Avete bisogno di scaricare il carico in più fasi? Con i gruppi prioritari è un gioco da ragazzi!

Immaginate questa situazione: avete un camion, tre diverse fermate lungo il percorso e un bel rompicapo davanti a voi. Come garantire che le merci per l’ultima fermata siano stivate in modo sicuro nella parte anteriore del vano di carico, mentre quelle per la prima fermata siano vicine alla porta, pronte per essere scaricate rapidamente? O forse vi preoccupate di come evitare che i pallet pesanti danneggino le scatole fragili del vostro cliente?

Ti capiamo. Calcolare tutto a mente non è solo un lavoro inutile, è una ricetta per il disastro. Ma abbiamo una buona notizia per te! Proprio per questo abbiamo creato i gruppi prioritari. Questa funzione trasformerà l’incubo del “Tetris logistico” in una passeggiata. Vediamo come funziona.

Cosa sono esattamente i gruppi prioritari?

Questa funzione ti permette di dividere gli articoli in gruppi specifici e di indicare al software EasyCargo l’ordine esatto in cui devono essere “inseriti” nel vano di carico. EasyCargo si occuperà del lavoro più difficile e farà in modo che il piano di carico rispetti perfettamente le vostre regole.

I gruppi prioritari sono utili per:

• Consegne con più fermate (Multi-stop): non è più necessario spostare il carico sul ciglio della strada.
• Separazione delle merci: mantieni le merci per il “Cliente A” separate da quelle per il “Cliente B”.
• Consolidamento dei trasporti / Groupage: combina facilmente più spedizioni di clienti diversi in un unico carico organizzato assegnandole allo stesso gruppo prioritario.

Come gestire la pianificazione del carico con più fermate grazie ai gruppi prioritari

Fase 1: la regola d’oro

Ricordate la regola: LIFO (Last In, First Out), ovvero “ultimo entrato, primo uscito”.

In EasyCargo la logica è semplice: il gruppo 1 va nel veicolo PER PRIMO. Ciò significa che il gruppo 1 sarà posizionato nella parte più profonda del vano di carico (nella parte anteriore).

Esempio pratico: state percorrendo la tratta Parigi (1° scarico) -> Madrid -> Berlino (ultimo scarico).

Impostazioni:

• Gruppo 1 (rosso): Merci per Berlino (caricate per prime, rimangono nella parte posteriore).
• Gruppo 2 (giallo): Merci per Madrid (caricate al centro).
• Gruppo 3 (verde): Merci per Parigi (caricate per ultime, posizionate direttamente vicino alla porta).

Fase 2: Creazione e assegnazione

1. Vai al Pannello di inserimento del carico e cerca la colonna con il simbolo “1” sopra le tue voci (che rappresenta il Gruppo 1). Clicca sul pulsante “+” per aggiungere tutti i gruppi di cui hai bisogno (fino a 50). Consiglio dei professionisti: dai ai gruppi nomi realistici, ad esempio “Gruppo 1 – Scarico a destinazione”, per evitare confusione in seguito.
2. L’assegnazione delle voci è molto flessibile! Che creiate una voce direttamente nel gruppo, la trasciniate con il mouse da un altro gruppo, la aggiungiate dal database delle voci di carico o la importiate in blocco da Excel, EasyCargo farà in modo che venga inserita correttamente.

Passaggio 3: Modificare le impostazioni dei gruppi prioritari secondo necessità

Desiderate avere un controllo ancora maggiore sul carico? Cliccate sul pulsante Impostazioni gruppi prioritari accanto al pulsante Carica. Qui potete determinare con quanta rigorosità EasyCargo deve rispettare le regole:

• Rispettare la suddivisione in gruppi in base all’ordine: impostazione predefinita. Completa il carico del Gruppo 1 prima di iniziare con il Gruppo 2. Ideale per la maggior parte dei percorsi con più fermate.

• Non posizionare articoli da un gruppo all’altro: avete articoli fragili nel Gruppo 1? Selezionate questa opzione. Il Gruppo 2 non verrà posizionato sul Gruppo 1.

• Dividere i gruppi con una parete virtuale: immaginate una parete verticale tra i gruppi. Li manterrà completamente separati, come se fossero in stanze diverse. Indispensabile per separare carichi pericolosi, garantire un elevato livello di sicurezza o assicurarsi che gli ordini di clienti diversi non entrino mai in contatto.

• Ignora la suddivisione in gruppi: vuoi sapere quanti articoli possono essere inseriti nello spazio ignorando tutte le regole? Utilizza questa modalità per un rapido confronto dell’utilizzo dello spazio.

Passaggio 4: Caricare e controllare l’ordine

Clicca sul pulsante Carica e osserva il risultato. Per facilitare l’orientamento, EasyCargo distingue ogni gruppo con un colore diverso. Per visualizzare la distinzione cromatica, clicca sul nome del gruppo nel pannello informativo del piano di carico. In questo modo potrai vedere chiaramente se tutto è al suo posto.

Condivisione del piano di carico

Un ottimo piano non serve a nulla se non arriva alle persone giuste. Per questo motivo offriamo diverse opzioni di condivisione:

• Stampa: genera un report di stampa “Passo dopo passo”. Si tratta di una guida visiva che indica chiaramente al magazziniere: “Passo 1: metti queste scatole rosse qui”. Il report può essere condiviso anche in formato PDF.

• Condivisione del link: crea un link pubblico e invialo ai tuoi colleghi. Potranno aprire il piano 3D sul tablet e ruotarlo a piacimento per una migliore visione d’insieme.

• Tablet: per un’esperienza ottimale, consiglia al team l’app mobile EasyCargo (per iOS e Android)! Avranno il piano 3D interattivo e la guida al carico direttamente in tasca.

Siete pronti a provare i gruppi prioritari?

Smettete di indovinare e iniziate a pianificare come dei professionisti. I gruppi prioritari semplificano la pianificazione complessa del carico e aiutano a massimizzare immediatamente lo spazio disponibile. Dite addio agli errori di carico!

Non siete ancora sicuri che EasyCargo sia in grado di gestire il vostro carico specifico? Fissate un appuntamento con il nostro ambasciatore, che sarà lieto di spiegarvi tutto.

Provate EasyCargo ora gratuitamente e vedrete quanto tempo e fatica potrete risparmiare!