Planos de carga do EasyCargo: links públicos, PDF, Excel e relatórios passo a passo

No mundo moderno da logística, a eficiência não se resume apenas à quantidade de carga que se consegue colocar em um contentor, mas também à clareza com que se comunica esse plano à equipa. Um plano de carregamento só é útil se todos os envolvidos o conseguirem compreender e seguir. O pessoal do armazém, os motoristas, os clientes e os colegas precisam, muitas vezes, de formas diferentes de acessar as mesmas informações.

A EasyCargo oferece várias formas de apresentar e distribuir planos de carga. Pode compartilhar uma visualização em 3D através de um link público, gerar um PDF, criar um relatório passo a passo, e trocar dados através do Excel e da API.

Neste guia, vamos explicar como utilizar cada opção e em quais situações faz sentido escolher uma em detrimento da outra.

Como compartilhar planos de carregamento online através de um link público

Às vezes, é necessário mostrar um plano de carregamento a alguém que não tem acesso ao EasyCargo. Em vez de enviar capturas de ecrã ou arquivos pesados, basta simplesmente compartilhar um link público.

Qualquer pessoa que tenha o link pode abrir o plano de carga em um navegador e visualizar a disposição da carga em 3D. É possível rotacionar o espaço de carga, ampliar itens individuais e analisar a disposição da carga sob diferentes ângulos. Também é possível ver a distribuição do peso. Se necessário, pode descarregar o plano completo para processamento posterior — seja para o imprimir, exportá-lo para PDF ou para o Excel

Os links públicos são úteis para compartilhar planos com clientes, equipas de armazém ou parceiros externos que precisem analisar o resultado do carregamento.

💡Dica: Também pode abrir os links públicos no tablet com o app EasyCargo que está disponível tanto para Android como para iPad.

Exportação de relatório do plano de carga em PDF

Os relatórios em PDF fornecem um registo claro do plano de carregamento final e são frequentemente utilizados para fins de documentação, comunicação e impressão.

O que inclui um relatório em PDF?

• Resumo da carga: o peso total, o volume total e a percentagem de espaço utilizado.
• Lista detalhada dos artigos: Uma tabela que apresenta a descrição, a quantidade e as dimensões de cada artigo.
• Peso e Grupos: Organizar cada tipo de artigo e o respetivo grupo para garantir a sequência correta do carregamento.
• Restrições de carga: Ícones visuais que explicam exatamente como manusear os artigos.
• Visualizações personalizadas: Escolha o ângulo 3D que melhor ilustre a sua disposição de carga.

Criação do plano de carga passo a passo

O carregamento passo a passo é o plano de carga finalizado e mostra como cada item deve ser posicionado.

Esta funcionalidade divide o processo de carregamento em etapas individuais, para que os funcionários do armazém possam ver exatamente quais os itens que devem ser carregados e em qual ordem.

Vantagens de utilizar o relatório passo a passo:

• Posicionamento da mercadoria: Pode ver claramente quais são os itens que devem ser colocados primeiro e quais os que devem ser colocados por último.
• Otimização do tempo de treinamento: Os novos funcionários podem compreender rapidamente a sequência de carregamento ao seguir as instruções
• Redução de danos: As mercadorias colocadas na posição correta, de acordo com as regras adequadas de empilhamento, minimizam o risco de serem amassadas ou quebradas.

Criação de relatórios de carregamento no Excel

O EasyCargo permite importar listas de carga do Excel, calcular o plano de carregamento e exportar os resultados para posterior processamento ou arquivamento.

Em geral, esta é a opção mais rápida para as empresas que gerem pedidos e remessas por meio do cálculo no Excel.

Como conectar o EasyCargo através do API

Para as empresas que utilizam sistemas ERP, TMS ou WMS, a EasyCargo oferece API integration.

O API permite que os dados do carregamento sejam transferidos automaticamente entre estes sistemas e o EasyCargo. Reduz o trabalho manual e evita a introdução duplicada de dados. Além disso, permite o acesso aos relatórios e ao carregamento.

O API é particularmente útil para empresas que criam um grande número de planos de carga e pretendem automatizar os seus processos.

Personalize os relatórios com o logótipo da sua empresa

Pode adicionar o logo da sua empresa aos relatórios do EasyCargo para que os documentos sejam facilmente reconhecíveis pelos clientes, parceiros e colaboradores. O logo aparece nos relatórios e ajuda a manter a coerência com a identidade visual da empresa.

Em resumo

Situações diferentes exigem formas diferentes de compartilhar informações sobre o carregamento.

O link público é ideal para compartilhamento rápido online. Os relatórios em PDF são úteis para a documentação e a comunicação. Instruções passo a passo, ajudam as equipas do armazém a carregar a carga corretamente, enquanto o relatório em Excel é ótimo para trabalhos posteriores. Finalmente, integração via API simplifica o compartilhamento de dados.

Ao escolher o formato adequado para cada situação, poderá compartilhar informações sobre o carregamento de forma mais eficiente e ajudar todos a trabalharem de acordo com o mesmo projeto.