Automatize o planeamento da sua carga: o EasyCargo agora integra-se com o Make.com

A gestão de carga e logística envolve inúmeras tarefas repetitivas — introduzir dados de expedição, verificar se a carga cabe nos camiões ou contentores e garantir que as cargas cumprem os regulamentos relativos ao peso e às dimensões. E se pudesse automatizar a introdução manual de dados subjacente a estes processos e concentrar-se nas decisões estratégicas que realmente importam?

Embora softwares de planeamento de carga como o EasyCargo já tratem destas operações, estamos agora a dar o próximo passo para tornar a nossa API do EasyCargo acessível através de uma abordagem simplificada e sem código, que está a ganhar enorme popularidade a par das soluções baseadas em IA.

É com grande entusiasmo que anunciamos que O EasyCargo integra-se agora com o Make, que traz uma poderosa automação sem código para o seu fluxo de trabalho de planeamento de carga. Esta integração abre a possibilidade de otimizar as suas operações no EasyCargo sem escrever uma única linha de código. É a solução perfeita para tirar partido das capacidades da API do EasyCargo, o que lhe permite controlar aspetos da sua conta do EasyCargo a partir do Make.

Make é uma plataforma de automação visual que liga as suas aplicações e serviços favoritos, como o EasyCargo. Pense nela como um assistente digital que trata das suas tarefas rotineiras enquanto dorme. Com a sua interface intuitiva de arrastar e largar, pode criar fluxos de trabalho automatizados — chamados “cenários” — que acionam ações em diferentes plataformas com base em condições específicas.

Agora, com o EasyCargo integrado no Make, pode automatizar o seu fluxo de trabalho de planeamento de carga. Importe automaticamente itens de carga a partir do Excel, crie remessas e sincronize dados de planeamento em todos os seus sistemas através de fluxos de trabalho visuais. Automatize tarefas repetitivas, poupe tempo valioso e elimine erros no seu processo de planeamento de carga.

O que é possível automatizar com o EasyCargo + Make?

As possibilidades são infinitas, limitadas apenas pelas capacidades da nossa API EasyCargo. Aqui ficam alguns exemplos práticos para estimular a sua imaginação:

Fluxos de trabalho administrativos

• Obter e partilhar relatórios de carregamento calculados: Obter automaticamente os detalhes dos relatórios existentes ou os links públicos para compartilhar com clientes ou partes interessadas.
• Recuperar todos os utilizadores com acesso à conta EasyCargo: Acompanhe quem tem acesso à conta e crie automaticamente novas contas de utilizador com funções atribuídas.

Fluxos de trabalho de planeamento de cargas

• Extrair dados relativos à localização dos itens de carga: Transfira os resultados da otimização para o seu ERP ou para os seus sistemas de relatórios, para uma análise mais aprofundada.
• Importar itens de carga para a sua base de dados: Simplifique os planos de carga recorrentes através do carregamento automático de configurações de carga padrão.
• Criar espaços de carga diretamente a partir do Google Sheets: Deixe a sua equipa introduzir novas especificações de contentores em folhas de cálculo para criar automaticamente espaços de carga no EasyCargo.

Como funciona a integração

A integração da EasyCargo com o Make funciona através de dois componentes principais:

Executar ações (O que dá início à automação)

Pense nos fatores desencadeantes como “quando” parte da sua automação. Um fluxo de trabalho pode ser acionado para executar ações no EasyCargo quando:

• É adicionada uma nova linha ao Google Sheets ou uma linha existente é atualizada com novos itens
• Chega um momento específico – podes até definir a frequência com que isso acontece
• É recebida uma mensagem
• É recebido um e-mail
• Começa uma reunião online
• Um documento do Google Docs selecionado é atualizado com texto

Ações (O que é automatizado)

As ações são parte da sua automatização.Por exemplo, o Make pode executar estas ações do EasyCargo:

• Criar novos utilizadores com as funções definidas do Administrator ou User
• Recuperar os relatórios de carregamentos existentes
• Gerar links públicos para compartilhar o plano de carga
• Salve itens no banco de dados da sua conta para utilizar mais tarde
• Adicione um novo carregamento à sua conta EasyCargo
• Criar novos espaços de carga
• Listar e recuperar carregamentos, espaços de carga, banco de dados dos itens e utilizadores
• Consulte a disposição da carga de um determinado carregamento para ver exatamente como os itens são carregados

Fluxo de dados

A integração permite que os dados circulem nos dois sentidos, pelo que não só pode enviar informações para o EasyCargo, como também pode utilizar os resultados nos seus sistemas externos.

Esta integração bidirecional oferece-lhe flexibilidade: pode gerar relatórios, acompanhar a colocação de cargas e gerir utilizadores diretamente a partir do EasyCargo, ao mesmo tempo que mantém as suas outras ferramentas sincronizadas, através da transferência de novos dados para o sistema.

Introdução

Encontre a EasyCargo no Make.com

Pesquise ‘EasyCargo’ na barra de pesquisa do Make para começar, ou aceda diretamente a esta funcionalidade aqui.

Alguns exemplos de templates

Preparámos alguns cenários para o ajudar a otimizar o seu trabalho:

• Criar um carregamento a partir do Google Sheets: Crie um novo rascunho do carregamento na sua conta EasyCargo através de uma planilha, pronta para a sua equipa abrir e carregar no nosso app.
• Criar modelos de itens de carga a partir do Google Sheets: Crie rapidamente itens de carga (dimensões, pesos e restrições) na sua conta EasyCargo diretamente a partir dos dados da planilha.
• Criar espaços de carga a partir do Google Sheets: Adicione novos espaços de carga à sua conta através das especificações do Google Sheets. Note que, por enquanto, apenas o CargoSpaceTypes.Container é suportado.

Documentação e ajuda

• Criar guias práticos: Guias práticos e completos para a instalação e configuração de cenários.
• Documentação sobre a integração entre a EasyCargo e a Make: Instruções passo a passo para configurar os módulos EasyCargo no Make e utilizá-los nos seus fluxos de trabalho.
• EasyCargo API: Documentação técnica detalhada que abrange os nossos pontos de acesso à API e os nossos modelos Make pré-definidos.
• Suporte EasyCargo: Caso precise da nossa ajuda.

Cenário de exemplo: Criar um carregamento a partir do Google Sheets

Vamos analisar um exemplo completo que muitas empresas de logística consideram útil.

O objetivo: Quando um potencial cliente guardar dados sobre os seus artigos no Google Sheets ou em uma planilha, bastará um único clique para ativar o cenário relevante e criar um carregamento na sua conta EasyCargo.

Passo 1: Criar um arquivo do Google Sheets

Primeiro, crie um ficheiro do Google Sheets para introduzir dados sobre os seus artigos. Na imagem abaixo, pode ver um exemplo de como o conteúdo deve ficar. Certifique-se de que inclua todas as colunas apresentadas: Nome do grupo, Descrição do artigo, Unidades, Largura, Altura, Comprimento, Peso total, É empilhável?, É inclinável? e É rotacionável?.

Para facilitar as coisas, preparámos um modelo do Google Sheets que pode copiar e começar a utilizar imediatamente. Mantenha as colunas tal como estão e preencha as linhas com os detalhes da remessa que pretende carregar no EasyCargo.

Passo 2: Configurar o primeiro módulo – Google Sheets

Agora, na sua conta Make, utilize o modelo para criar um carregamento. Adicione uma configuração ao iniciar sessão na sua conta Google, onde adicionou o seu arquivo na etapa anterior. Depois de definir a configuração, selecione as propriedades restantes para que o Make tenha acesso ao seu arquivo e possa trabalhar com ele.

Passo 3: Ajustar o Array Aggregator

O segundo módulo do cenário tem como objetivo mapear e armazenar os itens da sua carga a partir do seu arquivo do Google Sheets de forma prática. Certifique-se de especificar os valores correspondentes a partir do Google Sheets, para que o Make saiba qual a propriedade a definir para cada valor no seu arquivo.

Passo 4: Configurar o módulo EasyCargo ‘Create a Shipment’

Por fim, na última etapa, adicione novamente a configuração, através do login da sua conta EasyCargo. Especifique o nome do seu carregamento e passe para a etapa anterior para o atributo que permite criar um carregamento por meio do Cargo Items. Se não especificar o espaço de carga, então um contentor de 20′ HC será utilizado como padrão.

Passo 5: Ver o seu carregamento no EasyCargo

Executar o cenário completo e depois abra a sua conta no EasyCargo. Na abaShipments & Reports, pode ver uma linha com o seu carregamento recém-criado. Na última coluna dessa linha, clique no ícone Open shipment. Em seguida, pressione o botão Load para ver o seu carregamento.

Resultado: Se mantém o seu checklist em uma planilha, bastam alguns cliques para criar o seu carregamento otimizado no EasyCargo.

Dicas e boas práticas

Ao configurar automatizações com o EasyCargo, algumas estratégias simples podem ajudá-lo a tirar o máximo partido dos seus fluxos de trabalho. Desde começar aos poucos e testar cuidadosamente até escolher as combinações adequadas de aplicações, estas dicas vão poupar-lhe tempo, reduzir erros e garantir que os seus processos funcionam sem problemas.

Comece aos poucos e teste exaustivamente

• Comece por cenários simples antes de criar fluxos de trabalho complexos.
• Teste sempre as suas automatizações com rascunhos.
• Configure notificações de erro para saber se algo correr mal.

Combinações úteis do Software

Recomendamos começar por experimentar os fluxos de trabalho do EasyCargo com alguns sistemas externos bem conhecidos. Estas aplicações são excelentes para acionar automatizações e também podem armazenar os resultados dos fluxos de trabalho. Algumas opções populares a experimentar incluem:

• Google Workspace: Sheets, Docs, Gmail, Calendar, Forms
• Microsoft 365: Excel, Outlook
• CRM Systems: Capsule, Pipedrive, HubSpot
• Ferramentas de comunicação: Slack, Discord, Microsoft Teams

Monitorização, otimização e verificação de dados

Para garantir que as suas automatizações sejam fiáveis e eficientes, É importante rever regularmente os seus registos, acompanhar o tempo poupado e a redução de erros, e expandir gradualmente os cenários que funcionam bem para casos mais complexos. Mantenha sempre cópias de segurança das suas automatizações em funcionamento e implemente verificações para garantir a qualidade dos dados. Etapas de validação, ações alternativas para casos extremos e testes com diferentes formatos de entrada ajudarão a prevenir problemas. Por fim, monitorize eventuais problemas de sincronização para que os seus dados se mantenham precisos e consistentes em todos os sistemas.

Está pronto para automatizar o seu fluxo de trabalho logístico?

A integração entre o EasyCargo e o Make representa um passo significativo no sentido da automatização das operações logísticas. Ao alargar o seu fluxo de trabalho do EasyCargo com a integração do Make, pode eliminar a introdução manual de dados, reduzir erros e, de forma integrada, utilizar o EasyCargo com outras apps e serviços.

Quer processe dezenas ou milhares de carregamentos por mês, a automatização pode ajudá-lo a expandir as suas operações sem aumentar proporcionalmente a sua carga de trabalho.

O que você automatizará primeiro? As possibilidades são limitadas apenas pela vossa imaginação e pela nossa API EasyCargo — e mal podemos esperar para ver as soluções criativas que vão criar. Visitem o Make.com e procurem o Especificações do EasyCargo tpara começar, ou contacte a nossa equipa de apoio para obter ajuda na configuração do seu primeiro cenário automatizado.