Plans de càrrega de EasyCargo: enllaços públics, arxius PDF, Excel i informes pas a pas

En el món modern de la logística, l’eficiència no es limita a la quantitat de càrrega que cap en un contenidor, sinó que també depèn de la claredat amb la qual es comunica el pla a l’equip. Un pla de càrrega només és útil si tots els involucrats poden comprendre-ho i seguir-ho. El personal del magatzem, els conductors, els clients i els companys solen necessitar diferents maneres d’accedir a la mateixa informació.

EasyCargo ofereix diverses maneres de presentar i distribuir plans de càrrega. Pot compartir una vista 3D interactiva a través d’un enllaç públic, generar documentació en PDF, crear instruccions de càrrega pas a pas, i intercanvi de dades a través d’Excel i la integració de API.

En aquesta guia li mostrarem com utilitzar cada opció i quan convé triar una en lloc d’una altra.

Com compartir plans de càrrega en línia mitjançant un enllaç públic

A vegades es necessita mostrar un pla de càrrega a algú que no té accés a EasyCargo. En lloc d’enviar captures de pantalla o arxius pesats, simplement es pot compartir un enllaç públic.

Qualsevol persona amb l’enllaç pot obrir el pla de càrrega en un navegador web i visualitzar la distribució en 3D. Pot girar l’espai de càrrega, fer zoom per a veure detalladament cada article i revisar la disposició de la càrrega des de diferents angles. També pot veure la distribució del pes. Si és necessari, pot descarregar el pla complet per al seu posterior processament: imprimir-ho, exportar-ho a PDF o a Excel.

Els enllaços públics són útils per a compartir plans amb clients, equips de magatzem o socis externs que necessitin revisar el resultat de la càrrega.

💡TIP: També pot obrir els enllaços públics en l’app de EasyCargo per a tauletes Android i iPad.

Exportació de reportis de càrrega en PDF

Els reportis en format PDF proporcionen un registre clar del pla de càrrega final i s’utilitzen amb freqüència per a documentació, comunicació i impressió.

Què inclou un informe en format PDF?

• Sumari de la càrrega: Vegi a l’instant el pes total, el volum total i el percentatge d’espai utilitzat.
• Llista detallada dels articles: Una taula completa que mostra la descripció, quantitat i dimensions de cada article.
• Pes i grups: El pes per a cada tipus d’article i el seu grup per a garantir la seqüència de càrrega correcta.
• Restriccions de càrrega: Icones visuals que expliquen amb precisió com manipular els articles.
• Vistes personalitzades: Triï l’angle 3D que millor mostri la disposició de la seva càrrega.

Creació d’instruccions de càrrega pas a pas

Un pla de càrrega finalitzat mostra el resultat final. L’informe pas a pas mostra com arribar allí.

Aquesta funcionalitat divideix el procés de càrrega en passos individuals perquè el personal del magatzem pugui veure exactament quins articles han de carregar-se i en quina ordre.

Beneficis d’utilitzar l’informe pas a pas:

• Control seqüencial: Vegi exactament quins articles es carreguen primer i quals al final.
• Estalviar temps de formació: Els nous empleats poden comprendre ràpidament la seqüència de càrrega seguint les instruccions visuals.
• Reducir daños: Los productos colocados en la posición correcta y con las reglas de apilamiento adecuadas minimizan el riesgo de aplastamiento o rotura.
• Reduir danys: Els productes col·locats en la posició correcta i amb les regles d’apilament adequades minimitzen el risc d’aixafament o trencament.

Creació d’informes de càrrega en Excel

EasyCargo li permet importar llistes de càrrega des d’Excel, calcular el pla de càrrega i exportar els resultats per al seu posterior processament o manteniment de registres.

Aquesta sol ser l’opció més ràpida per a les empreses que gestionen comandes i enviaments mitjançant fulls de càlcul.

Connexió de EasyCargo a través de API

Per a les empreses que treballen amb sistemes ERP, TMS o WMS, EasyCargo ofereix Integració per API.

La API permet transferir automàticament les dades de càrrega entre aquests sistemes i EasyCargo, la qual cosa redueix el treball manual i elimina la duplicació en la introducció de dades. També proporciona accés als informes d’enviament generats i als resultats de càrrega.

La API és especialment útil per a les empreses que creguin un gran volum de plans de càrrega i desitgen automatitzar els seus processos.

Personalitzi els informes amb el logotip de la seva empresa

Pot afegir el logotip de la seva empresa als informes de EasyCargo, perquè els documents siguin immediatament recognoscibles per a clients, socis i companys.

El logotip apareix en els informes generats i ajuda al fet que aquests siguin coherents amb la resta dels documents de l’empresa.

En resum

Les diferents situacions requereixen diferents maneres de compartir la informació de càrrega.

Un enllaç públic és ideal per a compartir ràpidament en línia. Els informes en format PDF són útils per a la documentació i la comunicació. Les instruccions pas a pas ajuden els equips del magatzem a carregar la mercaderia correctament, mentre que un informe d’Excel és excel·lent per a un processament posterior. Finalment, les integracions per API simplifiquen l’intercanvi de dades.

En triar el format adequat per a cada situació, podrà compartir la informació de càrrega de forma més eficient i ajudar al fet que tots treballin amb el mateix pla.