Comment partager et exporter des plans de chargement dans EasyCargo

Créer un plan de chargement n’est que la première étape. Pour que tout se déroule sans difficulté, il faut ensuite pouvoir le partager facilement avec toutes les personnes impliquées dans le processus. Les magasiniers doivent connaître l’ordre de chargement, les clients souhaitent visualiser le résultat final, tandis que vos collègues peuvent avoir besoin d’exploiter les données dans leurs outils métier.

EasyCargo propose plusieurs solutions pour partager et exporter vos plans de chargement. Vous pouvez générer un lien public avec une vue 3D interactive, créer un rapport PDF, préparer des instructions de chargement étape par étape ou encore échanger des données via Excel ou l’API.

Dans cet article, découvrez chaque option et les situations dans lesquelles elle sera la plus adaptée.

Partagez votre plan de chargement grâce à un lien public

Vous souhaitez montrer un plan de chargement à un client ou à un collègue qui n’utilise pas EasyCargo ? Inutile d’envoyer des captures d’écran ou des fichiers volumineux. Il vous suffit de générer un lien public et de le partager par e-mail ou via votre messagerie habituelle.

Le destinataire pourra ouvrir le plan directement dans son navigateur web et explorer le chargement en 3D. Il pourra faire pivoter le véhicule ou le conteneur, zoomer sur chaque colis et observer le chargement sous différents angles. Il peut également consulter la répartition du poids. Au besoin, il peut télécharger le plan complet pour le traiter ultérieurement : l’imprimer, l’exporter au format PDF ou Excel.

Les liens publics sont parfaits pour partager rapidement un plan avec des clients, des équipes logistiques ou des partenaires externes.

💡 Astuce : Les liens publics peuvent également être ouverts dans l’application EasyCargo pour les tablettes Android et iPad.

Exportez vos plans de chargement au format PDF

Le rapport PDF est idéal lorsque vous souhaitez imprimer un plan de chargement, l’envoyer à un client ou l’archiver avec vos documents. Toutes les informations importantes y sont regroupées dans un format clair et facile à consulter.

Que contient le rapport PDF ?

• Résumé du chargement : poids total, volume total et taux d’utilisation de l’espace de chargement.
• Liste détaillée des marchandises : description, quantité et dimensions de chaque article.
• Poids et groupes de chargement : pour mieux organiser le chargement et respecter l’ordre prévu.
• Consignes de manutention : des icônes indiquent les précautions à respecter pour chaque marchandise.
• Vues 3D personnalisées : choisissez l’angle qui met le mieux en valeur votre plan de chargement.

Créez des instructions de chargement étape par étape

Le plan de chargement présente le résultat final. Les équipes sur le terrain ont cependant souvent besoin de savoir dans quel ordre charger les marchandises.

Le rapport Étape par étape décompose le processus de chargement en différentes phases afin de guider les opérateurs tout au long de la préparation.

Pourquoi utiliser ce rapport ?

• Respect de l’ordre de chargement : chaque article est chargé au bon moment.
• Formation simplifiée : les nouveaux collaborateurs prennent rapidement leurs repères grâce aux instructions visuelles.
• Réduction des risques de dommages : le respect de l’ordre de chargement et des règles d’empilage contribue à mieux protéger les marchandises.

Travaillez avec vos données dans Excel

Si vous gérez vos commandes ou vos expéditions dans des feuilles de calcul, EasyCargo s’intègre parfaitement à votre façon de travailler.

Importez votre liste de marchandises depuis Excel, générez un plan de chargement, puis exportez les résultats pour les exploiter ou les archiver selon vos besoins.

Connectez EasyCargo à vos systèmes grâce à l’API

Vous utilisez un ERP, un TMS ou un WMS ? Grâce à l’API EasyCargo, les échanges de données peuvent être automatisés.

Les informations sur les marchandises sont transférées automatiquement, ce qui évite les saisies manuelles et limite les risques d’erreur. L’API permet également de récupérer les plans de chargement et les rapports générés.

Cette solution est particulièrement adaptée aux entreprises qui créent un grand nombre de plans de chargement et souhaitent automatiser leurs processus.

Ajoutez le logo de votre entreprise à vos rapports

Des documents homogènes renforcent votre image professionnelle. EasyCargo vous permet d’ajouter le logo de votre entreprise afin qu’il apparaisse automatiquement sur tous les rapports générés.

Vos documents seront ainsi immédiatement reconnaissables par vos clients, partenaires et collaborateurs.

En résumé

Chaque situation nécessite un mode de partage différent.

Le lien public est idéal pour partager rapidement un plan en ligne. Le rapport PDF convient parfaitement à la documentation et aux échanges avec les clients. Les instructions étape par étape facilitent le travail des équipes logistiques, tandis qu’Excel permet de poursuivre le traitement des données. Enfin, l’API simplifie les échanges avec vos systèmes d’information.

En choisissant le format le plus adapté à chaque besoin, vous facilitez la communication, réduisez les erreurs de chargement et permettez à chacun de travailler à partir des mêmes informations.