Kế hoạch xếp hàng của EasyCargo: Liên kết công khai, PDF, Excel & Báo cáo từng bước
Trong thế giới logistics hiện đại, sự hiệu quả không chỉ nằm ở việc bạn có thể xếp bao nhiêu hàng hóa vào container, mà còn ở cách bạn truyền đạt kế hoạch đó cho nhóm của mình rõ ràng đến mức nào. Một kế hoạch xếp hàng chỉ hữu ích nếu tất cả những người tham gia có thể hiểu và tuân theo. Nhân viên kho, tài xế, khách hàng và đồng nghiệp thường cần những cách thức khác nhau để tiếp cận cùng một thông tin.
EasyCargo cung cấp một số cách để trình bày và phân phối kế hoạch xếp hàng. Bạn có thể chia sẻ chế độ xem 3D tương tác thông qua liên kết công khai, tạo tài liệu PDF, tạo hướng dẫn xếp hàng từng bước và trao đổi dữ liệu qua tích hợp Excel và API.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng từng tùy chọn và khi nào nên chọn tùy chọn này thay vì tùy chọn khác.
Cách chia sẻ kế hoạch xếp hàng trực tuyến qua Liên kết công khai
Đôi khi bạn cần cho ai đó xem kế hoạch xếp hàng mà họ không có quyền truy cập vào EasyCargo. Thay vì gửi ảnh chụp màn hình hoặc các tệp tin lớn, bạn chỉ cần chia sẻ một liên kết công khai.
Bất kỳ ai có liên kết này đều có thể mở kế hoạch xếp hàng trên trình duyệt web và xem sơ đồ xếp dưới dạng 3D. Họ có thể xoay không gian xếp hàng, phóng to từng mặt hàng và xem lại cách sắp xếp từ nhiều góc độ khác nhau. Họ cũng có thể xem được sự phân bổ trọng lượng. Nếu cần, họ có thể tải xuống toàn bộ kế hoạch để xử lý thêm – dùng để in, xuất sang định dạng PDF hoặc Excel.
Liên kết công khai rất hữu ích khi chia sẻ kế hoạch với khách hàng, đội ngũ kho bãi hoặc các đối tác bên ngoài cần xem lại kết quả xếp hàng.
💡 MẸO: Bạn cũng có thể mở các liên kết công khai trong ứng dụng EasyCargo trên máy tính bảng cho Android và iPad.
Xuất báo cáo xếp hàng dạng PDF
Báo cáo PDF cung cấp một bản ghi rõ ràng về kế hoạch xếp hàng cuối cùng và thường được sử dụng cho mục đích lưu trữ tài liệu, trao đổi thông tin và in ấn.
Báo cáo PDF bao gồm những gì?
- Tóm tắt hàng hóa: Xem ngay tổng trọng lượng, tổng thể tích và phần trăm không gian được sử dụng.
- Danh sách mặt hàng chi tiết: Một bảng thông tin đầy đủ hiển thị mô tả, số lượng và kích thước của từng mặt hàng.
- Trọng lượng & Nhóm hàng: Trọng lượng cho từng loại hàng hóa và nhóm của chúng để đảm bảo trình tự xếp hàng chính xác.
- Ràng buộc xếp hàng: Các biểu tượng trực quan giải thích chính xác cách xử lý từng mặt hàng.
- Chế độ xem tùy chỉnh: Chọn góc nhìn 3D thể hiện tốt nhất cách sắp xếp hàng hóa của bạn.
Tạo hướng dẫn xếp hàng từng bước
Một kế hoạch xếp hàng hoàn chỉnh cho thấy kết quả cuối cùng. Một báo cáo từng bước sẽ chỉ ra cách để đạt được kết quả đó.
Tính năng này chia nhỏ quá trình xếp hàng thành các bước riêng biệt để nhân viên kho bãi có thể thấy chính xác những mặt hàng nào cần được xếp và theo thứ tự nào.
Lợi ích của việc sử dụng báo cáo Từng bước:
- Kiểm soát quy trình: Bạn có thể thấy chính xác mặt hàng nào được đưa vào trước và mặt hàng nào được đưa vào sau cùng.
- Tiết kiệm thời gian đào tạo: Nhân viên mới có thể nhanh chóng hiểu được quy trình xếp hàng bằng cách làm theo các hướng dẫn trực quan.
- Giảm thiểu hư hỏng: Hàng hóa được đặt đúng vị trí với các quy tắc xếp chồng phù hợp sẽ giúp giảm thiểu rủi ro bị nghiền nát hoặc đổ vỡ.
Tạo báo cáo xếp hàng bằng Excel
EasyCargo cho phép bạn nhập danh sách hàng hóa từ Excel, tính toán kế hoạch xếp hàng và xuất kết quả trở lại để phục vụ cho việc xử lý thêm hoặc lưu trữ hồ sơ.
Đây thường là lựa chọn nhanh nhất cho các công ty quản lý đơn hàng và lô hàng bằng bảng tính.
Kết nối EasyCargo thông qua API
Đối với các công ty làm việc với hệ thống ERP, TMS hoặc WMS, EasyCargo cung cấp khả năng tích hợp API.
API cho phép dữ liệu hàng hóa được truyền tự động giữa các hệ thống này và EasyCargo, giúp giảm bớt thao tác thủ công và loại bỏ việc nhập dữ liệu trùng lặp. Nó cũng có thể cung cấp quyền truy cập vào các báo cáo lô hàng đã tạo và kết quả xếp hàng.
API đặc biệt hữu ích đối với các công ty tạo ra số lượng lớn kế hoạch xếp hàng và mong muốn tự động hóa quy trình của mình.
Cá nhân hóa Báo cáo bằng Logo công ty bạn
Bạn có thể thêm logo công ty vào các báo cáo của EasyCargo để khách hàng, đối tác và đồng nghiệp dễ dàng nhận ra tài liệu của bạn ngay lập tức.
Logo xuất hiện trong các báo cáo được tạo ra và giúp giữ cho các báo cáo đồng nhất với các tài liệu khác của công ty.
Tổng kết
Các tình huống khác nhau đòi hỏi những cách thức chia sẻ thông tin xếp hàng khác nhau.
Một liên kết công khai là giải pháp lý tưởng để chia sẻ trực tuyến nhanh chóng. Báo cáo PDF hữu ích cho việc lưu trữ tài liệu và trao đổi thông tin. Hướng dẫn từng bước giúp đội ngũ kho bãi xếp hàng hóa chính xác, trong khi báo cáo Excel rất tuyệt vời cho việc xử lý thêm dữ liệu. Cuối cùng, các tích hợp API giúp đơn giản hóa quá trình trao đổi dữ liệu.
Bằng cách chọn đúng định dạng cho từng tình huống, bạn có thể chia sẻ thông tin xếp hàng một cách hiệu quả hơn và giúp mọi người cùng làm việc thống nhất trên một kế hoạch.
