Logística para PME: Como otimizar o transporte de carga e reduzir os custos de transporte

Hoje, as PME (pequenas e médias empresas) enfrentam uma pressão constante para otimizar o transporte de carga e reduzir os custos de transporte. Sejam matérias-primas, componentes ou produtos finalizados, cada remessa afeta diretamente a rentabilidade geral. Muitas pequenas e médias empresas ainda acreditam que a otimização logística das PME é algo que apenas as grandes empresas podem pagar. Esse é um mito comum.

Com moderno software de planeamento de carga, a otimização agora está acessível até mesmo para empresas que dependem de transporte terceirizado e desejam obter o máximo valor de cada remessa. Ferramentas como o EasyCargo não exigem grandes investimentos em infraestrutura, equipamentos, custos iniciais ou formação.

Profissionalizar os processos logísticos muitas vezes significa mudar hábitos. Em vez de depender de cálculos manuais ou estimativas, as empresas podem usar um sistema que maximiza a capacidade de carga em cada carregamento. O objetivo é simples: economizar dinheiro e manter a competitividade.

Otimização de carga na logística das PME: como combater o aumento dos custos de transporte

Ouvimos frequentemente dizer que a otimização dos processos é essencial para a redução de custos. Muitas PME assumem que os seus volumes de envio são demasiado pequenos para exigir otimização, pelo que continuam a manter rotinas ineficientes. Na realidade, os custos de transporte podem ser um dos principais fatores que reduzem os lucros, independentemente do tamanho do carregamento.

Globalmente, o transporte representa a maior parte dos custos logísticos. A volatilidade dos preços dos combustíveis, a inflação e as perturbações na cadeia de abastecimento tornaram a situação ainda mais complexa. Ignorar a otimização da carga já não é uma opção.

De acordo com a Conferência das Nações Unidas sobre Comércio e Desenvolvimento, os custos de frete podem elevar os preços ao consumidor em até 0,6% até 2025. Isso mostra que aproveitar ao máximo cada viagem e cada metro cúbico dos camiões ou contentores beneficia não só as empresas, mas também os consumidores e o comércio global.

Por que usar um software de planeamento de carga se depende de transporte terceirizado?

Quando as empresas utilizam transporte terceirizado, elas frequentemente entregam o controlo total à transportadora. Embora a confiança seja importante, isso também significa perder visibilidade sobre o uso do espaço, a escolha do veículo e a eficiência real do transporte.

Se a transportadora decide quanto espaço faturar e como a carga é carregada, o remetente perde a capacidade de verificar se o espaço está a ser usado de forma eficiente ou se eles estão a pagar por um espaço vazio.

Alguns prestadores de serviços de transporte já utilizam ferramentas digitais e fornecem relatórios de carregamento profissionais com visualizações claras. Isso aumenta a transparência e a confiança. No entanto, muitas PMEs ainda trabalham com transportadoras que não oferecem esse nível de informação.

Para essas empresas, o EasyCargo oferece uma alternativa acessível. O EasyCargo é um software de planeamento de carga que é fácil de usar e de bom custo-benefício. Em vez de se comprometerem com licenças mensais ou anuais, os utilizadores também podem adquirir licença diária com base na atividade de transporte.

Com o EasyCargo, pode planejar rapidamente como os seus produtos caberão no espaço de carga selecionado, calcular o volume total e determinar se precisa de mais ou menos espaço de transporte. Também é possível definir restrições como “não rotacionar”, “não empilhar” e “não inclinar”.

Quando o plano de carga estiver pronto, pode enviar uma simulação em 3D ou um plano de carregamento passo a passo para a sua transportadora. Isso permite que você negocie preços de transporte justos com base no volume real, em vez de estimativas.

Planeamento de cargas acessível para PME

A principal vantagem de usar um software de planeamento de carga como o EasyCargo é a capacidade de chegar a um acordo sobre a forma mais eficiente de transportar mercadorias sem pagar por espaço não utilizado ou viagens desnecessárias.

A solução é prática e fácil de usar. Pode criar um plano de carga para um camião, contentor ou palete em poucos minutos diretamente na aplicação baseada na web. O resultado é uma simulação em 3D precisa de como a carga está distribuída.

Os relatórios podem ser partilhados através de um link público, visualização no tablet, ou exportados como PDF para acesso digital ou para serem impressos e entregues à transportadora.

Algumas PME preocupam-se com o tempo necessário para introduzir os dados dos produtos em constante mudança. Isto pode ser facilmente resolvido ao utilizar o modelo Excel disponível na aplicação. Basta carregar o ficheiro com as dimensões da sua carga, em vez de introduzir as dimensões dos artigos um a um. Integração do API e automação make.com também estão disponíveis.

Principais funcionalidades do EasyCargo para reduzir os custos de transporte das PME

• Interface intuitiva com simulação em 3D
• Otimização automática da carga
• Grupos Prioritários por cada entrega
• Relatórios (link público, PDF, Excel)
• Visualização do peso por eixo

A diferença entre usar e não usar um software de planeamento de carga: um exemplo prático

Por exemplo, para um distribuidor farmacêutico, se o carregamento for feito apenas por estimativa visual, geralmente leva a espaço não utilizado, viagens desnecessárias, espaços desperdiçados entre produtos e um maior risco de danos durante o transporte.

Quando a empresa utiliza uma ferramenta de planeamento de carga como o EasyCargo, ela cria planos de carga precisos que garantem o uso ideal do espaço e uma distribuição segura. Isso maximiza cada viagem e, muitas vezes, reduz o número total de expedições mensais.

Se o distribuidor depender de transporte terceirizado sem um plano de carregamento verificado, ele deverá confiar totalmente na transportadora quando for solicitado o uso de caminhões adicionais ou veículos maiores. Isso pode muitas vezes levar a custos de transporte mais elevados.

Ter um plano de carga verificado pela EasyCargo permite que a empresa negocie o tamanho do veículo, o número de expedições e os preços com base em dados reais, em vez de suposições.

Tanto em cenários de transporte interno como externo, empresas normalmente reduzem os custos de transporte em 15 a 20 por cento ao mesmo tempo que melhoram a segurança e a velocidade de entrega.

Gestão logística com a ponta dos seus dedos

Este modelo aplica-se a PMEs em diversos setores. Manter o controlo sobre os processos logísticos já não é opcional. Mesmo quando o tempo parece limitado, a utilização do EasyCargo rapidamente se revela uma economia de tempo e dinheiro.

Os principais benefícios incluem:

• Implementação rápida sem necessidade de instalação
• Estimativa de custos transparente com base no volume real e nas unidades de transporte
• Uma posição mais forte para negociar, apoiado por dados de carga precisos
• Processos mais profissionais que geram confiança nos clientes e apoiam o crescimento do negócio

As ferramentas digitais já não são exclusivas das grandes empresas. A EasyCargo prova que as PME, tal como as grandes empresas, também podem otimizar recursos, reduzir custos de transporte e manter-se competitivas com uma solução flexível e fácil de usar.

Experimente o EasyCargo gratuitamente por 10 dias e comece o seu caminho rumo a custos logísticos mais baixos e uma otimização mais eficiente do transporte de carga.