Son birkaç haftadır yaşanan talihsiz olaylar birçok işletme için sorunlara neden oldu. Ve birçok tuğla ve harç dükkanı için bir zorunluluk olsa da, çalışanları tamamen veya en azından kısmen evlerinden çalışabilen birçok şirket var. İhtiyaç duydukları tek şey bir dizüstü bilgisayar (bazen ona bile gerek yok) ve bir internet bağlantısı. Mevcut durum, daha önce home-office dostu olmayan şirketleri bile yaklaşımlarını yeniden değerlendirmeye ve operasyonlarının uzaktan nasıl yürütülebileceğine dair hızlı bir çözüm bulmaya zorladı.

 

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

Durum normale döndüğünde, daha fazla şirketin sunacağı ve daha fazla çalışanın deneyimleyeceği bir çalışan avantajı olarak ev ofisinin zaten yüksek olan popülaritesinin daha da yüksek olacağı varsayılabilir. Şirketinizdeki süreçleri en sonunda her yerden çalıştırılabilmesi için değiştirmek için çağdaş koşulları bir fırsat olarak değerlendirin. EasyCargo’daki prosedürlerimiz en başından beri böyle ayarlandığından, dünyanın her yerinden çalışabilmemizi sağlayan 6+2 (bizim için) gerekli uygulamaları paylaşalım istedik. Tabii ki tek yol bu değil, ama bizim için harika çalışan bir yol ve sizin için de olabilir.

Google Chrome

Evet, gerçekten! Uzaktan çalışma için bir uygulama olarak bir web tarayıcısı önermenin biraz gereksiz görünebileceğini biliyoruz, ancak listemizdeki diğer uygulamaları kullanmak için gerekli. Internet Explorer, Chrome kadar sorunsuz çalışmayabilir.

Örneğin, bazı uzantıları hiç kullanamazsınız. Bu yüzden Chrome tarayıcısını yüklemenizi öneririz. Bu arada, bazı heyecan verici uygulamalarla başlayalım.

 

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

Google Chrome

Kaynak: https://logodownload.org/wp-content/uploads/2017/05/google-chrome-logo-1.png

Google Workspace

Gmail’i özel hesabınız olarak kullanıyor musunuz? Kullanım kolaylığını, işlevlerini, mükemmel spam filtrelerini, diğer uygulamalarla entegrasyonunu ve güvenilir sunucularını beğeniyor musunuz? Biz de yaparız. Bu nedenle, şirket e-posta sağlayıcımız olarak Gmail’i kullanmak istediğimize karar verdik. Google Workspace, Gmail’i kurumsal alan adınız (ad@sirketadi.com) ile kullanmanızı sağlar. Bunun dışında, şirket hesabınızla diğer Google uygulamalarını da kullanabilirsiniz – Google Drive, Google Dokümanlar, Google E-Tablolar, Google Slide, Google Meet ve diğerleri. Aylık 5,40 dolardan başlayan fiyatlarla, ofis işleri için mükemmel bir temel elde ediyorsunuz.

 

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

Google Workspace Suite uygulamaları

Kaynak: https://napoveda.skaut.cz/_media/g_suite_logo.png?w=500&tok=f9f0a5

Google Drive

Google Drive, dosyalarınıza her yerden erişebildiğiniz ve bunları şirketinizin içindeki veya dışındaki herkesle paylaşabileceğiniz çevrimiçi bir dosya depolama ve senkronizasyon hizmetidir.

Google Docs

Google Dokümanlar, Microsoft Word’e benzer bir uygulamadır. Word ile çalışmaya alışkınsanız, Google Dokümanlar’a geçmek için biraz alışmanız gerekecek. Ancak bir veya iki hafta içinde Google Docs uygulamasına tamamen hakim olabilirsiniz.

Google Sheets

Google Dokümanlar ile aynı olan Google E-Tablolar, başka bir Microsoft ürününe – Microsoft Excel’e bir alternatiftir.

Google Meet

İnsanlar aynı yerde çalışmadıklarında, bazen bir sorunu tartışmaları, durumu özetlemeleri veya birbirlerine durum hakkında güncelleme yapmaları gerekir. Google Meet, kullanımı kolay ve kaliteli görüntülü görüşmelerle tam da bunu yapmanızı sağlar. Çoğu insan muhtemelen Skype’a daha aşinadır. Ancak, Google Meet’in daha güvenilir olduğunu düşünüyoruz ve ayrıca Google Workspace hesabıyla kullanılabiliyor.

Asana

Asana, ekipler halinde çalışmak için özelleştirilmiş bir proje yönetimi uygulamasıdır. Projelere göre sıralanmış görevler ve yapılacaklar listeleri oluşturmanıza olanak tanır. Bunlar sadece sizin için görünür olabilir veya bunları kuruluşunuzda proje üzerinde işbirliği yaptığınız belirli bir grup insanla ve ayrıca projeden bir şekilde etkilenen veya projeyi izlemesi gereken kişilerle paylaşabilirsiniz.

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

Asana

Kaynak: https://luna1.co/eafc3a.png

 

Asana’nın temel sürümü ücretsizdir. G-Suite ile entegredir ve diğer çeşitli çevrimiçi uygulamaların entegrasyonunu destekler. Bu uygulamalardan biri Everhour’dur.

Everhour

Everhour, bireysel görevler, alt görevler ve projeler için harcanan zamanı izlemek için tasarlanmıştır. Asana ile entegrasyondan sonra, üzerinde çalışmak üzere olduğunuz görevin yanındaki bir simgeye tıklıyorsunuz ve Everhour otomatik olarak bu görev için harcanan zamanı saymaya başlıyor. İşiniz bittiğinde veya başka bir şey üzerinde çalışmaya karar verdiğinizde, Asana üzerinden yeni görevin simgesine tıkladığınız zaman tekrar süre saymaya başlanır.

 

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

Everhour

Kaynak: https://blog-cdn.everhour.com/assets/images/new-design/screens/projects-dashboard-v2.png

 

Ayrıca Google Chrome’a ​​bir Everhour uzantısı yükleyebilirsiniz – o zaman üzerinde çalıştığınız görevi işaretlemek için Asana’ya geçmeniz bile gerekmez. Tarayıcınızda sağ tıklamanız yeterlidir. Everhour, hem genel bakışınız için hem de ödeme veya faturalandırma hesaplaması için bir temel olarak hizmet edebilecek günlük, haftalık, aylık ve geçici raporlar üretir. Ayrıca, bu çözüm temel sürümde ücretsiz olarak mevcuttur.

Slack

Video görüşmeleri için bir uygulama olarak Google Hangouts Meet’ten daha önce bahsetmiştik. Ancak iletişimimizin çoğu Slack üzerinden sağlıyoruz. Görüşmeleri ekiplere, projelere, müşterilere veya başka herhangi bir şeye göre ayrı kanallara ayırabilirsiniz. Bu şekilde, her zaman yalnızca sizinle alakalı olan sohbetlerden ayrı kalırsınız. Bazı bilgileri aramanız gerekiyorsa, onu hangi kanalda aramanız gerektiğini bilirsiniz. E-posta konuşmalarından farklı olarak, istediğiniz zaman herhangi bir kanaldan ayrılabilirsiniz.

 

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

Slack

Kaynak: https://png.pngitem.com/pimgs/s/220-2201220_slack-software-hd-png-download.png

 

Eski moda dahili e-posta iletişimini bırakın ve modern Slack’i deneyin! Temel sürüm ücretsizdir.

Xero

Xero, öncelikle küçük ve orta ölçekli şirketler için tasarlanmış çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Kullanıcı dostu ve basittir, ancak faturaların otomatik olarak ödenmesi ve nakit akışının izlenmesi için banka hesaplarınızla entegrasyon gibi birçok faydalı özellik sunar. Hızlı ödeme için tek bir tıklama ile fatura oluşturabilir ve gecikmiş ödemeler için otomatik hatırlatmalar gönderebilir. Bireysel kullanıcılar için yalnızca Xero’nun işleri için ihtiyaç duydukları bölümlerine erişim ayarlayabilirsiniz. Örneğin, muhasebecinize, ofis yöneticinize vb. Rapor oluşturma ve analiz de mevcuttur. Xero ayrıca akıllı telefonlar ve tabletler için optimize edilmiştir ve fiyatlaması ayda 20 dolardan başlar.

 

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

Xero

Kaynak: https://www.xero.com/

 

Kanaatimizce, yukarıda bahsedilen altı uygulama, şirketlerin büyük çoğunluğu için uzaktan çalışma için bir temel olarak yeterli olacaktır. Ancak, bu makale öncelikle lojistik ve taşımacılık sektörlerinde çalışan insanlara odaklanmıştır. Bu kişiler için lojistik, ithalat ve ihracat dünyasından çevrimiçi uygulamalar için iki ipucumuz daha var.

EasyCargo

EasyCargo bir konteyner ve kamyon yükleme çevrimiçi uygulamasıdır. Siz sadece boyutları, ağırlığı, öğelerin miktarını, yükleme kısıtlamalarını (istiflenemez, döndürülemez vb.) girin ve EasyCargo en uygun yük planını hesaplayacaktır. Bu yükleme planı, kargo alanından ve kargonun nasıl yükleneceğini düşünmek için zamandan tasarruf sağlayacaktır. Bilgileri manuel olarak girebilir veya Excel veya Google E-Tablolar’dan içe aktarabilirsiniz. Sağlanan API üzerinden EasyCargo’yu ERP’nize entegre etmek de mümkündür (ERP’niz SAP ise, Alman şirketi status-c entegrasyon konusunda size yardımcı olabilir).

 

Uzaktan Çalışmak İçin de Kullanılabilecek 6+2 Temel Çevrimiçi Uygulamalar

EasyCargo’nun kullanıcı arayüzü

 

Çıktı ya pdf formatında grafik tasarım, tarayıcıda 3D model ya da şimdi yeni adım adım yükleme planımızdır – bunlardan herhangi birini evinizden depo görevlisine gönderebilirsiniz. EasyCargo hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, tüm ürün özelliklerine, demo videoya bir göz atın veya on günlük ücretsiz deneme sürümünü kullanarak uygulamayı kendiniz deneyin.

 

Adım adım yükleme planının önizlemesi EasyCargo

Adım adım yükleme planının önizlemesi

 

Beğenirseniz aylık 42 dolardan satın alabilirsiniz. EasyCargo’yu sık kullanıyorsanız aylık ve yıllık abonelikler veya ayda yalnızca birkaç kez yükleme planlamanız gerekiyorsa 24 saatlik biletler sunuyoruz. Fiyatlandırma hakkında detaylı bilgiyi fiyat listemiz sekmesinden bulabilirsiniz. Herhangi bir sorunuz olması durumunda bizimle iletişime geçmekten çekinmeyiniz.

IncoDocs

IncoDocs, ithalatçılar ve ihracatçılar için özel olarak hazırlanmış, belge yönetimi için karmaşık bir araçtır. Güzergah bilgileri, ürünlerle ilgili bilgiler, iletişim bilgileri vb. bilgileri doldurduktan sonra, ihracatçı/ithalatçı olarak ihtiyaç duyabileceğiniz tüm belgeleri birkaç tıklamayla oluşturabilirsiniz.

Teklif oluşturun ve kolayca bazı ayarlamalar yaparak, potansiyel müşterilerinize gönderin ve tek tıklamayla size geri yollasınlar. Bu otomatik olarak size geri teslim edilecek bir satınalma siparişi oluşturacaktır. Müşteriye birkaç saniye içinde gönderilecek bir ön satış faturasına dönüştürebilirsiniz. Kabul edildikten sonra, basitçe ticari bir faturaya dönüştürülebilir. Malların nakliyesi zamanı geldiğinde, uygulamada hızlıca bir Paketleme listesi, Konşimento veya İthalat Güvenlik Dosyası oluşturabilirsiniz. IncoDocs, bütün bu belgelerin yanı sıra, Orjinallik Belgesi, Doğrulanmış Brüt Kütle Beyanı, Sevkiyat Talimatı ve diğer pek çok belgenin oluşturulmasını da sunar.

 

IncoDocs uygulaması

IncoDocs uygulaması

Kaynak: https://medium.com/@benthompson1935/understand-the-export-documentation-required-for-your-export-shipments-5a804275817d

 

Bugünün makalesindeki diğer tüm yazılımlar gibi, Incodocs da tamamen çevrimiçidir, bu nedenle tüm belgelerin oluşturulması internet bağlantısı olan herhangi bir yerden yapılabilir. IncoDocs’un temel sürümünün ücretsiz olması da hoşunuza gidecek. IncoDocs hakkında konuştuğumuzda, bu şirketin kurucu ortağı Ben Thompson’ın mevcut zorlukla nasıl başa çıkılacağına ve uzaktan nasıl çalışılacağına dair görüşlerini sunduğu, sevkiyatı uzaktan yönetme rehberlerine bir göz atın.

İşte bu kadar – tamamen veya en azından kısmen çevrimiçi moda geçebileceğiniz ve her yerden çalışabileceğiniz 6+2 uygulama bu şekildedir. Bu şekilde işinizin daha esnek, istikrarlı ve keyifli olacağına inanıyoruz. Doğru uygulamaları seçerseniz, bazı maliyetlerden tasarruf etmenize de yardımcı olabilir.
15. Nis 2020