Souhaitez-vous décharger votre chargement progressivement ? Grâce aux groupes prioritaires, c’est un jeu d’enfant !
Imaginez le scénario : un camion, trois étapes de livraison et un défi de taille. Comment organiser votre chargement pour que les marchandises du dernier arrêt soient placées au fond de la remorque, et celles du premier arrêt à portée de main ? Et surtout, comment garantir la sécurité de vos produits et éviter que des palettes lourdes n’écrasent des marchandises fragiles ?
Nous comprenons votre souci. Tout calculer de tête n’est pas seulement fastidieux, c’est aussi le meilleur moyen de courir à la catastrophe. Mais nous avons une bonne nouvelle : c’est précisément pour répondre à ce défi que nous avons créé les Groupes prioritaires ! Cette fonctionnalité transforme le cauchemar du « Tetris logistique » en une simple formalité. Voici comment cela fonctionne.
Que sont exactement les Groupes prioritaires ?
Cette fonctionnalité permet de répartir les articles en groupes spécifiques et d’indiquer au logiciel EasyCargo l’ordre précis dans lequel ils doivent « entrer » dans l’espace de chargement. EasyCargo se charge des tâches les plus complexes et s’assure que le plan de chargement respecte parfaitement vos contraintes.
Les groupes prioritaires sont utiles pour :
- Déchargements progressifs (Multi-stop) : Fini le réarrangement des colis sur le bord de la route.
- Séparation des marchandises : Séparez la marchandise destinée au « Client A » de celle destinée au « Client B ».
- Consolidation des livraisons / Groupage : Combinez facilement plusieurs envois de clients différents en un seul chargement organisé en les affectant au même groupe de priorité.
Comment maîtriser la planification d’un chargement multi-arrêts grâce aux groupes prioritaires
Étape 1 : La règle d’or
Adoptez la règle : LIFO (Last In, First Out) – soit „dernier entré, premier sorti“.
Dans EasyCargo, la logique est simple : le groupe 1 est chargé EN PREMIER. Par conséquent, : le groupe 1 sera placé au fond de l’espace de chargement (à l’avant du véhicule).
Exemple pratique : Vous effectuez le trajet Paris (premier déchargement), puis Madrid, et enfin Berlin (dernier déchargement).
Configuration :
- Groupe 1 (rouge) : Marchandise destinée au déchargement à Berlin (sera chargée en premier, placée tout au fond de l’espace de chargement).
- Groupe 2 (jaune) : Marchandise destinée pour Madrid (sera chargée au milieu).
- Groupe 3 (vert) : : Marchandise destinée pour Paris (sera chargé en dernier, placé juste près de la porte).
Étape 2 : Créer et attribuer
- Accédez au Panneau de saisie du chargement et repérez la colonne indiquée par le symbole „1“ sur vos articles (la colonne représente le Groupe 1). Cliquez sur le bouton „+“ pour rajouter autant de groupe qu’il vous faut (jusqu’à 50).
Astuce de pros : donnez à vos groupes des noms concrets, par exemple « Groupe 1 – Dernier déchargement », afin d’éviter toute confusion ultérieure. - L’attribution des articles est très flexible ! Que vous créiez un article directement dans un groupe, que vous le glissiez-déposiez depuis un autre groupe, que vous l’ajoutiez depuis la base de données des articles du chargement ou que vous l’exportiez en masse depuis un fichier Excel, EasyCargo fera en sorte qu’il soit correctement attribué.
Étape 3 : Modifier le paramétrage des groupes selon le besoin
Souhaitez-vous avoir plus de contrôle sur votre chargement ? Cliquez sur le bouton Paramétrage des Groupes prioritaires à côté du bouton Charger. C’est ici que vous pouvez définir le niveau de respect des règles par EasyCargo :
- Respecter la répartition en groupes selon l’ordre : Paramétrage standard. On termine le chargement du Groupe 1 avant de commencer à charger le Groupe 2. Ce paramétrage est idéal pour la plupart de trajets multi-arrêts.
- Ne pas empiler les articles de groupes différents : si le Groupe 1 contient des articles fragiles, sélectionnez cette option. Le Groupe 2 ne sera alors pas superposé sur le Groupe 1.
- Séparez les groupes à l’aide d’une cloison virtuelle : imaginez une paroi verticale entre les groupes. Celle-ci assure une séparation totale, comme s’ils se trouvaient dans des pièces distinctes. C’est une mesure indispensable pour isoler les marchandises dangereuses, garantir un haut niveau de sécurité ou éviter tout mélange entre les commandes de différents clients.
- Ignorer la répartition en groupes : Vous voulez savoir combien d’articles peuvent tenir dans l’espace disponible en faisant abstraction des règles ? Utilisez ce mode pour comparer rapidement le taux de remplissage.
Étape 4 : Charger et vérifier l’ordre
Cliquez sur le bouton Charger et observez le résultat. Pour faciliter votre orientation, EasyCargo attribue une couleur différente à chaque groupe. Pour afficher cette distinction par couleur, cliquez sur le nom du groupe dans le Panneau d’information du plan de chargement. Vous verrez ainsi clairement si chaque article est bien à sa place.
Partager le plan du chargement
Un excellent plan ne vaut rien s’il n’est pas partagé avec les bonnes personnes. Voici nos différentes options de partage :
- Impression : Générez votre rapport d’impression « Étape par étape ». Il s’agit d’un guide visuel indiquant clairement au magasinier : « Étape 1 » Mets ces cartons rouges ici. Ce rapport peut également être partagé au format PDF.
- Partage du lien : Créez un lien public et envoyez-le à vos collègues. Ils peuvent visualiser le plan 3D sur la tablette et le faire pivoter selon le besoin.
- Tablette : Pour une expérience optimale, conseillez l’application mobile EasyCargo (disponible sur iOS et Android) à votre équipe ! Ils auront ainsi un plan 3D interactif et un guide de chargement directement dans leur poche.
Êtes-vous prêts à essayer les Groupes prioritaires ?
Arrêtez de deviner, commencez à planifier comme des experts. Grâce aux groupes prioritaires, gérez vos chargements complexes en toute simplicité et optimisez votre espace de stockage immédiatement. Ne laissez plus place aux erreurs !
Vous n’êtes toujours pas certain que EasyCargo puisse gérer votre chargement spécifique ? Prenez rendez-vous avec notre ambassadeur, qui sera ravi de tout vous expliquer.
Essayez EasyCargo gratuitement dès maintenant et découvrez le temps et les efforts que vous pouvez économiser !
