Como criar um plano de carga eficiente: Um guia detalhado
Se trabalha no setor de logística e se preocupa com os custos e com a sanidade mental dos seus funcionários, provavelmente já sabe a importância da gestão do plano de carga e da capacidade do veículo; não devem ser ignorados. Porquê? Porque sem um plano de carga otimizado e eficiente, não conseguirá tirar o máximo partido do seu espaço de carga, irá causar problemas nas suas operações, e o seu funcionário do armazém passará muito mais tempo do que o necessário para fazer o carregamento da carga.
O que é um plano de carga?
Um plano de carga é para delimitar como um carregamento deve ser feito no interior de um espaço de carga, seja um caminhão, palete ou contentor. As empresas podem utilizar isso em diferentes atividades, por exemplo, tanto no inbound para fazer a distribuição de matérias primas para a produção, como no outbound ao distribuir equipamentos para o cliente final.
Portanto, é um documento técnico que garante que os produtos sejam carregados com segurança e eficiência. Além disso, sua importância também envolve a movimentação de cargas pesadas e fornece documentações detalhadas tanto do peso do veículo quanto do peso dos artigos.
Qual a diferença entre criar um plano de carga manualmente ou com um software?
| Parâmetros | Processo Manual | Com Software |
|---|---|---|
| Tempo | Procedimento lento, cálculo em papéis ou em planilhas. | Operação rápida, tanto da montagem como da carga e descarga dos produtos. |
| Espaço | Uso ineficiente do espaço: camião, palete ou container por falta de cálculo preciso. | Máximo aproveitamento volumétrico e cálculo correto do centro de gravidade. |
| Erros | Alto risco de falhas humanas na distribuição de peso. | Operação mais segura e redução de viagens desnecessárias. |
Quais etapas são necessárias para criar um plano de carga?
- Avaliar as especificações da carga: Identificar as dimensões, o peso e o tipo de carga para garantir um manuseamento e um carregamento adequado.
- Considerar os requisitos específicos da carga: Ter em conta quaisquer requisitos especiais, como a orientação, a fragilidade ou a necessidade de métodos de fixação adicionais para evitar movimentos durante o transporte.
- Otimizar a utilização do espaço: Organize a carga de forma eficiente para maximizar o espaço disponível e minimizar o desperdício do espaço.
- Garantir uma distribuição correta do peso: Equilibrar a carga de forma homogénea para evitar a instabilidade e cumprir com os limites de peso.
- Concluir e analisar o carregamento: Verificar novamente a disposição da carga e efetuar os ajustamentos necessários antes da execução.
Agora, vamos analisar cada passo em detalhe.
Dica: Cabe ao utilizador decidir quais as ferramentas que deseja utilizar para criar o plano de carregamento da carga. Neste artigo, forneceremos instruções sobre como processar cada etapa manualmente ou através da utilização do software de planejamento da carga EasyCargo.
Passo 1: Avaliar as especificações da carga e do transporte
O primeiro passo consiste em reunir as informações e documentações essenciais para avançar com a criação de um plano de carga.
a. Conheça as dimensões da sua carga
Para criar um plano de carga eficaz, é necessário conhecer as dimensões (comprimento, largura, altura) e o peso da carga. É provável que essas informações estejam no sistema interno da empresa. Se não tiver, poderá ser necessário utilizar uma fita métrica para determinar as dimensões.
Manualmente
Primeiro, crie uma tabela no Excel com colunas para:
- identificação/nome da carga
- comprimento
- largura
- altura
- peso
Em seguida, meça cada peça de carga (ou consulte o seu sistema interno para obter estes dados) e introduza as medidas na tabela Excel. Se a carga tiver uma forma irregular, tente dividi-la em dimensões manejáveis ou utilize as medidas maiores para ter em conta o seu tamanho. Finalmente, verifique novamente a exatidão das medições para garantir que os dados estejam corretos.
Com o software de planeamento da carga EasyCargo
Com o software EasyCargo, é possível introduzir manualmente as dimensões individuais ou importar os artigos do Excel. Uma das principais vantagens é guardar os artigos no banco de dados, assim na próxima vez que alguém da equipe utilizar, é possível selecionar sem precisar inserir os seus dados novamente.
b. Escolha a sua carga
Quando tiver as dimensões e o peso de todos os artigos, o passo seguinte é escolher o melhor espaço de carga para a sua carga. Para além das dimensões da carga, é importante ter em conta as dimensões internas do espaço de carga, o que inclui o comprimento, a largura e a altura disponíveis para o carregamento. A regra básica é que o espaço de carga deve ser suficientemente grande para acomodar os seus objetos, ao mesmo tempo que deixa espaço suficiente para uma distribuição de peso e fixação adequadas.
Escolher o espaço de carga correto não é fácil porque existem muitos tipos diferentes de espaços de carga e cada um é adequado para diferentes tipos de mercadorias. Se não tiver a certeza de qual o espaço de carga a utilizar, consulte o nosso artigo: Diferentes tipos de contentores de transporte, reboques, camiões e muito mais: Escolha o melhor espaço de carga para si, onde encontrará tabelas claras dos espaços disponíveis e das suas utilizações adequadas.
Manualmente
Introduza as dimensões interiores do espaço de carga na sua tabela Excel, juntamente com as dimensões da carga, para determinar qual o espaço de carga mais adequado para o seu carregamento. Em seguida, some as dimensões de todos os itens e compare as dimensões do espaço de carga.
Com o software de planeamento da carga EasyCargo
Na aplicação EasyCargo, é possível escolher entre 45 espaços de carga diferentes. Assim, cada um pode encontrar o mais adequado para a sua operação. Assim, permite poupar muito tempo uma vez que não tem de introduzir manualmente as dimensões de cada espaço – basta clicar na estrela junto ao espaço de carga para o marcar como favorito, de modo a poder aceder ao mesmo no separador EasyCargo, e está pronto a avançar. Possui um espaço de carga específico? Se sim, pode criá-lo facilmente.
Estudo de caso: A GLT Logistics tinha dificuldade em visualizar a colocação da carga nos camiões, o que dificultava a comunicação com os clientes e atrasava os cálculos de espaço. Após a utilização do EasyCargo, a necessidade de planejamento manual foi reduzida, o que acelerou o processo e melhorou a precisão. Ler o estudo de caso completo.
Passo 2: Considerar os requisitos específicos da carga
Ajustar a carga ao espaço é apenas o primeiro passo. Também é necessário ter em conta os requisitos especiais da carga, tais como a necessidade de determinados artigos para permanecerem numa orientação específica, a fragilidade da carga, ou a necessidade de métodos de segurança adicionais para evitar deslocações durante o transporte.
Manualmente
Nesta altura, é provável que se perceba que uma folha de cálculo do Excel não é assim tão poderosa no que diz respeito ao planejamento de expedições, seja na importação, seja na exportação. No entanto, é importante registar todos os requisitos específicos de cada artigo. Quer se trate de orientação, fragilidade ou necessidades especiais de segurança, fazer uma anotação destes detalhes ajudará a garantir o manuseamento adequado de cada peça de carga.
Com o software de planeamento da carga EasyCargo
EasyCargo permite selecionar os requisitos específicos apropriados para cada item e é realmente fácil de fazer isso. Basta clicar no artigo selecionado e escolher uma das seguintes restrições:
- Não incline este item.
- Não empilhe sobre este item.
- Não rode este item.
Passo 3: Otimizar a utilização do espaço
Agora que avaliou a sua carga e considerou os requisitos específicos do transporte, o próximo passo é otimizar a utilização do espaço de carga disponível. As condições de como fazê-lo podem ser vistas abaixo.
Manualmente
Irá precisar de muita imaginação ou de muito tempo (ou de ambos). Com base nas dimensões e no peso, comece a pensar na melhor forma de organizar a carga no espaço de carga. Pode desenhar o espaço de carga e a carga em tamanho reduzido num papel ou criar uma tabela no Excel com diferentes opções de organização.
Escolha o melhor conjunto de opções que cumpra todos os requisitos especiais e maximize a utilização do espaço.
Com o software de planejamento da carga EasyCargo
Poderá pensar que planear uma carga manualmente não é diferente de utilizar o EasyCargo. Mas pense novamente. Na aplicação EasyCargo, todos os dados necessários já estão introduzidos; basta clicar no botão “Carregar” e pronto.
O software gera automaticamente um plano de carga otimizado em apenas alguns segundos. Organiza a carga da melhor forma possível para maximizar a utilização do espaço e garante que a disposição cumpre os requisitos específicos.
Dica: Se o plano de carga criado para si não atender ao seu objetivo a 100%, pode ajustá-lo manualmente.
Passo 4: Garanta uma distribuição correta do peso
A distribuição correta do peso é um dos fatores mais importantes para um transporte seguro. Se a carga estiver mal distribuída, pode levar à sobrecarga de um ou mais eixos. Isto não só resulta num maior desgaste do veículo, como também reduz a sua estabilidade e capacidade de manobra. Para além do aumento do desgaste do veículo e da diminuição da estabilidade, em algumas regiões podem existir regulamentos rigorosos no que diz respeito à forma como os veículos comerciais são carregados.
Manualmente
Calcule o peso total e distribua-o uniformemente pelo espaço disponível na área de carga para evitar a sobrecarga de um ou mais eixos. Em seguida, verifique o seu plano de carga para garantir que reflete a distribuição de peso adequada e ajuste o plano, se necessário.
Com o software de planeamento de carga EasyCargo
Na aplicação, pode definir o peso máximo tanto do seu espaço de carga como de cada eixo. Isto significa que, mesmo antes do processo de carregamento propriamente dito, é possível ver se a distribuição do peso está equilibrada ou se o plano de carga precisa de ser ajustado. Sim, está certo – no EasyCargo, é muito mais fácil.
Dica: Aprenda como trabalhar com o volume de um carregamento para evitar a sobrecarga do veículo.
Quais são os erros frequentes ao realizar um plano de carga?
Erros de Cálculo e Planejamento
- Excesso de peso: Ultrapassar a capacidade máxima permitida do veículo.
- Erro de operação: Não respeitar a forma como o produto precisa ser carregado, embalado ou distribuído.
- Cálculo manual da carga: pode gerar informações equivocadas.
Erros de Segurança e Normas
- Sobrecarga nos eixos: Não respeitar o limite de peso por eixo do caminhão.
- Não considerar o centro de gravidade: Colocar carga pesada acima e leve embaixo.
- Uso de material fraco: uso de fitas ou cordas que não proporcionam a estrutura adequada à carga.
- Falta de documentação: Não conferir a nota fiscal e as regras de transporte.
Passo 5: Finalizar e rever o plano de carga
Depois de otimizar o espaço, de garantir uma distribuição adequada do peso e de ter em conta todos os requisitos específicos, é altura de finalizar o plano de carga e de o rever para identificar eventuais problemas.
Manualmente
Ao efetuar a revisão manual, é necessário verificar novamente todos os dados e cálculos. Se encontrar alguma discrepância, terá de fazer ajustes e atualizar o plano. Depois de rever o plano de carga, pode partilhá-lo com outros funcionários.
Com o software de planeamento da carga EasyCargo
Com EasyCargo, uma vez finalizado o plano, pode revê-lo. O plano também é facilmente ajustável. Assim, se forem necessários ajustes, pode fazê-los com apenas alguns cliques. Depois disso, pode exportá-lo em PDF, partilhá-lo com a sua equipa através de um link ou imprimi-lo com instruções detalhadas.
Como pode ver, criar um plano de carga é um grande desafio. Mas não quando se utiliza o EasyCargo. Para além de poupar o seu cérebro, também lhe traz várias vantagens importantes:
- Tempo: Pode gerar rapidamente um plano de carregamento de carga com apenas alguns cliques, o que elimina o processo demorado do plano de carga realizado manualmente e elimina o processo de tentativa e erro.
- Maximização da utilização do espaço: O software calcula automaticamente a melhor forma de organizar a sua carga, o que garante que cada centímetro do espaço de carga é utilizado de forma eficiente. Isto ajuda a reduzir o espaço não utilizado, o que significa menos viagens e mais itens carregados por expedição.
- Redução de custos: Ao otimizar o espaço e reduzir o desperdício de capacidade de carga, o EasyCargo ajuda a minimizar os custos de transporte. Pode colocar mais carga em cada expedição, reduzir a necessidade de transporte adicional e, em última análise, diminuir as suas despesas globais. Além disso, o software reduz significativamente o tempo que os seus funcionários passam a criar planos de carga, o que permite que se concentrem em tarefas mais importantes.
- Emissões de CO2 mais baixas: Uma utilização mais eficiente do espaço significa menos camiões, menos viagens e menor consumo de combustível. Isto contribui diretamente para reduzir a pegada de carbono da sua empresa, o que favorece práticas de logística sustentáveis.
Está preparado para aproveitar todas estas vantagens na sua empresa? Experimente gratuitamente o software de planificação da carga EasyCargo durante 10 dias.
Perguntas mais frequentes
1. O que é um plano de carga?
Um plano de carregamento de carga é uma estratégia detalhada para organizar e carregar mercadorias num espaço de carga, como um camião, contentor ou reboque. E isso não é tudo. Um bom plano de carga garante que as mercadorias são carregadas de forma a maximizar o espaço, assegurar a distribuição correta do peso e cumprir quaisquer requisitos específicos da carga.
Ajuda a garantir que todas as mercadorias sejam carregadas de forma eficiente e segura para o transporte, o que reduz os riscos durante o trânsito e, assim, otimiza a logística da empresa.
2. Como é que se calcula um plano de carga?
Para calcular a carga, é necessário somar o peso de todos os itens transportados. Isto inclui tanto a carga real como qualquer embalagem, materiais de fixação ou artigos adicionais. Quando souber o peso total, pode determinar o espaço de carga mais adequado para que toda a carga caiba confortavelmente e, ao mesmo tempo, não desperdice o espaço do veículo.
3. Como fazer um plano de carga de contentores?
O processo para criar um plano de carga é simples:
- avaliar as especificações da carga,
- ter em conta os requisitos específicos da carga,
- otimizar a utilização do espaço,
- garantir uma distribuição correta do peso,
- finalizar e rever o plano.
4. Qual é a regra básica para carregar um contentor?
A regra básica para carregar um contentor é maximizar a utilização do espaço disponível, sem deixar de garantir segurança e estabilidade. Isto significa distribuir o peso uniformemente pelo contentor, bem como fixar corretamente a carga para evitar deslocações durante o transporte.
É também essencial ter em conta quaisquer requisitos especiais para artigos frágeis ou sensíveis para evitar danos durante o transporte.
Experimente hoje o software de planificação da carga EasyCargo para maximizar a utilização do espaço, reduzir o tempo e poupar dinheiro. Ainda não tem a certeza se EasyCargo é a melhor opção? Experimente o software gratuitamente durante 10 dias e veja com seus próprios olhos!
