EasyCargo-Ladepläne: Öffentliche Links, PDFs, Excel & Schritt-für-Schritt-Berichte

In der modernen Logistik geht es nicht nur darum, wie viel Ladung in einen Laderaum passt, sondern auch darum, wie klar der Ladeplan an Ihr Team kommuniziert wird. Ein Ladeplan ist nur dann wirklich nützlich, wenn alle Beteiligten ihn verstehen und umsetzen können. Lagerpersonal, Fahrer, Kunden und Kollegen benötigen oft unterschiedliche Wege, um auf dieselben Informationen zuzugreifen.

EasyCargo offers several ways to present and distribute loading plans. You can share an interactive 3D view through a public link, generate PDF documentation, create step-by-step loading instructions, and exchange data through Excel and API integration.

In this guide, we’ll show you how to use each option and when it makes sense to choose one over another.

EasyCargo gibt Ihnen mehrere Wege, einen Ladeplan zu zeigen und weiterzugeben. Sie können eine interaktive 3D-Ansicht per öffentlichem Link teilen, einen PDF‑Ladebericht erzeugen, Schritt-für-Schritt-Anweisungen für das Lagerteam erstellen und die Daten über Excel oder eine API mit anderen Systemen austauschen.

In diesem Artikel gehen wir jede dieser Möglichkeiten in Ruhe durch. Sie sehen, wie man sie konkret nutzt und in welchen Situationen welcher Typ Ladebericht am meisten Sinn macht.

Ladepläne schnell per öffentlichem Link teilen

Wenn jemand keinen Zugang zu EasyCargo hat, muss der Ladeplan trotzdem bei ihm landen. Statt Screenshots zu verschicken, können Sie einfach einen öffentlichen Link erzeugen.

Jeder, der diesen Link hat, kann den Ladeplan im Browser öffnen. Der Laderaum lässt sich drehen, heranzoomen und aus verschiedenen Blickwinkeln ansehen. Auch die Gewichtsverteilung ist sichtbar.

Braucht die Person mehr, kann sie den Plan von dort aus weiter bearbeiten: zum Beispiel drucken, als PDF speichern oder in Excel übernehmen.

Öffentliche Links sind praktisch für Kunden, Lagerteams oder externe Partner, die nur kurz sehen wollen, wie die Ladung am Ende aussieht.

💡Tipp: Öffnen Sie öffentliche Links auch in der EasyCargo‑Tablet‑App für Android und iPad

PDF-Ladeberichte für Dokumentation und Druck

PDF-Berichte sind die klassische Variante, wenn Sie etwas festhalten, weitergeben oder ausdrucken wollen.

Ein typischer PDF-Ladebericht beinhaltet

• Ladeliste: Zeigt auf einen Blick Gesamtgewicht, Gesamtvolumen und prozentuale Auslastung des Laderaums
• Detaillierte Packstückliste: Enthält eine vollständige Tabelle mit Beschreibung, Menge und Abmessungen aller Artikel.
• Gewicht & Gruppen: Zeigt das Gewicht pro Packstückart und Gruppe, damit die Lade-Reihenfolge klar erkennbar ist.
• Ladeeinschränkungen: Nutzt Symbole, um genau darzustellen, wie einzelne Artikel gehandhabt werden sollen.
• Individuelle Ansichten: Ermöglicht die Auswahl des 3D-Blickwinkels, der die Beladung am besten zeigt.

Schritt-für-Schritt-Berichte für das Lagerteam

Ein normaler Ladeplan zeigt das Ergebnis. Der Schritt-für-Schritt-Bericht zeigt den Weg dorthin.

EasyCargo bricht dafür den Ladevorgang in einzelne Schritte auf. Das Lagerteam sieht, welche Artikel zuerst in den Laderaum kommen und welche am Ende.

Warum ein Schritt-für-Schritt Bericht hilfreich ist:

• Reihenfolgensteuerung: Zeigt genau, welche Packstücke zuerst geladen werden und welche zuletzt in den Laderaum kommen.
• Schulungszeit sparen: Neue Mitarbeitende verstehen die Lade-Reihenfolge schnell, indem sie den visuellen Anweisungen folgen.
• Weniger Schäden: Richtig platzierte Ware mit passenden Stapelregeln senkt das Risiko von Quetschungen oder Bruch.

Excel-Berichte für Leute, die mit Tabellen arbeiten

Viele Unternehmen organisieren Aufträge und Sendungen in Excel oder anderen Tabellen. EasyCargo passt sich dem an: Sie können Packstücklisten aus Excel importieren, den Ladeplan berechnen und das Ergebnis wieder nach Excel zurückgeben.

Wenn Sie ohnehin mit Tabellen arbeiten, ist das oft der direkteste Weg.

Ladepläne per API in andere Systeme synchronisieren

Wer mit ERP‑, TMS‑ oder WMS‑Systemen arbeitet, will Ladepläne meist nicht per Hand hin‑ und herkopieren. Dafür gibt es die EasyCargo‑API.

Über die API können Sie Sendungsdaten automatisch zwischen Ihren Systemen und EasyCargo austauschen. So sparen Sie sich doppelte Eingaben und reduzieren Fehler.

Sie können:

• Packstücklisten und Sendungsdaten an EasyCargo übergeben
• Ergebnisse und Reports wieder in andere Systeme zurückspielen.
• Abläufe für viele Ladepläne hintereinander automatisieren.

Das ist vor allem für Unternehmen interessant, bei denen täglich viele Ladepläne entstehen und die IT‑Systeme schon eine zentrale Rolle spielen.

Personalisierte Berichte mit Ihrem Firmenlogo

Berichte sehen gleich professioneller aus, wenn Ihr Firmenlogo darauf ist. In EasyCargo können Sie dieses Logo in den Einstellungen hinterlegen und in Ihre Reports übernehmen.

Das Logo erscheint dann auf den erzeugten Dokumenten. So passen Ladeberichte optisch zu Angeboten, Lieferscheinen und anderen Unterlagen Ihres Unternehmens.

Kurz zusammengefasst

Es gibt nicht „den einen“ Weg, einen Ladeplan zu teilen. Manchmal reicht ein Link, manchmal brauchen Sie ein PDF, manchmal braucht das Lagerteam eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Ein öffentlicher Link ist gut für schnelle Online-Freigaben. PDF-Berichte sind geeignet für Dokumentation und Kommunikation. Schritt-für-Schritt-Berichte helfen direkt beim Laden, Excel ist stark, wenn Sie mit Tabellen weiterarbeiten wollen. Und mit der API holen Sie Ladepläne direkt in Ihre Systeme.

Wenn Sie je nach Situation das passende Format wählen, arbeiten alle mit dem gleichen Bild der Ladung – nur in der Form, die für sie am besten passt.