Fokozatosan kell leraknia a rakományt? A prioritási csoportokkal mindez gyerekjáték!

Képzelje el a következő helyzetet: Egyetlen kamionja van, három különböző megállóval az útvonalon, tehát igazi kihívással néz szemben. Hogyan biztosíthatja, hogy az utolsó megállóhoz tartozó áru biztosan a raktér elülső részében legyen elhelyezve, az első megálló áruja pedig közvetlenül az ajtónál legyen, készen a gyors kirakodásra? Vagy talán amiatt aggódik, hogyan előzhetné meg, hogy a nehéz raklapok kárt tegyenek ügyfele törékeny dobozaiban?

Mi megértjük. Mindezt fejben kiszámolni nemcsak teljesen felesleges, hanem egyúttal egy későbbi katasztrófának is megágyazhat. De van egy jó hírünk! Pontosan ezért hoztuk létre a Prioritási csoportokat. Ez a funkció gyerekjátékká változtatja a „logisztikai Tetris” rémálmot. Nézzük meg, hogyan működik!

Mik is pontosan a Prioritási csoportok?

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a tételeket meghatározott módon csoportosítsa, és pontosan megadja az EasyCargo szoftvernek, milyen sorrendben „kerüljenek be” a rakodótérbe. Az EasyCargo elvégzi a munka nehezét, és gondoskodik róla, hogy a rakodási terv tökéletesen megfeleljen az Ön szabályainak.

A prioritási csoportok a következők szempontjából hasznosak:

• Több megállós utak (Multi-stop): Soha többé nem kell a rakományt az út szélén tologatnia.
• Áru elkülönítése: Tartsa az „A” ügyfélnek szánt árut elkülönítve a „B ügyfélnek” szánt árutól.
• Szállítmány-konszolidáció / gyűjtőszállítás (groupage): Több különböző ügyféltől származó szállítmányt könnyedén kombinálhat egyetlen, jól szervezett fuvarban, ha ugyanahhoz a prioritási csoporthoz rendeli hozzá őket.

Hogyan tervezhető meg a prioritási csoportok segítségével a többmegállós fuvar

1. lépés: Aranyszabály

Jegyezze meg a szabályt: LIFO (Last In, First Out) – vagyis „utoljára be, először ki”.

Az EasyCargo logikája egyszerű: ELSŐKÉNT az 1. csoport kerül be a járműbe. Ez azt jelenti, hogy az 1. csoport a rakodótér legtávolabbi részébe, vagyis legbelülre (a homlokfalhoz) kerül.

Gyakorlati példa: Útvonal: Párizs (1. lerakodás) → Madrid → Berlin (utolsó lerakodás).

Beállítások:

• 1. csoport (piros): Berlinbe szánt áru (elsőként kerül felrakásra, hátul marad).
• 2. csoport (sárga): Madridba szánt áru (középre kerül felrakásra).
• 3. csoport (zöld): Párizsba szánt áru (utolsóként kerül felrakásra, közvetlenül az ajtónál van).

2. lépés: Létrehozás és hozzárendelés

1. Lépjen a Rakodás létrehozása panelre, keresse meg a tételei felett azt az oszlopot, amelynek a tetején az (1. csoportot jelölő) „1” szimbólum látható. A „+” gombra kattintva adjon hozzá annyi csoportot, amennyire szüksége van (legfeljebb 50-et).
   Profi tipp: A későbbi félreértések elkerülése érdekében a csoportokat valós, beszédes nevekkel nevezze el, például „1. csoport – lerakodás a célállomásban”.
2. A tételek hozzárendelése nagyon rugalmas! Akár közvetlenül a csoportban hoz létre egy tételt, akár egérrel húzza át egy másik csoportból, akár a rakodási tételek adatbázisából adja hozzá, vagy csoportosan importálja Excelből, az EasyCargo gondoskodik róla, hogy helyesen legyen besorolva.

3. lépés: A prioritási csoportok beállításainak igény szerinti módosítása

Szeretné még jobban ellenőrizni a berakodást? Kattintson a Berakodás gomb mellett a Prioritási csoportok beállításai gombra. Itt megadhatja, hogy mennyire szigorúan kövesse az EasyCargo a szabályokat:

• Sorrend szerinti csoportokra bontás tiszteletben tartása: Alapértelmezett beállítás. Mielőtt hozzáfognánk a 2. csoporthoz, befejezzük az 1. csoport felrakását. Ideális a legtöbb többmegállós fuvarhoz.
• Ne helyezze rá az egyik csoport tételeit a másik csoportra: Törékeny árut tartalmaz az 1. csoport? Válassza ezt a lehetőséget. A 2. csoport helyezhető rá az 1. csoportra.
• Árucsoportok elválasztása virtuális válaszfallal: Képzeljen el egy függőleges falat a csoportok között. Ez egymástól teljesen elkülönítve tartja őket, mintha külön helyiségekben lennének. Elengedhetetlen a veszélyes áru szétválasztásához, a magas szintű biztonság garantálásához, vagy ahhoz, hogy biztos lehessen benne: a különböző ügyfelek árui soha nem érnek egymáshoz.
• Csoportosítás figyelmen kívül hagyása: Tudni szeretné, hogy hány tétel fér be a térbe, ha figyelmen kívül hagy minden szabályt? Használja ezt az üzemmódot a helykihasználás gyors összehasonlításához.

4. lépés: Berakodás és a sorrend ellenőrzése

Kattintson a Berakodás gombra, és nézze meg az eredményt. A könnyebb áttekinthetőség érdekében az EasyCargo színekkel különíti el az egyes csoportokat. A színkódos megjelenítéshez kattintson a csoport nevére a rakodási terv Információs paneljén. Így azonnal látni fogja, hogy minden a helyére került-e.

A rakodási terv megosztása

A legjobb terv sem ér semmit, ha nem jut el a megfelelő emberekhez. Ezért több megosztási lehetőséget kínálunk:

• Nyomtatás: Készítsen nyomtatható „Lépésről lépésre” jelentést. Vizuális útmutató, amely a raktárost egyértelműen tájékoztatja: „1. lépés: Ezeket a piros dobozokat ide tedd.”
  A jelentés PDF-ként is megosztható.
• Link megosztása: Hozzon létre egy nyilvános hivatkozást, és küldje el a kollégáinak. A jobb áttekinthetőség érdekében a 3D tervet megnyithatják tableten, illetve tetszés szerint akár el is forgathatják.
• Tablet A legjobb felhasználói élmény érdekében ajánlja a csapatnak az EasyCargo mobilalkalmazást ( iOS-ra és Androidra)! Az interaktív 3D terv és a rakodási útmutató is közvetlenül a zsebükben lesz.

Készen áll kipróbálni a Prioritási csoportokat?

Többé ne saccoljon, hanem kezdjen el profiként tervezni. A prioritási csoportok leegyszerűsítik a rakodás átfogó megtervezését, valamint segítenek azonnal maximalizálni a helykihasználást. Mondjon búcsút a rakodási hibáknak!

Még mindig nem biztos benne, hogy az EasyCargo megbirkózik az Ön egyedi rakományával? Egyeztessen időpontot cégünk nagykövetével, aki készségesen mindent elmagyaráz.

Próbálja ki most ingyenesen az EasyCargo-t, és meglátja, mennyi időt és energiát spórolhat meg!