EasyCargo Yük Planları: Genel Erişimli Bağlantılar, PDF’ler, Excel Dosyaları ve Adım Adım Raporlar

Modern lojistik dünyasında verimlilik, sadece bir konteynere ne kadar yük sığdırabileceğinizle değil, aynı zamanda bu planı ekibinize ne kadar net bir şekilde aktarabildiğinizle de ilgilidir. Bir yükleme planı, ancak sürece dahil olan herkesin onu anlayıp uygulayabildiği takdirde işe yarar. Depo personeli, sürücüler, müşteriler ve iş arkadaşları genellikle aynı bilgiye farklı yollardan erişmeye ihtiyaç duyar.

EasyCargo, yükleme planlarını sunmak ve dağıtmak için çeşitli yöntemler sunar. Herkese açık bir bağlantı aracılığıyla etkileşimli bir 3D görünümü paylaşabilir, PDF belgeleri oluşturabilir, adım adım yükleme talimatları hazırlayabilir ve Excel ile API entegrasyonu yoluyla veri alışverişi yapabilirsiniz.

Bu kılavuzda, her bir seçeneğin nasıl kullanıldığını ve hangi durumlarda bir seçeneği diğerine tercih etmenin uygun olduğunu size göstereceğiz.

Yükleme Planlarını Genel Bağlantı Yoluyla Çevrimiçi Olarak Paylaşma

Bazen EasyCargo’ya erişimi olmayan birine yükleme planını göstermeniz gerekebilir. Ekran görüntüleri veya büyük dosyalar göndermek yerine, basitçe genel bir bağlantı paylaşabilirsiniz.

Bağlantıya sahip olan herkes, yükleme planını bir web tarayıcısında açabilir ve yükleme düzenini 3D olarak görüntüleyebilir. Yükleme alanını döndürebilir, tek tek öğeleri yakınlaştırabilir ve yükleme düzenini farklı açılardan inceleyebilirler. Ayrıca ağırlık dağılımını da görebilirler. Gerekirse, daha sonra işlemek üzere planın tamamını indirebilirler; bunu yazdırmak, PDF’ye veya Excel’e aktarmak için kullanabilirler.

Genel bağlantılar, yükleme sonuçlarını incelemesi gereken müşteriler, depo ekipleri veya dış ortaklarla planları paylaşırken kullanışlıdır.

💡İPUCU: Genel bağlantıları, Android ve iPad için EasyCargo tablet uygulamasında da açabilirsiniz.

PDF Yükleme Raporlarının Dışa Aktarılması

PDF raporları, son yükleme planının net bir kaydını sunar ve genellikle belgeleme, iletişim ve yazdırma amaçlarıyla kullanılır.

Bir PDF raporu neleri içerir?

• Kargo Özeti: Toplam ağırlığı, toplam hacmi ve kullanılan alan yüzdesini anında görüntüleyin.
• Ayrıntılı Ürün Listesi: Her bir ürünün açıklamasını, miktarını ve boyutlarını gösteren eksiksiz bir tablo.
• Ağırlık ve Gruplar: Doğru yükleme sırasını sağlamak için her ürün türünün ve grubunun ağırlığı.
• Yükleme Kısıtlamaları: Ürünlerin nasıl taşınması gerektiğini tam olarak açıklayan görsel simgeler.
• Özel Görünümler: Yükleme düzeninizi en iyi şekilde gösteren 3D açıyı seçin.

Adım Adım Yükleme Talimatlarının Oluşturulması

Tamamlanmış bir yükleme planı, nihai sonucu gösterir. Adım adım rapor ise bu sonuca nasıl ulaşılacağını gösterir.

Bu özellik, yükleme sürecini ayrı adımlara böler; böylece depo personeli, hangi ürünlerin hangi sırayla yüklenmesi gerektiğini tam olarak görebilir.

Adım Adım raporunu kullanmanın avantajları:

• Sıra Kontrolü: Hangi ürünlerin ilk olarak, hangilerinin en son yükleneceğini tam olarak görebilirsiniz.
• Eğitim Süresini Kısaltın: Yeni çalışanlar, görsel talimatları takip ederek yükleme sırasını hızla kavrayabilir.
• Hasar Riskini Azaltın: Uygun istifleme kurallarına göre doğru konuma yerleştirilen ürünler, ezilme veya kırılma riskini en aza indirir.

Excel Yükleme Raporlarının Oluşturulması

EasyCargo, Excel’den kargo listelerini içe aktarmanıza, yükleme planını hesaplamanıza ve sonuçları daha sonraki işlemler veya kayıt tutma amacıyla geri dışa aktarmanıza olanak tanır.

Bu, sipariş ve sevkiyatlarını elektronik tablolar kullanarak yöneten şirketler için genellikle en hızlı seçenektir.

API Aracılığıyla EasyCargo’ya Bağlanma

ERP, TMS veya WMS sistemleriyle çalışan şirketler için EasyCargo, API entegrasyonu sunmaktadır.

API, kargo verilerinin bu sistemler ile EasyCargo arasında otomatik olarak aktarılmasını sağlayarak manuel iş yükünü azaltır ve veri girişinin tekrarlanmasını ortadan kaldırır. Ayrıca, oluşturulan sevkiyat raporlarına ve yükleme sonuçlarına erişim imkanı da sunar.

API, özellikle çok sayıda yükleme planı oluşturan ve süreçlerini otomatikleştirmek isteyen şirketler için oldukça kullanışlıdır.

Raporları Şirket Logonuzla Kişiselleştirin

EasyCargo raporlarına şirket logonuzu ekleyerek, belgelerin müşteriler, iş ortakları ve iş arkadaşlarınız tarafından hemen tanınmasını sağlayabilirsiniz.

Logo, oluşturulan raporlarda görünür ve raporlarınızın şirketinizin diğer belgeleriyle tutarlı kalmasına yardımcı olur.

Sonuç olarak

Farklı durumlar, yükleme bilgilerinin paylaşılması için farklı yöntemler gerektirir.

Hızlı çevrimiçi paylaşım için genel bağlantı idealdir. PDF raporları, belgeleme ve iletişim açısından kullanışlıdır. Adım adım talimatlar, depo ekiplerinin yükü doğru şekilde yüklemesine yardımcı olurken, Excel raporu ise daha ileri işlemler için mükemmeldir. Son olarak, API entegrasyonları veri alışverişini kolaylaştırır.

Her durum için doğru formatı seçerek, yükleme bilgilerini daha verimli bir şekilde paylaşabilir ve herkesin aynı plana göre çalışmasına yardımcı olabilirsiniz.