Verimli Bir Kargo Yükleme Planı Nasıl Oluşturulur: Adım Adım Rehber

Lojistik sektöründe çalışıyorsanız ve maliyetlerin yanı sıra çalışanlarınızın sağlığını da önemsiyorsanız, yük ve kapasite planlamasının göz ardı edilmemesi gereken önemli bir konu olduğunu muhtemelen zaten biliyorsunuzdur. Neden? Çünkü optimize edilmiş bir yükleme planı olmadan, kargo alanınızı en verimli şekilde kullanamazsınız ve depo personeliniz kargoyu yüklemek için gereğinden çok daha fazla zaman harcar.

Kaynak: www.canva.com

Yük planı oluşturmak için hangi adımlar atılır?

1. Kargo özelliklerini değerlendirin: Uygun taşıma ve yerleştirme için kargonun boyutlarını, ağırlığını ve türünü belirleyin.
2. Özel kargo gereksinimlerini göz önünde bulundurun: Yönlendirme, kırılganlık veya nakliye sırasında hareket etmesini önlemek için ekstra sabitleme yöntemlerine duyulan ihtiyaç gibi özel gereksinimleri dikkate alın.
3. Alan kullanımını optimize edin: Mevcut alanı en verimli şekilde kullanmak ve kapasite israfını en aza indirmek için yükü verimli bir şekilde düzenleyin.
4. Uygun ağırlık dağılımını sağlayın: Dengesizliği önlemek ve ağırlık düzenlemelerine uymak için yükü eşit olarak dengeleyin.
5. Planı sonlandırın ve gözden geçirin: Yük düzenlemesini iki kez kontrol edin ve uygulamaya geçmeden önce gerekli ayarlamaları yapın.

Şimdi, her adımı ayrıntılı olarak inceleyelim.

Not: Kargo yükleme planını oluşturmak için hangi araçları kullanacağınız size kalmıştır. Bu makalede, her adımı manuel olarak veya EasyCargo yük planlama yazılımını kullanarak nasıl işleyeceğinizle ilgili talimatlar vereceğiz.

Kaynak: www.canva.com

Adım 1: Kargo ve Nakliye Özelliklerini Değerlendirin

İlk adım, kargo yükleme planının oluşturulması için gerekli temel bilgileri toplamaktır.

a. Kargonuzun Boyutlarını Bilin

Etkili bir yük planı oluşturmak için, yükün boyutlarını (uzunluk, genişlik, yükseklik) ve ağırlığını bilmeniz gerekir. Bu bilgilere muhtemelen iç sistemlerinizde sahipsinizdir. Eğer yoksa, boyutları belirlemek için bir mezura kullanmanız gerekebilir.

Manuel olarak

İlk olarak, Excel’de aşağıdaki sütunları içeren bir tablo oluşturun:

• kargo kimliği/adı
• uzunluk
• genişlik
• yükseklik
• ağırlık

Ardından, her bir kargo parçasını ölçün (veya bu veriler için iç sistemlerinize başvurun) ve ölçümleri Excel tablosuna girin. Kargo düzensiz şekilli ise, onu yönetilebilir boyutlara ayırmaya çalışın veya boyutunu hesaplamak için en büyük ölçümleri kullanın. Son olarak, verilerin doğru olduğundan emin olmak için ölçümlerin doğruluğunu iki kez kontrol edin.

EasyCargo Yük Planlama Yazılımı ile

EasyCargo yazılımı ile, boyutları manuel olarak girebilir veya Excel’den öğeleri içe aktarabilirsiniz. En büyük avantajı, tek tek öğeleri kargo öğeleri veritabanına kaydedebilmeniz ve bir dahaki sefere ayrıntılarını yeniden girmek zorunda kalmadan bunları seçebilmenizdir.

b. Kargonuzu Seçin

Tüm eşyaların boyutlarını ve ağırlığını belirledikten sonra, bir sonraki adım yükünüz için en uygun yükleme alanını seçmektir. Yük boyutlarının yanı sıra, yükleme için kullanılabilir uzunluk, genişlik ve yükseklik dahil olmak üzere yükleme alanının iç boyutlarını da dikkate almak önemlidir. Temel kural, kargo alanının eşyalarınızı yerleştirmek için yeterince geniş olması ve aynı zamanda uygun ağırlık dağılımı ve sabitleme için yeterli alan bırakmasıdır.

Doğru kargo alanını seçmek kolay değildir, çünkü birçok farklı türde kargo alanı vardır ve her biri farklı türdeki mallar için uygundur. Hangi kargo alanını kullanacağınız konusunda kararsızsanız, makalemize göz atın: Farklı Türlerdeki Nakliye Konteynerleri, Römorklar, Kamyonlar ve Daha Fazlası: Size En Uygun Kargo Alanını Seçin. Bu makalede, mevcut alanlar ve bunların uygun kullanım alanları hakkında net tablolar bulabilirsiniz.

Manuel olarak

Kargo alanının iç boyutlarını, kargonun boyutlarının yanındaki Excel tablonuza girerek, gönderiniz için en uygun kargo alanını belirleyin. Bunu yapmak için, tüm öğelerin boyutlarını toplayın ve kargo alanının boyutlarıyla karşılaştırın.

İpucu: Kamyon yük kapasitesini nasıl hesaplayacağınızı bilmiyor musunuz? Endişelenmeyin, bu konu hakkında kapsamlı bir makale yazdık.

EasyCargo Yük Planlama Yazılımı ile

EasyCargo uygulamasında 45 farklı kargo alanı arasından seçim yapabilirsiniz. Böylece herkes kendi yüküne en uygun olanı bulabilir. Bu, her alanın boyutlarını manuel olarak girmenize gerek kalmadığı için size çok zaman kazandırır. Kargo alanının yanındaki yıldızı tıklayarak onu favorilerinize ekleyin, böylece EasyCargo sekmesinden erişebilir ve hazır olursunuz. Size özel bir kargo alanınız var mı? Varsa, kendi özel kargo alanınızı kolayca oluşturabilirsiniz.

Vaka çalışması: GLT Logistics, kamyonlara yük yerleştirmeyi görselleştirmekte zorluk çekiyordu, bu da müşterilerle iletişimi zorlaştırıyor ve alan hesaplamalarını yavaşlatıyordu. EasyCargo’yu kullanmaya başladıktan sonra, manuel planlama ihtiyacı azaldı, süreç hızlandı ve doğruluk arttı. Vaka çalışmasının tamamını buradan okuyabilirsiniz.

Adım 2: Özel Kargo Gereksinimlerini Dikkate Alın

Kargonuzu alana sığdırmak sadece ilk adımdır. Ayrıca, belirli eşyaların belirli bir yönde kalması gerekliliği, kargonun kırılganlığı veya nakliye sırasında hareket etmesini önlemek için ek sabitleme yöntemlerine duyulan ihtiyaç gibi özel kargo gereksinimlerini de göz önünde bulundurmanız gerekir.

Manuel olarak

Bu noktada, Excel tablosunun sevkiyat planlaması konusunda o kadar da güçlü olmadığını fark edeceksiniz. Yine de, her bir ürün için tüm özel gereksinimleri kaydetmek önemli olacaktır. Yönlendirme, kırılganlık veya özel güvenlik gereksinimleri gibi ayrıntıları not etmek, her bir kargonun doğru şekilde taşınmasını sağlamanıza yardımcı olacaktır.

EasyCargo Yük Planlama Yazılımı ile

EasyCargo, her bir öğe için uygun özel gereksinimleri seçmenize olanak tanır ve bunu yapmak gerçekten çok kolaydır. Seçilen öğeye tıklayın ve aşağıdaki kısıtlamalardan herhangi birini seçin:

• Bu kargo öğesini eğmeyin.
• Bu kargo öğesinin üzerine başka bir şey istiflemeyin.
• Bu kargo öğesini döndürmeyin.

Adım 3: Alan Kullanımını Optimize Edin

Kargonuzu değerlendirdikten ve özel taşıma gereksinimlerini göz önünde bulundurduktan sonra, bir sonraki adım mevcut kargo alanının kullanımını optimize etmektir. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:

Manuel olarak

Burada ya çok fazla hayal gücü ya da çok fazla zaman (ya da her ikisi) gerekecektir. Boyutlara ve ağırlığa göre, kargo alanına yükü en iyi şekilde yerleştirmenin yolunu düşünmeye başlayın. Kargo alanını ve kargoyu kağıda küçültülmüş olarak çizebilir veya Excel’de farklı düzenleme seçenekleriyle bir tablo oluşturabilirsiniz.

Tüm özel gereksinimleri karşılayacak ve alan kullanımını en üst düzeye çıkaracak en iyi seçeneği seçin.

EasyCargo Yük Planlama Yazılımı ile

Kargo yükünü manuel olarak planlamanın EasyCargo’yu kullanmaktan farkı olmadığını düşünebilirsiniz. Ancak bir kez daha düşünün. EasyCargo uygulamasında gerekli tüm veriler zaten girilmiştir ve siz sadece “Yükle” düğmesine tıklamanız yeterlidir, hepsi bu kadar.

Yazılım, sadece birkaç saniye içinde otomatik olarak optimize edilmiş bir yükleme planı oluşturur. Yükü, alan kullanımını en üst düzeye çıkarmak için mümkün olan en iyi şekilde düzenler ve düzenlemenin belirli gereksinimlere uygun olmasını sağlar.

İpucu: Sizin için oluşturulan yük planı beklentilerinizi %100 karşılamıyorsa, bunu manuel olarak kolayca ayarlayabilirsiniz.

Kaynak: www.canva.com

Adim 4: Uygun Ağırlık Dağılımını Sağlayın

Uygun ağırlık dağılımı, güvenli nakliye için en önemli faktörlerden biridir. Yükün dağılımı uygun değilse, bir veya daha fazla aksın aşırı yüklenmesine neden olabilir. Bu durum sadece aracın aşınmasını artırmakla kalmaz, aynı zamanda stabilitesini ve manevra kabiliyetini de azaltır. Aracın aşınmasının artması ve stabilitesinin azalmasının yanı sıra, çoğu bölgede ticari araçların yükleme konusunda katı düzenlemeler bulunmaktadır. Kamyonların yanlış yüklenmesi, bazı bölgelerde ağır para cezalarına ve hatta hapis cezasına neden olabilir. Bu nedenle, yükün tüm akslara eşit olarak dağıtıldığından emin olmak çok önemlidir.

Manuel olarak

Toplam ağırlığı hesaplayın ve bir veya daha fazla aksın aşırı yüklenmesini önlemek için kargo alanındaki mevcut alana eşit olarak dağıtın. Ardından, yük planınızı kontrol ederek uygun ağırlık dağılımını yansıttığından emin olun ve gerekirse planı ayarlayın.

EasyCargo Yük Planlama Yazılımı ile

Uygulamada, kargo alanınızın ağırlık sınırlarına uyup uymayacağınızı ayarlayabilir ve hatta her bir aksın yükünü kontrol edebilirsiniz. Bu, yükleme işlemi başlamadan önce bile ağırlık dağılımının dengeli olup olmadığını veya planın ayarlanması gerekip gerekmediğini görebileceğiniz anlamına gelir. Evet, haklısınız — EasyCargo ile bu çok daha kolay.

İpucu: Aracınızı aşırı yüklememek için gönderinin ağırlığıyla nasıl çalışılacağını öğrenin.

Adım 5: Yükleme Planını Sonlandırın ve Gözden Geçirin

Alanı optimize ettikten, uygun ağırlık dağılımını sağladıktan ve tüm özel gereksinimleri göz önünde bulundurduktan sonra, yükleme planınızı son haline getirme ve olası sorunlar için gözden geçirme zamanı gelmiştir.

Manuel olarak

Manuel olarak inceleme yaparken, tüm verileri ve hesaplamaları bir kez daha kontrol etmeniz gerekecektir. Herhangi bir tutarsızlık bulursanız, düzeltmeler yapmanız ve planı güncellemeniz gerekecektir. Kargo yükleme planını inceledikten sonra, diğer çalışanlarla paylaşabilirsiniz.

EasyCargo Yük Planlama Yazılımı ile

EasyCargo ile plan tamamlandıktan sonra onu inceleyebilirsiniz. Plan ayrıca kolayca değiştirilebilir. Bu nedenle, herhangi bir değişiklik yapılması gerekiyorsa, birkaç tıklama ile bunu gerçekleştirebilirsiniz. Ardından, planı PDF dosyası olarak dışa aktarabilir, bir bağlantı aracılığıyla ekibinizle paylaşabilir veya ayrıntılı talimatlarla birlikte yazdırabilirsiniz.

Gördüğünüz gibi, yükleme planı oluşturmak oldukça zor bir iş: Ama EasyCargo’yu kullandığınızda bu zorluk ortadan kalkıyor. Bu yazılım, size zaman kazandırmanın yanı sıra birçok önemli avantaj da sunuyor:

• Zaman tasarrufu: Sadece birkaç tıklama ile hızlı bir şekilde kargo yükleme planı oluşturabilir, zaman alan manuel hesaplamalar ve deneme yanılma düzenlemelerini ortadan kaldırabilirsiniz.
• Maksimum alan kullanımı: Yazılım, yükünüzü en iyi şekilde düzenlemenin yolunu otomatik olarak hesaplayarak, yük alanının her santimetresinin verimli bir şekilde kullanılmasını sağlar. Bu, kullanılmayan alanın azaltılmasına yardımcı olur, yani daha az sefer ve her sevkiyat başına daha fazla yük gönderilmesi anlamına gelir.
• Maliyet azaltma: EasyCargo, alanı optimize ederek ve boşa harcanan kargo kapasitesini azaltarak nakliye maliyetlerini en aza indirmeye yardımcı olur. Her sevkiyata daha fazla kargo sığdırabilir, ek nakliye ihtiyacını azaltabilir ve sonuç olarak genel giderlerinizi düşürebilirsiniz. Ayrıca, yazılım çalışanlarınızın yük planları oluşturmak için harcadıkları zamanı önemli ölçüde azaltarak daha önemli görevlere odaklanmalarını sağlar.
• Daha düşük CO2 emisyonları: Daha verimli alan kullanımı, daha az kamyon, daha az sefer ve daha düşük yakıt tüketimi anlamına gelir. Bu, şirketinizin karbon ayak izini azaltmaya doğrudan katkıda bulunur ve sürdürülebilir lojistik uygulamalarını destekler.

Şirketinizde tüm bu avantajlardan yararlanmaya hazır mısınız? EasyCargo yük planlama yazılımını 10 gün boyunca ücretsiz deneyin.

Kaynak: www.canva.com

Sıkça Sorulan Sorular

1. Kargo yükleme planı nedir?

Kargo yükleme planı, kamyon, konteyner veya römork gibi bir kargo alanına malların düzenlenmesi ve yüklenmesi için ayrıntılı bir stratejidir. Ve hepsi bu kadar değil. İyi bir kargo yükleme planı, malların alanı en verimli şekilde kullanacak, ağırlığın doğru şekilde dağıtılmasını sağlayacak ve belirli kargo gereksinimlerini karşılayacak şekilde yüklenmesini sağlar.

Tüm malların nakliye için verimli ve güvenli bir şekilde yüklenmesini sağlayarak, nakliye sırasında riskleri azaltır ve genel lojistiği optimize eder.

2. Kargo yükünü nasıl hesaplıyorsunuz?

Kargo yükünü hesaplamak için, taşınan tüm eşyaların ağırlığını toplamanız gerekir. Buna hem gerçek kargo hem de ambalaj, sabitleme malzemeleri veya ek eşyalar dahildir. Toplam ağırlığı öğrendikten sonra, tüm yükün rahatça sığabileceği en uygun yük alanını belirleyebilir ve aynı zamanda boş alan taşımamış olursunuz.

3. Bir konteyner yükleme planı nasıl yapılır?

Yük planı oluşturmanın basit süreci şu şekildedir:

• yük özelliklerini değerlendirin,
• özel yük gereksinimlerini göz önünde bulundurun,
• alan kullanımını optimize edin,
• uygun ağırlık dağılımını sağlayın,
• ve planı sonlandırıp gözden geçirin.

4. Bir konteyneri yüklerken temel kural nedir?

Bir konteyneri yüklerken temel kural, güvenlik ve dengeyi sağlarken mevcut alanı en verimli şekilde kullanmaktır. Bu, ağırlığı konteynere eşit olarak dağıtmanın yanı sıra, nakliye sırasında kaymayı önlemek için yükü uygun şekilde sabitlemek anlamına gelir.

Nakliye sırasında hasar görmemesi için kırılgan veya hassas ürünler için özel gereksinimleri de dikkate almak çok önemlidir.

EasyCargo yük planlama yazılımını bugün deneyin, alan kullanımını en üst düzeye çıkarın, zaman kazanın ve paradan tasarruf edin. EasyCargo’nun sizin için doğru seçim olup olmadığından emin değil misiniz? Yazılımı 10 gün boyunca ücretsiz deneyin ve kendiniz görün!