Jak stworzyć efektywny plan załadunku ładunku: Przewodnik krok po kroku

Jeśli pracujesz w logistyce i zależy Ci na kosztach oraz zdrowiu psychicznym Twoich pracowników, prawdopodobnie już wiesz, że planowanie obciążenia i przepustowości to ważny temat, którego nie należy ignorować. Dlaczego? Ponieważ bez zoptymalizowanego planu załadunku nie wykorzystasz w pełni przestrzeni ładunkowej, a Twój personel magazynowy spędzi znacznie więcej czasu niż to konieczne na załadunek towaru.

Źródło: www.canva.com

Jakie kroki są niezbędne do stworzenia planu załadunku?

1. Ocena specyfikacji ładunku: Zidentyfikuj wymiary, wagę i rodzaj ładunku, aby zapewnić właściwą obsługę i rozmieszczenie.
2. Uwzględnienie specyficznych wymagań ładunku: Weź pod uwagę wszelkie specjalne wymagania, takie jak orientacja, kruchość lub potrzeba dodatkowych metod zabezpieczenia, aby zapobiec przemieszczaniu się podczas transportu.
3. Optymalizacja wykorzystania przestrzeni: Efektywne ułożenie ładunku w celu maksymalizacji dostępnej przestrzeni i minimalizacji niewykorzystanej pojemności.
4. Zapewnienie właściwego rozkładu masy: Równomierne rozłożenie ładunku, aby zapobiec niestabilności i przestrzegać przepisów dotyczących wagi.
5. Finalizacja i przegląd planu: Sprawdzenie układu ładunku i wprowadzenie niezbędnych korekt przed realizacją.

Teraz przeanalizujmy każdy krok szczegółowo.

Uwaga: To od Ciebie zależy, jakich narzędzi użyjesz do stworzenia planu załadunku ładunku. W tym artykule przedstawimy instrukcje, jak przeprowadzić każdy krok ręcznie lub przy użyciu oprogramowania do planowania załadunku EasyCargo.

Źródło: www.canva.com

Krok 1: Ocena specyfikacji ładunku i transportu

Pierwszym krokiem jest zebranie niezbędnych informacji potrzebnych do rozpoczęcia tworzenia planu załadunku ładunku.

a. Poznaj wymiary ładunku

Aby stworzyć skuteczny plan załadunku, musisz znać wymiary (długość, szerokość, wysokość) oraz wagę ładunku. Prawdopodobnie posiadasz te informacje w swoich wewnętrznych systemach. Jeśli nie, konieczne może być użycie taśmy mierniczej w celu określenia wymiarów.

Manualnie

Najpierw utwórz tabelę w Excelu z kolumnami dla:

• ID/nazwa ładunku
• długość
• szerokość
• wysokość
• waga

Następnie zmierz każdy element ładunku (lub sprawdź w swoich wewnętrznych systemach te dane) i wprowadź pomiary do tabeli Excel. Jeśli ładunek ma nieregularny kształt, spróbuj rozbić go na zarządzalne wymiary lub użyj największych pomiarów, aby uwzględnić jego rozmiar. Na koniec sprawdź dokładność pomiarów, aby upewnić się, że dane są poprawne.

Z oprogramowaniem do planowania załadunku EasyCargo:

W oprogramowaniu EasyCargo możesz ręcznie wprowadzić poszczególne wymiary lub zaimportować elementy z Excela. Główną zaletą jest możliwość zapisania poszczególnych elementów w bazie danych elementów ładunkowych, dzięki czemu następnym razem możesz je wybrać bez konieczności ponownego wprowadzania ich szczegółów.

b. Wybierz przestrzeń ładunkową

Po określeniu wymiarów i wagi wszystkich elementów, kolejnym krokiem jest wybór najlepszej przestrzeni ładunkowej dla Twojego ładunku. Oprócz wymiarów ładunku, ważne jest uwzględnienie wewnętrznych wymiarów przestrzeni ładunkowej, w tym dostępnej długości, szerokości i wysokości do załadunku. Podstawową zasadą jest to, że przestrzeń ładunkowa powinna być wystarczająco duża, aby pomieścić Twoje przedmioty, pozostawiając jednocześnie wystarczająco dużo miejsca na właściwy rozkład masy i zabezpieczenie.

Wybór odpowiedniej przestrzeni ładunkowej nie jest łatwy, ponieważ istnieje wiele różnych typów przestrzeni ładunkowych, a każda z nich jest odpowiednia dla różnych rodzajów towarów. Jeśli nie masz pewności, której przestrzeni ładunkowej użyć, zapoznaj się z naszym artykułem: Różne rodzaje kontenerów transportowych, przyczep, ciężarówek i więcej: Wybierz najlepszą przestrzeń ładunkową dla siebie, gdzie znajdziesz przejrzyste tabele dostępnych przestrzeni i ich odpowiednich zastosowań.

Manualnie

Wprowadź wewnętrzne wymiary przestrzeni ładunkowej do tabeli Excel obok wymiarów ładunku, aby określić, która przestrzeń ładunkowa najlepiej pasuje do Twojej przesyłki. W tym celu zsumuj wymiary wszystkich elementów i porównaj je z wymiarami przestrzeni ładunkowej.

Wskazówka: Nie masz pewności, jak obliczyć ładowność ciężarówki? Nie martw się, napisaliśmy cały artykuł na ten temat.

Z oprogramowaniem do planowania załadunku EasyCargo:

W aplikacji EasyCargo możesz wybierać spośród 45 różnych przestrzeni ładunkowych. Dlatego każdy może znaleźć najbardziej odpowiednią dla swoich konkretnych potrzeb. Oszczędza to mnóstwo czasu, ponieważ nie musisz ręcznie wprowadzać wymiarów dla każdej przestrzeni – wystarczy kliknąć gwiazdkę obok przestrzeni ładunkowej, aby oznaczyć ją jako ulubioną, dzięki czemu możesz uzyskać do niej dostęp w zakładce EasyCargo i jesteś gotowy do działania. Czy masz unikalną przestrzeń ładunkową? Jeśli tak, możesz łatwo stworzyć własną niestandardową przestrzeń ładunkową.

Studium przypadku: GLT Logistics miało problemy z wizualizacją rozmieszczenia ładunku w ciężarówkach, co utrudniało komunikację z klientami i spowalniało obliczenia przestrzeni. Po zastosowaniu EasyCargo potrzeba ręcznego planowania została zredukowana, przyspieszając proces i poprawiając dokładność. Przeczytaj pełne studium przypadku tutaj.

Krok 2: Uwzględnij specyficzne wymagania ładunku

Dopasowanie ładunku do przestrzeni to tylko pierwszy krok. Musisz również wziąć pod uwagę specjalne wymagania ładunku, takie jak potrzeba utrzymania niektórych przedmiotów w określonej orientacji, kruchość ładunku lub potrzeba dodatkowych metod zabezpieczenia, aby zapobiec przemieszczaniu się podczas transportu.

Manualnie

W tym momencie prawdopodobnie zdasz sobie sprawę, że arkusz kalkulacyjny Excel nie jest szczególnie potężny, jeśli chodzi o planowanie przesyłek. Niemniej jednak ważne jest, aby zapisać wszystkie specyficzne wymagania dla każdego elementu. Niezależnie od tego, czy chodzi o orientację, kruchość czy specjalne potrzeby zabezpieczenia, zapisanie tych szczegółów pomoże zapewnić właściwą obsługę każdego elementu ładunku.

Z oprogramowaniem do planowania załadunku EasyCargo:

EasyCargo pozwala na wybór odpowiednich specyficznych wymagań dla każdego elementu i jest to naprawdę łatwe. Wystarczy kliknąć na wybrany element i wybrać dowolne z następujących ograniczeń:

• Nie przechylać tego elementu ładunkowego.
• Nie układać w stosy na tym elemencie ładunkowym.
• Nie obracać tego elementu ładunkowego.

Krok 3: Optymalizacja wykorzystania przestrzeni

Teraz, gdy oceniłeś swój ładunek i rozważyłeś specyficzne wymagania dotyczące obsługi, kolejnym krokiem jest optymalizacja wykorzystania dostępnej przestrzeni ładunkowej. Oto jak to zrobić:

Manualnie

W tym miejscu będziesz potrzebować albo dużo wyobraźni, albo dużo czasu (lub obu). Na podstawie wymiarów i wagi, zacznij myśleć o najlepszym sposobie ułożenia ładunku w przestrzeni ładunkowej. Możesz narysować przestrzeń ładunkową i ładunek w zmniejszonej skali na papierze lub stworzyć tabelę w Excelu z różnymi opcjami układu.

Wybierz najlepszą opcję, która będzie zgodna ze wszystkimi specjalnymi wymaganiami, jednocześnie maksymalizując wykorzystanie przestrzeni.

Z oprogramowaniem do planowania załadunku EasyCargo:

Możesz myśleć, że planowanie załadunku ręcznie nie różni się od korzystania z EasyCargo. Ale pomyśl jeszcze raz. W aplikacji EasyCargo wszystkie niezbędne dane są już wprowadzone, wystarczy kliknąć przycisk „Załaduj” i gotowe.

Oprogramowanie automatycznie generuje zoptymalizowany plan załadunku w zaledwie kilka sekund. Układa ładunek w najlepszy możliwy sposób, aby maksymalnie wykorzystać przestrzeń i zapewnia, że układ jest zgodny z określonymi wymaganiami.

Wskazówka: Jeśli stworzony dla Ciebie plan załadunku nie spełnia w 100% Twoich oczekiwań, możesz go łatwo dostosować ręcznie.

Źródło: www.canva.com

Krok 4: Zapewnienie właściwego rozkładu masy

Właściwy rozkład masy jest jednym z najważniejszych czynników bezpiecznego transportu. Jeśli ładunek jest źle rozłożony, może to prowadzić do przeciążenia jednej lub kilku osi. Prowadzi to nie tylko do zwiększonego zużycia pojazdu, ale także zmniejsza jego stabilność i manewrowość. Oprócz zwiększonego zużycia pojazdu i zmniejszonej stabilności, większość regionów ma surowe przepisy dotyczące załadunku pojazdów komercyjnych. Niewłaściwy załadunek ciężarówek może skutkować wysokimi grzywnami, a w niektórych obszarach nawet karą pozbawienia wolności. Dlatego kluczowe jest zapewnienie, że ładunek jest równomiernie rozłożony na wszystkich osiach.

Manualnie

Oblicz całkowitą wagę i równomiernie rozprowadź ją w dostępnej przestrzeni obszaru ładunkowego, aby zapobiec przeciążeniu jednej lub kilku osi. Następnie sprawdź swój plan załadunku, aby upewnić się, że odzwierciedla on właściwy rozkład masy i w razie potrzeby dostosuj plan.

Z oprogramowaniem do planowania załadunku EasyCargo

W aplikacji możesz ustawić, czy będziesz przestrzegać limitów wagowych swojej przestrzeni ładunkowej, czy nie, a nawet sprawdzić obciążenie każdej osi. Oznacza to, że jeszcze przed właściwym procesem załadunku możesz zobaczyć, czy rozkład masy jest zrównoważony, czy plan wymaga dostosowania. Tak, masz rację – w EasyCargo jest to o wiele łatwiejsze.

Wskazówka: Dowiedz się, jak pracować z wagą przesyłki, aby uniknąć przeciążenia pojazdu.

Krok 5: Finalizacja i przegląd planu załadunku

Po zoptymalizowaniu przestrzeni, zapewnieniu właściwego rozkładu masy i uwzględnieniu wszystkich specyficznych wymagań, nadszedł czas na finalizację planu załadunku i przegląd pod kątem potencjalnych problemów.

Manualnie

Podczas ręcznego przeglądu będziesz musiał ponownie sprawdzić wszystkie dane i obliczenia. Jeśli znajdziesz jakiekolwiek rozbieżności, będziesz musiał wprowadzić korekty i zaktualizować plan. Po przejrzeniu planu załadunku ładunku możesz udostępnić go innym pracownikom.

Z oprogramowaniem do planowania załadunku EasyCargo

Z EasyCargo, po sfinalizowaniu planu, możesz go przejrzeć. Plan jest również łatwy do dostosowania. Dlatego, jeśli konieczne są jakiekolwiek korekty, możesz je wprowadzić zaledwie kilkoma kliknięciami. Następnie możesz wyeksportować go do pliku PDF, udostępnić swojemu zespołowi za pomocą linku lub wydrukować ze szczegółowymi instrukcjami.

Jak widzisz, tworzenie planu załadunku jest sporym wyzwaniem. Ale nie, gdy używasz EasyCargo. Oprócz oszczędzania kilku komórek mózgowych, przynosi Ci również kilka kluczowych korzyści:

• Oszczędność czasu: Możesz szybko wygenerować plan załadunku ładunku zaledwie kilkoma kliknięciami, eliminując czasochłonny proces ręcznych obliczeń i układów metodą prób i błędów.
• Maksymalne wykorzystanie przestrzeni: Oprogramowanie automatycznie oblicza najlepszy sposób ułożenia ładunku, zapewniając efektywne wykorzystanie każdego centymetra przestrzeni ładunkowej. Pomaga to zmniejszyć niewykorzystaną przestrzeń, co oznacza mniej przejazdów i więcej ładunku wysłanego na jedną przesyłkę.
• Redukcja kosztów: Optymalizując przestrzeń i zmniejszając niewykorzystaną pojemność ładunkową, EasyCargo pomaga zminimalizować koszty transportu. Możesz zmieścić więcej ładunku w każdej przesyłce, zmniejszyć potrzebę dodatkowego transportu i ostatecznie obniżyć ogólne wydatki. Dodatkowo, oprogramowanie znacznie skraca czas, jaki Twoi pracownicy spędzają na tworzeniu planów załadunku, pozwalając im skupić się na ważniejszych zadaniach.
• Niższa emisja CO2: Niższa emisja CO2: Bardziej efektywne wykorzystanie przestrzeni oznacza mniej ciężarówek, mniej przejazdów i niższe zużycie paliwa. Bezpośrednio przyczynia się to do zmniejszenia śladu węglowego Twojej firmy, wspierając zrównoważone praktyki logistyczne.

Czy jesteś gotowy, aby skorzystać ze wszystkich tych korzyści w swojej firmie? Wypróbuj oprogramowanie do planowania załadunku EasyCargo za darmo przez 10 dni.

Źródło: www.canva.com

Często zadawane pytania

1. Czym jest plan załadunku ładunku?

Plan załadunku ładunku to szczegółowa strategia układania i ładowania towarów do przestrzeni ładunkowej, takiej jak ciężarówka, kontener lub przyczepa. I to nie wszystko. Dobry plan załadunku ładunku zapewnia, że towary są ładowane w sposób, który maksymalizuje przestrzeń, zapewnia właściwy rozkład masy i spełnia wszelkie specyficzne wymagania ładunku.

Pomaga zapewnić, że wszystkie towary są ładowane efektywnie i bezpiecznie do transportu, zmniejszając ryzyko podczas tranzytu i optymalizując ogólną logistykę.

2. Jak obliczasz ładunek?

Aby obliczyć ładunek, musisz zsumować wagę wszystkich transportowanych przedmiotów. Obejmuje to zarówno rzeczywisty ładunek, jak i wszelkie opakowania, materiały zabezpieczające lub dodatkowe elementy. Gdy znasz całkowitą wagę, możesz określić najbardziej odpowiednią przestrzeń ładunkową, w której wszystkie ładunki wygodnie się mieszczą, a jednocześnie nie będziesz transportować zmarnowanej przestrzeni.

3. Jak tworzy się plan załadunku kontenera?

Prosty proces tworzenia planu załadunku jest następujący:

• ocena specyfikacji ładunku,
• uwzględnienie specyficznych wymagań ładunku,
• optymalizacja wykorzystania przestrzeni,
• zapewnienie właściwego rozkładu masy,
• finalizacja i przegląd planu.

4. Jaka jest podstawowa zasada podczas załadunku kontenera?

Podstawową zasadą podczas załadunku kontenera jest maksymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni przy jednoczesnym zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności. Oznacza to równomierne rozłożenie masy w kontenerze oraz odpowiednie zabezpieczenie ładunku, aby zapobiec przesuwaniu się podczas transportu.

Ważne jest również uwzględnienie wszelkich specjalnych wymagań dla delikatnych lub wrażliwych przedmiotów, aby uniknąć uszkodzeń podczas transportu.

Wypróbuj oprogramowanie do planowania załadunku EasyCargo już dziś, aby zmaksymalizować wykorzystanie przestrzeni, skrócić czas i zaoszczędzić pieniądze. Nie jesteś pewien, czy EasyCargo jest właściwym wyborem dla Ciebie? Wypróbuj oprogramowanie za darmo przez 10 dni i przekonaj się sam!