Automatizujte plánování nakládek: EasyCargo nabízí integraci s Make.com
Správa logistiky a plánování nakládek obnáší spoustu rutinní práce: ruční přepisování dat o položkách, ověřování, zda se náklad vejde do kontejneru či kamionu, a hlídání váhových i rozměrových limitů. Co kdyby za vás většinu této rutiny převzala automatizace a vy se mohli soustředit na rozhodnutí, na kterých opravdu záleží?

EasyCargo vám práci s nakládkami sice výrazně usnadňuje, my ale chceme jít ještě dál. Proto zpřístupňujeme naše API přes no-code rozhraní, u kterého se zcela vyhnete kódování.
EasyCargo nyní nabízí přímou integraci s automatizační platformou Make. V intuitivním vizuálním rozhraní si jednoduše poskládáte pracovní postupy, které propojí vaše stávající systémy s EasyCargem a ušetří vám spoustu práce.
Make je vizuální nástroj pro automatizaci. Funguje jako spojka mezi vašimi oblíbenými aplikacemi. Pomocí přetahování modulů v něm vytváříte takzvané „scénáře“ – pravidla, která na základě určených podmínek automaticky spouštějí akce napříč různými systémy.
Propojením EasyCargo a Make získáte možnost automaticky importovat data z tabulek, vytvářet nakládky nebo obousměrně synchronizovat informace mezi vašimi firemními nástroji.
Co všechno můžete s EasyCargo a Make zautomatizovat?
Možností je opravdu spousta; limitem jsou pouze možnosti samotného EasyCargo API. Zde je několik praktických příkladů:
Administrativní úkony
- Sdílení vygenerovaných reportů o nakládkách: Automatické načítání podrobností o existujících reportech nebo vytváření veřejných odkazů pro sdílení s klienty či kolegy.
- Získání seznamu všech uživatelů s přístupem k vašemu účtu: Sledujte, kdo má přístup k EasyCargo účtu, a automaticky vytvářejte nové uživatelské účty s přiřazenými rolemi.
Plánování nakládek
- Export dat o umístění položek nakládky: Přenos výsledků 3D optimalizace nakládky přímo do vašeho ERP nebo reportingového nástroje pro další analýzu.
- Práce s databází položek k nakládce: Automatické vytváření často používaných typů zboží pro opakované nakládky.
- Zadávání nákladových prostorů z tabulek: Vložení specifikace nového prostoru do Google Tabulek, odkud se do EasyCarga založí automaticky.
Jak integrace funguje
Propojení mezi EasyCargem a Make staví na dvou hlavních principech:
Spouštěče (Triggery) – určují, KDY se proces spustí
Spouštěč definuje okamžik, KDY se proces aktivuje. Proces lze spustit například když:
- Přibude nový řádek v Google Tabulce (nebo se upraví stávající data)
- Nastane konkrétní den a čas
- Dorazí e-mail nebo zpráva v týmovém chatu
- Začne online schůzka
- Vybraný dokument Google se doplní o text
Akce (Actions) – určují, CO se v EasyCargu stane
Akce představují kroky, které se provedou po spuštění automatizace. Make dokáže v EasyCargu provádět například tyto akce:
- Vytvářet nové uživatele s přiřazenými rolemi Administrátora nebo Uživatele
- Získat existující tiskové sestavy k nakládkám
- Vytvářet veřejné odkazy k plánům nakládek
- Ukládat často používané položky k nakládce pro opakované použití
- Vytvořit novou nakládku
- Vytvořit nový nákladový prostor
- Vygenerovat seznam nakládek, nákladových prostorů, položek a uživatelů vytvořených ve vašem EasyCargo účtu
- Získat přesné informace o umístění nákladových položek v dané nakládce
Tok dat
Data nemusíte do EasyCargo pouze posílat. Integrace umožňuje výsledky optimalizace načítat zpět a předávat je do vašich dalších systémů (např. poslat odkaz na výsledek zákazníkovi).
Jak začít automatizovat nakládky s Make
Najděte EasyCargo na Make
V adresáři aplikací na Make.com zadejte do vyhledávání „EasyCargo“ nebo klikněte na tento odkaz.
Využijte připravené šablony
Připravili jsme několik ukázkových scénářů, se kterými můžete ihned začít a rychle se v systému zorientovat:
- Vytvoření nakládky z Google Tabulek: Vytvoří nový koncept nakládky v EasyCargu na základě řádků v tabulce – připravený k otevření a spočítání ve webové aplikaci.
- Vytvoření položek z Google Tabulek: Hromadně založí opakovaně použitelné položky (rozměry, hmotnosti, omezení) podle dat z tabulky.
- Vytvoření nákladových prostorů z Google Tabulek: Přidá nové nákladové prostory podle dat z tabulky (podporován je zatím pouze typ CargoSpaceTypes.Container).
Dokumentace a podpora
- Návody na Make.com: Podrobné návody pro nastavení a konfiguraci scénářů.
- Dokumentace k integraci EasyCargo a Make: Návod, jak začít používat EasyCargo moduly v prostředí Make a vytvářet s nimi automatizace.
- EasyCargo API: Detailní technická dokumentace k našemu API rozhraní.
- EasyCargo podpora: Náš tým podpory, který je vám plně k dispozici.
Ukázkový scénář: Vytvoření nakládky z Tabulek Google
Pojďme si ukázat konkrétní příklad z praxe, který využijete na denní bázi:
Cíl: Zákazník nebo obchodník vloží data o položkách k nakládce do tabulky Google. Spuštěním scénáře se automaticky vytvoří nová nakládka v účtu EasyCargo.
Krok 1: Příprava Google Tabulky
Nejprve si připravte tabulku v Google. Ujistěte se, že obsahuje všechny potřebné sloupce: skupina (Group Name), popis položky (Item Description), počet kusů (Pieces), šířka (Width), výška (Height), délka (Length), celková hmotnost (Total Weight), stohovatelnost (Is Stackable?), možnost naklápění (Is Tiltable?) a možnost otáčení (Is Rotatable?).

Pro usnadnění jsme pro vás připravili hotovou šablonu, kterou si můžete zkopírovat. Ponechte názvy sloupců a pouze vyplňte údaje o položkách.
Krok 2: Nastavení prvního modulu – Google Sheets
V prostředí Make vyberte šablonu pro vytvoření nakládky. Přidejte propojení (Connection) přihlášením k účtu Google, ve kterém máte uloženou tabulku z prvního kroku. Vyberte konkrétní soubor a list, aby k nim měl Make přístup.

Krok 3: Nastavení modulu Array Aggregator
Druhý modul v pořadí slouží ke správnému namapování položek z tabulky. Nezapomeňte zadat odpovídající hodnoty ze souboru Google Sheets, aby Make správně spároval sloupce z tabulky s příslušnými poli v EasyCargu.

Krok 4: Nastavení modulu „Create a Shipment“
V posledním modulu přidejte propojení s vaším EasyCargo účtem. Zadejte název nakládky a do pole Cargo Items přidejte výstupní pole (array) z předchozího kroku. Pokud nezvolíte konkrétní nákladový prostor, použije se výchozí 20′ HC kontejner.

Krok 5: Zobrazení nakládky v EasyCargu
Spusťte Make scénář a poté přejděte do svého účtu EasyCargo. Na záložce Nakládky a sestavy uvidíte nový řádek s právě vytvořenou nakládkou. V posledním sloupci klikněte na ikonu Otevřít nakládku a následně stiskněte tlačítko Naložit pro výpočet 3D plánu nakládky.

Výsledek: Pokud vedete evidenci položek v tabulkách, vytvoření kompletní nakládky v EasyCargu a získání optimalizovaného plánu je nyní otázkou několika málo kliknutí.
Tipy a doporučení
Při nastavování automatizací vám několik jednoduchých zásad ušetří čas a pomůže předejít chybám:
Začínejte postupně a důkladně testujte
- Začněte s jednoduchými scénáři, než se pustíte do složitých procesů.
- Vždy otestujte automatizaci na vzorku testovacích dat.
- Nastavte si upozornění na chyby, abyste okamžitě věděli o případném výpadku.
Užitečné kombinace aplikací
Doporučujeme začít s experimentováním na známých nástrojích, které slouží jako spouštěče i datová úložiště:
- Google Workspace: Tabulky, Dokumenty, Gmail, Kalendář, Formuláře
- Microsoft 365: Excel, Outlook
- CRM systémy: Capsule, Pipedrive, HubSpot
- Komunikační nástroje: Slack, Discord, Microsoft Teams
Monitoring, optimalizace a kontrola dat
Pravidelně kontrolujte historii spuštění (logy), sledujte úsporu času a postupně rozšiřujte funkční scénáře. Udržujte si zálohy funkčních automatizací a nastavte si validační kroky pro ověření kvality vstupních dat.
Jste připraveni zautomatizovat plánování nakládek?
Propojení EasyCarga a Make vám uvolní ruce od manuálního přepisování dat a sníží chybovost při zadávání nakládek. Ať už jich odbavujete desítky nebo tisíce měsíčně, automatizace vám umožní zvládnout větší objem práce bez nutnosti nabírat další síly.
Co zautomatizujete jako první? Vyzkoušejte modul EasyCargo na Make.com ještě dnes! Můžete se také obrátit na naši zákaznickou podporu, která vám s nastavením prvních automatizací ráda pomůže.