Nakládkové plány v EasyCargu: veřejné odkazy, PDF, Excel a nakládka Krok za krokem

Naplánovat nakládku je jen první krok. Aby celý proces fungoval hladce, musí být plán snadno dostupný všem, kteří s ním pracují. Skladníci potřebují vědět, v jakém pořadí zboží nakládat, zákazník chce vidět výsledné rozmístění nákladu a kolegové často potřebují data dále zpracovat ve firemních systémech.

EasyCargo proto nabízí několik způsobů, jak nakládkové plány sdílet a exportovat. Můžete vytvořit veřejný odkaz s interaktivním 3D zobrazením, vygenerovat PDF report, připravit postup nakládky krok za krokem nebo pracovat s daty prostřednictvím Excelu či API.

V tomto článku si jednotlivé možnosti představíme a ukážeme, kdy se vyplatí kterou z nich použít.

Sdílejte nakládkový plán pomocí veřejného odkazu

Potřebujete ukázat plán nakládky zákazníkovi nebo kolegovi, který nepoužívá EasyCargo? Nemusíte posílat screenshoty ani velké soubory. Stačí vytvořit veřejný odkaz a odeslat ho e-mailem nebo v chatu.

Příjemce si plán otevře ve webovém prohlížeči, kde si může celý náklad prohlédnout ve 3D. Může otáčet nákladovým prostorem, přibližovat jednotlivé položky a zobrazit si nakládku z různých úhlů. Vidí také, jak je náklad váhově rozložen. Pokud potřebuje, může si celou nakládku stáhnout a dále s ní pracovat – vytisknout, exportovat do PDF nebo Excelu.

Veřejné odkazy jsou ideální pro sdílení plánů se zákazníky, pracovníky skladu i externími partnery.

💡 Tip: Veřejné odkazy můžete otevřít také v aplikaci EasyCargo pro tablety.

Exportujte nakládkové plány do PDF

PDF report je ideální vždy, když potřebujete plán vytisknout, poslat zákazníkovi nebo uložit jako součást dokumentace.

Každý report obsahuje všechny důležité informace o nakládce přehledně na jednom místě.

Co v PDF reportu najdete?

• Souhrn nakládky – celkovou hmotnost, objem i využití nákladového prostoru.
• Seznam všech položek – přehlednou tabulku s názvy, množstvím a rozměry nákladu.
• Hmotnosti a skupiny – hmotnost každé položky a její skupinu pro správné pořadí nakládky.
• Pokyny pro manipulaci – přehled ikon upozorňujících na omezení jednotlivých položek.
• 3D pohledy – můžete si vybrat úhel, který nejlépe ukáže výsledné rozmístění nákladu.

Vytvořte nakládku “krok za krokem”

Výsledný plán ukazuje, jak bude náklad ve vozidle nebo kontejneru rozmístěn. Skladník ale často potřebuje vědět hlavně to, v jakém pořadí má jednotlivé položky nakládat.

Právě k tomu slouží report Krok za krokem, který rozdělí celý proces do jednotlivých fází. Díky tomu je nakládka jednodušší, přehlednější a výrazně se snižuje riziko chyb.

Proč používat nakládku Krok za krokem?

• Jasné pořadí nakládky – přesně vidíte, co patří dovnitř jako první a co až nakonec.
• Rychlejší zaškolení nových zaměstnanců – vizuální instrukce usnadní orientaci i méně zkušeným pracovníkům.
• Menší riziko poškození zboží – správné pořadí nakládky a dodržení pravidel stohování pomáhají předcházet poškození nákladu.

Pracujte s daty v Excelu

Pokud evidujete objednávky nebo zásilky v tabulkách, oceníte podporu Excelu.

EasyCargo umožňuje importovat seznam položek z Excelu, vytvořit nakládkový plán a následně exportovat výsledky zpět do tabulky. Data pak můžete dále zpracovávat nebo archivovat podle vlastních potřeb.

Propojte EasyCargo s vašimi systémy pomocí API

Používáte ERP, TMS nebo WMS? Díky API můžete EasyCargo propojit s vašimi stávajícími systémy a automatizovat přenos dat.

Informace o nákladu se přenesou automaticky, takže není potřeba nic přepisovat ručně. API zároveň umožňuje pracovat s výslednými nakládkovými plány i reporty.

Největší přínos má API pro firmy, které vytvářejí větší množství nakládkových plánů a chtějí celý proces co nejvíce automatizovat.

Přidejte do reportů logo své společnosti

Firemní dokumenty působí profesionálněji, když mají jednotný vzhled. Proto můžete do EasyCarga nahrát logo své společnosti, které se následně zobrazí ve všech generovaných reportech.

Vaše dokumenty tak budou snadno rozpoznatelné pro zákazníky, obchodní partnery i kolegy.

Shrnutí

Každá situace vyžaduje jiný způsob sdílení nakládkového plánu.

Pro rychlé online sdílení je nejlepší veřejný odkaz. Pokud potřebujete plán vytisknout nebo poslat zákazníkovi, využijete PDF report. Skladníkům usnadní práci postup nakládky krok za krokem, Excel je vhodný pro další zpracování dat a API propojí EasyCargo s vašimi firemními systémy.

Díky různým možnostem sdílení mají všichni přístup ke stejným informacím ve formátu, který jim nejlépe vyhovuje. To zjednodušuje komunikaci, omezuje chyby při nakládce a šetří čas celému týmu.