, puede descargar el plan completo para su posterior procesamiento: imprimirlo, exportarlo a PDF o a Excel.
Los enlaces públicos son útiles para compartir planes con clientes, equipos de almacén o socios externos que necesiten revisar el resultado de la carga.
💡TIP: También puede abrir los enlaces públicos en la app de EasyCargo para tablets Android y iPad.
Exportación de reportes de carga en PDF
Los reportes en formato PDF proporcionan un registro claro del plan de carga final y se utilizan con frecuencia para documentación, comunicación e impresión.
¿Qué incluye un informe en formato PDF?
- Sumario de la carga: Vea al instante el peso total, el volumen total y el porcentaje de espacio utilizado.
- Lista detallada de los artículos: Una tabla completa que muestra la descripción, cantidad y dimensiones de cada artículo.
- Peso y grupos: El peso para cada tipo de artículo y su grupo para garantizar la secuencia de carga correcta.
- Restricciones de carga: Iconos visuales que explican con precisión cómo manipular los artículos.
- Vistas personalizadas: Elija el ángulo 3D que mejor muestre la disposición de su carga.
Creación de instrucciones de carga paso a paso
Un plan de carga finalizado muestra el resultado final. El informe paso a paso muestra cómo llegar allí.
Esta funcionalidad divide el proceso de carga en pasos individuales para que el personal del almacén puedl_vQswLqguka ver exactamente qué artículos deben cargarse y en qué orden.
Beneficios de utilizar el informe paso a paso:
- Control secuencial: Vea exactamente qué artículos se cargan primero y cuales al final.
- Ahorrar tiempo de formación: Los nuevos empleados pueden comprender rápidamente la secuencia de carga siguiendo las instrucciones visuales.
- Reducir daños: Los productos colocados en la posición correcta y con las reglas de apilamiento adecuadas minimizan el riesgo de aplastamiento o rotura.
Creación de informes de carga en Excel
EasyCargo le permite importar listas de carga desde Excel, calcular el plan de carga y exportar los resultados para su posterior procesamiento o mantenimiento de registros.
Esta suele ser la opción más rápida para las empresas que gestionan pedidos y envíos mediante hojas de cálculo.
Conexión de EasyCargo a través de API
Para las empresas que trabajan con sistemas ERP, TMS o WMS, EasyCargo ofrece Integración por API.
La API permite transferir automáticamente los datos de carga entre estos sistemas y EasyCargo, lo que reduce el trabajo manual y elimina la duplicación en la introducción de datos. También proporciona acceso a los informes de envío generados y a los resultados de carga.
La API es especialmente útil para las empresas que crean un gran volumen de planes de carga y desean automatizar sus procesos.
Personalice los informes con el logotipo de su empresa
Puede añadir el logotipo de su empresa a los informes de EasyCargo, para que los documentos sean inmediatamente reconocibles para clientes, socios y compañeros.
El logotipo aparece en los informes generados y ayuda a que estos sean coherentes con el resto de los documentos de la empresa.
En resumen
Las diferentes situaciones requieren distintas formas de compartir la información de carga.
Un enlace público es ideal para compartir rápidamente en línea. Los informes en formato PDF son útiles para la documentación y la comunicación. Las instrucciones paso a paso ayudan a los equipos del almacén a cargar la mercancía correctamente, mientras que un informe de Excel es excelente para un procesamiento posterior. Finalmente, las integraciones por API simplifican el intercambio de datos.
Al elegir el formato adecuado para cada situación, podrá compartir la información de carga de forma más eficiente y ayudar a que todos trabajen con el mismo plan.
