Kargo ve lojistik yönetimi; sevkiyat verilerinin girilmesi, kargonun kamyonlara veya konteynerlere sığıp sığmayacağının kontrol edilmesi ve yüklerin ağırlık ve boyut düzenlemelerine uygunluğunun sağlanması gibi sayısız kere tekrar eden görevlerden oluşur. Peki, bu süreçlerin çoğunu otomatikleştirip, gerçekten önemli olan stratejik kararlara odaklanabilseydiniz ne olurdu?

EasyCargo gibi kargo planlama yazılımları bu işlemleri halihazırda yerine getiriyor olsa da, şimdi bir adım daha ileri giderek EasyCargo API’mizi, yapay zeka destekli çözümlerle birlikte büyük bir popülerlik kazanan, basitleştirilmiş ve kod yazmaya gerek olmayan bir yaklaşımla erişilebilir hale getiriyoruz.

EasyCargo’nun artık Make.com ile entegre olduğunu ve kargo yükleme planlama iş akışınıza güçlü, kod yazmaya gerek olmayan otomasyon getirdiğini duyurmaktan heyecan duyuyoruz. Bu entegrasyon, tek bir satır kod yazmadan EasyCargo işlemlerinizi kolaylaştırma imkânları sunuyor. Kullanımı kolay bir sürükle ve bırak arayüzü aracılığıyla EasyCargo’nun API yeteneklerinden yararlanmak için mükemmel bir çözümdür ve EasyCargo hesabınızı Make içinden kontrol etmenize olanak tanır.

Make.com, EasyCargo gibi favori uygulamalarınızı ve hizmetlerinizi birbirine bağlayan görsel bir otomasyon platformudur. Bunu, siz uyurken rutin görevlerinizi halleden bir dijital asistan olarak düşünebilirsiniz. Kullanımı kolay sürükle ve bırak arayüzü sayesinde, belirli koşullara göre farklı platformlarda eylemleri tetikleyen “senaryolar” adı verilen otomatik iş akışları oluşturabilirsiniz.

Artık EasyCargo’nun Make’e entegre edilmesiyle, kargo planlama iş akışınızı sorunsuz bir şekilde otomatikleştirebilirsiniz. Görsel iş akışlarını kullanarak kargo öğelerini Excel’den otomatik olarak içe aktarın, gönderiler oluşturun ve planlama verilerini tüm sistemleriniz arasında senkronize edin. Tekrarlayan görevleri otomatikleştirin, zamandan tasarruf edin ve kargo planlama sürecinizdeki hataları ortadan kaldırın.

EasyCargo + Make ile Neleri Otomatikleştirebilirsiniz?

EasyCargo API sayesinde otomasyon olanakları neredeyse sınırsız. Hayal gücünüzü harekete geçirecek bazı pratik örnekler:

Yönetim İş Akışları

• Otomatik sevkiyat raporları oluşturun: Manuel müdahaleye gerek kalmadan müşterilere veya paydaşlara düzenli güncellemeler gönderin
• Kargo alanlarını listeleyin ve oluşturun: Yeni konteynerleri birden fazla platformda otomatik olarak kaydedin
• EasyCargo hesabına erişimi olan tüm kullanıcıları alın: Kullanıcı yönetimi ve yetki atamaları için idealdir

Yük Planlama İş Akışları

• Kargo öğesi yerleştirme verilerini çıkarın: Daha ayrıntılı analiz için optimizasyon sonuçlarını ERP veya raporlama sistemlerinize aktarın
• Kargo öğelerini veritabanınıza aktarın: Standart kargo yapılandırmalarını otomatik olarak yükleyerek tekrarlanan gönderileri kolaylaştırın
• Kargo alanlarını doğrudan Google Sheet’lerden oluşturun: Ekibinizin yeni konteyner özelliklerini çalışma sayfalarına girmesini sağlayarak EasyCargo’da otomatik olarak kargo alanları oluşturun.

Entegrasyon Nasıl Çalışır?

EasyCargo’nun Make.com entegrasyonu iki ana bileşen aracılığıyla çalışır:

Tetikleyiciler (Otomasyonu başlatan unsurlar)

Tetikleyicileri, otomasyonunuzun “ne zaman” devreye gireceğini belirleyen koşullar olarak düşünebilirsiniz. Örneğin aşağıdaki durumlardan biri gerçekleştiğinde EasyCargo’da belirli işlemler otomatik olarak başlatılabilir:

• Google Sheets’e yeni bir satır eklendiğinde veya mevcut bir satır yeni yük kalemleriyle güncellendiğinde
• Belirli bir zaman geldiğinde — otomasyonun ne sıklıkta çalışacağını da belirleyebilirsiniz
• Bir mesaj alındığında
• Bir e-posta alındığında
• Bir sevkiyat raporu alındığında
• Çevrim içi bir toplantı başladığında
• Seçtiğiniz bir Google Dokümanına yeni metin eklendiğinde veya doküman güncellendiğinde

Eylemler (Neler otomatikleştirilebilir?)

Eylemler, otomasyonunuzun “sonrasında ne yapılacağını” belirleyen kısmıdır. Make üzerinden EasyCargo’da aşağıdaki işlemleri otomatik olarak gerçekleştirebilirsiniz:

• Yönetici veya Kullanıcı rolü atayarak yeni kullanıcılar oluşturabilirsiniz
• Mevcut sevkiyat raporlarını alabilirsiniz
• Hesaplanan yükleme planları için paylaşılabilir herkese açık bağlantılar oluşturabilirsiniz
• Daha sonra kullanmak üzere yük şablonlarını hesabınıza kaydedebilirsiniz
• EasyCargo hesabınıza yeni bir sevkiyat ekleyebilirsiniz
• Hesabınıza kullanıcı, yükleme alanı veya yük şablonları ekleyebilirsiniz
• Sisteminizde kullanmak üzere sevkiyatları, yükleme alanlarını, yük şablonlarını ve kullanıcıları listeleyebilir ve bilgilerini alabilirsiniz
• Belirli bir sevkiyattaki yük öğelerinin yerleşimini görüntüleyerek ürünlerin tam olarak nasıl yüklendiğini görebilirsiniz

Veri Akışı

Entegrasyon, verilerin iki yönlü aktarılmasını sağlar. Böylece yalnızca EasyCargo’ya veri göndermekle kalmaz, EasyCargo’dan elde edilen sonuçları diğer sistemlerinizde de kullanabilirsiniz.

EasyCargo’dan alabileceğiniz veriler:

• Yükleme planlarınıza ait sevkiyat raporu detayları
• Yüklerin nasıl yerleştirildiği dahil olmak üzere yükleme planına ait tüm bilgiler
• Hesabınızdaki kullanıcıların, yükleme alanlarının ve yük şablonlarının listeleri
• Kolayca paylaşabileceğiniz sevkiyat raporu bağlantıları

EasyCargo’ya gönderebileceğiniz veriler:

• Hesabınızda oluşturulacak yeni sevkiyat bilgileri
• Kullanılabilir yükleme alanlarını tanımlamak için yükleme alanı özellikleri
• Daha sonra tekrar kullanmak üzere yük şablonu bilgileri
• Hesaba erişim ve yönetici yetkisi vermek için kullanıcı bilgileri

Bu çift yönlü entegrasyon size daha fazla esneklik sunar. EasyCargo üzerinden rapor oluşturabilir, yüklerin yerleşimini takip edebilir ve kaynaklarınızı yönetebilirsiniz. Aynı zamanda yeni verileri sisteme aktararak kullandığınız diğer araçların da EasyCargo ile güncel ve senkronize kalmasını sağlayabilirsiniz. Ayrıca en yaygın kullanım senaryoları için önceden hazırlanmış senaryolar (şablonlar) da oluşturduk. Böylece yalnızca birkaç dakika içinde kullanmaya başlayabilirsiniz.

Kullanmaya Başlayın

Make.com’da EasyCargo’yu Bulun

EasyCargo artık Make’in uygulama dizininde yer alıyor! Başlamak için arama çubuğuna “EasyCargo” yazmanız yeterli. İsterseniz entegrasyona doğrudan buradan da ulaşabilirsiniz.

Hızlı Başlangıç Şablonları

Hızlıca kullanmaya başlayabilmeniz için birkaç hazır senaryo oluşturduk:

• Google Sheets’ten Gönderi Oluşturun: E-tablo satırlarındaki verileri kullanarak EasyCargo hesabınızda yeni bir taslak gönderi oluşturur. Ekibiniz daha sonra bu gönderiyi web uygulamasında açıp yükleme planlamasına devam edebilir.
• Google Sheets’ten Yük Şablonları Oluşturun: E-tablo verilerindeki ölçü, ağırlık ve istifleme kısıtlamalarını kullanarak EasyCargo hesabınızda tekrar kullanılabilir yük şablonlarını toplu olarak oluşturur.
• Google Sheets’ten Yükleme Alanları Oluşturun: Google Sheets’teki özellikleri kullanarak hesabınıza yeni yükleme alanları ekler. Şimdilik yalnızca CargoSpaceTypes.Container türünün desteklendiğini lütfen unutmayın.

Dokümantasyon ve Destek

• Make.com Kullanım Rehberleri: Senaryoları oluşturma ve yapılandırma konusunda kapsamlı adım adım rehberler
• EasyCargo ve Make Entegrasyon Dokümantasyonu: EasyCargo modülünü Make üzerinde kurmak ve iş akışlarınızda kullanmak için adım adım talimatlar
• EasyCargo API: API uç noktalarımızı ve hazır Make şablonlarımızın çalışma mantığını açıklayan detaylı teknik dokümantasyon
• EasyCargo Yardım Merkezi: Desteğe ihtiyaç duyduğunuzda bize buradan ulaşabilirsiniz

Örnek Senaryo: Google Sheets’ten Gönderi Oluşturma

Birçok lojistik şirketi için oldukça kullanışlı olabilecek tam bir örnek üzerinden ilerleyelim.

Amaç: Potansiyel bir müşteri, yüklerine ait bilgileri Google Sheets’e veya başka bir e-tablo dosyasına kaydettiğinde, ilgili senaryoyu tek tıklamayla çalıştırarak EasyCargo hesabında otomatik olarak bir gönderi oluşturabilir.

1. Adım: Google Sheets Dosyası Oluşturun

İlk olarak, yüklerinize ait bilgileri girmek için bir Google Sheets dosyası oluşturun. Aşağıdaki görselde, dosya içeriğinin nasıl görünmesi gerektiğine dair bir örnek görebilirsiniz. Şu sütunların tamamını eklediğinizden emin olun: Grup Adı, Yük Açıklaması, Adet, Genişlik, Yükseklik, Uzunluk, Toplam Ağırlık, İstiflenebilir mi?, Eğilebilir mi? ve Döndürülebilir mi?.

İşinizi kolaylaştırmak için kopyalayıp hemen kullanmaya başlayabileceğiniz hazır bir Google Sheets şablonu hazırladık. Sütunları mevcut haliyle koruyun ve satırları EasyCargo’ya aktarmak istediğiniz gönderiye ait bilgilerle doldurun.

2. Adım: İlk Modülü Ayarlayın – Google Sheets

Şimdi Make hesabınızda gönderi oluşturmak için hazırlanan şablon senaryoyu kullanın. Önceki adımda dosyanızı eklediğiniz Google hesabınızla oturum açarak yeni bir bağlantı oluşturun. Bağlantıyı belirledikten sonra, Make’in dosyanıza erişebilmesi ve dosya üzerinde işlem yapabilmesi için gerekli diğer ayarları seçin.

3. Adım: Array Aggregator Modülünü Ayarlayın

Senaryodaki ikinci modül, Google Sheets dosyanızdaki yük bilgilerini eşleştirerek düzenli bir şekilde bir araya getirmek için kullanılır. Make’in dosyanızdaki hangi değerin hangi özelliğe karşılık geldiğini anlayabilmesi için Google Sheets’teki ilgili değerleri doğru alanlarla eşleştirdiğinizden emin olun.

4. Adım: EasyCargo “Create a Shipment” Modülünü Ayarlayın

Son olarak, senaryonun son modülünde EasyCargo hesabınızla oturum açarak yeniden bir bağlantı oluşturun. Gönderinizin adını belirleyin ve önceki adımda oluşturulan çıktı dizisini Cargo Items alanına aktarın. Böylece EasyCargo hesabınızda yeni bir gönderi oluşturulabilir. Yükleme alanı belirtmezseniz, varsayılan olarak 20′ HC konteyner kullanılacaktır.

5. Adım: Gönderinizi EasyCargo’da Görüntüleyin

Senaryonun tamamını çalıştırın ve ardından EasyCargo hesabınızı açın.

EasyCargo’daki Gönderiler ve Raporlar sekmesine gidin. Burada yeni oluşturduğunuz gönderiyi görebilirsiniz. İlgili satırın son sütununda bulunan Gönderiyi Aç simgesine tıklayın. Ardından gönderinizin yükleme planını görüntülemek için Yükle düğmesine basın.

Sonuç: Yüklerinizi e-tablolarda takip ediyorsanız, yalnızca birkaç tıklamayla bu verilerden EasyCargo’da gönderiler oluşturabilir ve optimize edilmiş yükleme planlarını görüntüleyebilirsiniz.

İpuçları ve İyi Uygulamalar

EasyCargo ile otomasyonlar oluştururken birkaç basit yöntem, iş akışlarınızdan daha fazla verim almanıza yardımcı olabilir. Küçük adımlarla başlayıp dikkatli testler yapmak ve doğru uygulamaları birlikte kullanmak; zamandan tasarruf etmenizi, hataları azaltmanızı ve süreçlerinizi daha sorunsuz hale getirmenizi sağlar.

Küçük Başlayın ve İyice Test Edin

• Karmaşık iş akışlarına geçmeden önce basit senaryolarla başlayın.
• Otomasyonlarınızı önce örnek verilerle test edin.
• Bir sorun oluştuğunda haberdar olmak için hata bildirimlerini etkinleştirin.

Faydalı Uygulama Kombinasyonları

EasyCargo iş akışlarını denemeye, yaygın olarak kullanılan bazı harici sistemlerle başlamanızı öneriyoruz. Bu uygulamalar hem otomasyonları başlatmak hem de iş akışı sonuçlarını saklamak için kullanılabilir. Deneyebileceğiniz bazı popüler seçenekler:

• Google Workspace: Sheets, Docs, Gmail, Calendar, Forms
• Microsoft 365: Excel, Outlook
• CRM Sistemleri: Capsule, Pipedrive, HubSpot
• İletişim Araçları: Slack, Discord, Microsoft Teams

İzleme, Optimizasyon ve Veri Kontrolü

Otomasyonlarınızın güvenilir ve verimli şekilde çalışmasını sağlamak için kayıtları düzenli olarak gözden geçirmek, ne kadar zaman kazandırdığını ve hataları ne ölçüde azalttığını takip etmek önemlidir. İyi çalışan senaryoları zaman içinde daha kapsamlı iş akışlarına dönüştürebilirsiniz.

Çalışan otomasyonlarınızın yedeklerini saklamayı ve veri kalitesini korumak için gerekli kontrolleri eklemeyi unutmayın. Doğrulama adımları, beklenmeyen durumlar için alternatif işlemler ve farklı veri giriş biçimleriyle yapılan testler olası sorunların önüne geçmeye yardımcı olur. Son olarak, farklı sistemler arasındaki verilerin doğru ve tutarlı kalması için senkronizasyon sorunlarını düzenli olarak kontrol edin.

Lojistik Süreçlerinizi Geliştirmeye Hazır mısınız?

EasyCargo ve Make.com entegrasyonu, lojistik süreçlerin otomatikleştirilmesi açısından önemli bir adım sunuyor. EasyCargo iş akışınızı Make entegrasyonuyla genişleterek manuel veri girişini azaltabilir, hataların önüne geçebilir ve EasyCargo’yu diğer uygulama ve hizmetlerle kolayca entegre edebilirsiniz.

Ayda onlarca veya binlerce gönderiyle çalışıyor olmanız fark etmez; otomasyon sayesinde iş yükünüzü aynı oranda artırmadan operasyonlarınızı büyütebilirsiniz.

Peki siz ilk olarak neyi otomatikleştireceksiniz? EasyCargo API’nin sunduğu imkanlarla çok farklı otomasyon senaryoları oluşturabilirsiniz ve geliştireceğiniz çözümleri görmek için sabırsızlanıyoruz. Başlamak için Make.com’u ziyaret ederek EasyCargo modülünü arayabilir veya ilk otomasyon senaryonuzu oluştururken desteğe ihtiyaç duyarsanız destek ekibimizle iletişime geçebilirsiniz.