Plany załadunku EasyCargo: publiczne linki, PDF-y, Excel i raporty krok po kroku

We współczesnym świecie logistyki wydajność to nie tylko kwestia tego, ile towaru zmieści się w kontenerze – liczy się również to, jak jasno przekażesz plan załadunku swojemu zespołowi. Plan załadunku jest użyteczny tylko wtedy, gdy wszyscy zaangażowani mogą go zrozumieć i stosować. Pracownicy magazynu, kierowcy, klienci i współpracownicy często potrzebują różnych sposobów dostępu do tych samych informacji.

EasyCargo oferuje kilka sposobów prezentacji i dystrybucji planów załadunku. Możesz udostępniać interaktywny widok 3D za pomocą publicznego linku, generować dokumentację PDF, tworzyć instrukcje załadunku krok po kroku oraz wymieniać dane przez Excel i integrację API.

W tym przewodniku pokażemy Ci, jak korzystać z każdej z tych opcji i kiedy warto wybrać jedną zamiast drugiej.

Jak udostępniać plany załadunku online za pomocą publicznego linku

Czasem trzeba pokazać plan załadunku komuś, kto nie ma dostępu do EasyCargo. Zamiast wysyłać zrzuty ekranu lub duże pliki, możesz po prostu udostępnić publiczny link.

Każda osoba posiadająca link może otworzyć plan załadunku w przeglądarce internetowej i zobaczyć układ załadunku w 3D. Może obracać przestrzeń ładunkową, przybliżać poszczególne elementy i przeglądać rozmieszczenie ładunku z różnych kątów. Może również zobaczyć rozkład wagi. W razie potrzeby można pobrać cały plan do dalszego przetwarzania – wydrukować go, wyeksportować do PDF lub do Excela.

Publiczne linki są przydatne podczas udostępniania planów klientom, zespołom magazynowym lub zewnętrznym partnerom, którzy muszą zapoznać się z wynikami załadunku.

💡Wskazówka: Publiczne linki możesz również otwierać w aplikacji EasyCargo na tablet (Android i iPad).

Eksportowanie raportów PDF

Raporty PDF stanowią przejrzysty zapis ostatecznego planu załadunku i są często wykorzystywane do dokumentacji, komunikacji i drukowania.

Co zawiera raport PDF?

• Podsumowanie ładunku: od razu widoczna łączna waga, całkowita objętość i procentowe wykorzystanie przestrzeni.
• Szczegółowa lista pozycji: pełna tabela zawierająca opis, ilość i wymiary każdego elementu.
• Waga i grupy: waga każdego rodzaju towaru oraz jego przynależność do grupy, co zapewnia właściwą kolejność załadunku.
• Ograniczenia załadunku: ikony wizualne wyjaśniające dokładnie, jak postępować z poszczególnymi towarami.
• Niestandardowe widoki: wybierz kąt 3D, który najlepiej prezentuje układ załadunku.

Tworzenie instrukcji załadunku krok po kroku

Gotowy plan załadunku pokazuje efekt końcowy. Raport krok po kroku pokazuje, jak do niego dojść.

Ta funkcja dzieli proces załadunku na poszczególne etapy, dzięki czemu pracownicy magazynu widzą dokładnie, które elementy należy załadować i w jakiej kolejności.

Korzyści z raportu krok po kroku:

• Kontrola kolejności: widzisz dokładnie, które elementy idą pierwsze, a które ostatnie.
• Oszczędność czasu szkolenia: nowi pracownicy szybko przyswajają kolejność załadunku, postępując zgodnie z wizualnymi instrukcjami.
• Redukcja uszkodzeń: towary umieszczone w odpowiedniej pozycji zgodnie z regułami sztaplowania minimalizują ryzyko zgniecenia lub uszkodzenia.

Tworzenie raportów Excel

EasyCargo umożliwia importowanie list towarów z Excela, obliczanie planu załadunku i eksportowanie wyników z powrotem do dalszego przetwarzania lub archiwizacji.

To często najszybsza opcja dla firm zarządzających zamówieniami i przesyłkami przy użyciu arkuszy kalkulacyjnych.

Łączenie EasyCargo przez API

Dla firm pracujących z systemami ERP, TMS lub WMS, EasyCargo oferuje integrację API.

API umożliwia automatyczne przesyłanie danych o ładunku między tymi systemami a EasyCargo, ograniczając ręczną pracę i eliminując powielanie wprowadzania danych. Zapewnia również dostęp do wygenerowanych raportów przesyłek i wyników załadunku.

API jest szczególnie przydatne dla firm tworzących dużą liczbę planów załadunku i chcących zautomatyzować swoje procesy.

Personalizacja raportów logo firmy

Możesz dodać logo swojej firmy do raportów EasyCargo, aby dokumenty były od razu rozpoznawalne przez klientów, partnerów i współpracowników.

Logo pojawia się w generowanych raportach i pomaga utrzymać spójność dokumentów z resztą materiałów firmowych.

Podsumowanie

Różne sytuacje wymagają różnych sposobów udostępniania informacji o załadunku.

Publiczny link to idealne rozwiązanie do szybkiego udostępniania online. Raporty PDF sprawdzają się przy dokumentacji i komunikacji. Instrukcje krok po kroku pomagają zespołom magazynowym prawidłowo załadować towar, raport Excel doskonale nadaje się do dalszego przetwarzania, a integracje API upraszczają wymianę danych.

Wybierając odpowiedni format do każdej sytuacji, możesz efektywniej udostępniać informacje o załadunku i pomóc wszystkim pracować według tego samego planu.