Automatisieren Sie Ihre Laderaumplanung: EasyCargo jetzt in Make.com verfügbar

Das Fracht- und Logistikmanagement ist mit unzähligen repetitiven Aufgaben verbunden – von der Eingabe von Sendungsdaten über die Prüfung, ob die Fracht in Lkw oder Container passt, bis hin zur Sicherstellung der Einhaltung von Gewichts- und Größenvorschriften. Was wäre, wenn Sie die manuelle Dateneingabe hinter diesen Prozessen automatisieren und sich auf strategische Entscheidungen konzentrieren könnten, die wirklich wichtig sind?

Während Laderaumplanungssoftware wie EasyCargo diese Vorgänge bereits übernimmt, gehen wir nun den nächsten Schritt, um unsere EasyCargo-API über einen vereinfachten No-Code-Ansatz zugänglich zu machen, der neben KI-gesteuerten Lösungen enorm an Popularität gewinnt.

Wir freuen uns, bekanntgeben zu können, dass EasyCargo jetzt in Make integriert ist und eine leistungsstarke No-Code-Automatisierung in Ihren Workflow zur Laderaumplanung bringt. Diese Integration eröffnet die Möglichkeit, EasyCargo-Abläufe zu automatisieren, ohne eine einzige Zeile Code schreiben zu müssen. Es ist die perfekte Lösung, um die API-Funktionen von EasyCargo zu nutzen, sodass Sie Aspekte Ihres EasyCargo-Kontos direkt aus Make heraus steuern können.

Make ist eine visuelle Automatisierungsplattform, die Ihre bevorzugten Apps und Dienste wie EasyCargo verbindet. Stellen Sie sich Make als digitalen Assistenten vor, der Ihre Routineaufgaben erledigt, während Sie schlafen. Mit der intuitiven Drag-and-Drop-Oberfläche können Sie automatisierte Workflows – sogenannte „Szenarien“ – erstellen, die basierend auf bestimmten Bedingungen Aktionen über verschiedene Plattformen hinweg auslösen.

Mit der Integration von EasyCargo in Make können Sie nun Ihren gesamten Workflow für die Laderaumplanung automatisieren. Importieren Sie Packstücke automatisch aus Excel, erstellen Sie Ladungen und synchronisieren Sie Planungsdaten über alle Ihre Systeme hinweg mithilfe visueller Workflows. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, sparen Sie wertvolle Zeit und eliminieren Sie Fehler in Ihrem Laderaumplanungsprozess.

Was können Sie mit EasyCargo + Make automatisieren?

Die Möglichkeiten sind endlos und nur durch unsere EasyCargo API-Funktionen begrenzt. Hier sind einige praktische Beispiele, um Ihre Vorstellungskraft anzuregen:

Administration Workflows

• Berechnete Ladungsberichte abrufen und teilen: Rufen Sie automatisch vorhandene Berichte oder öffentliche Links ab, um sie mit Kunden oder Stakeholdern zu teilen.
• Alle Benutzer mit EasyCargo-Kontozugriff abrufen: Behalten Sie den Überblick darüber, wer Zugriff hat, und erstellen Sie automatisch neue Benutzerkonten mit zugewiesenen Rollen.

Laderaumplanung Workflows

• Platzierungsdaten für Packstücke extrahieren: Ziehen Sie Optimierungsergebnisse zur weiteren Analyse in Ihre ERP- oder Reportingsysteme.
• Packstücke in Ihre Datenbank importieren: Optimieren Sie wiederkehrende Sendungen, indem Sie standardmäßige Frachtkonfigurationen automatisch laden.
• Laderäume direkt aus Google Sheets erstellen: Lassen Sie Ihr Team neue Containerspezifikationen in Tabellenkalkulationen eingeben, um automatisch Cargo Spaces in EasyCargo zu erstellen.

Wie die Integration funktioniert

Die Make-Integration von EasyCargo funktioniert über zwei Hauptkomponenten:

Triggers (Was die Automatisierung startet)

Stellen Sie sich Trigger als den „Wenn“-Teil Ihrer Automatisierung vor. Ein Workflow kann ausgelöst werden, um Aktionen in EasyCargo auszuführen, wenn:

• Eine neue Zeile zu Google Sheets hinzugefügt oder eine vorhandene Zeile mit neuen Elementen aktualisiert wird
• Ein bestimmter Zeitpunkt eintritt – Sie können die Frequenz festlegen
• Eine Nachricht empfangen wird (Slack, Telegram, …)
• Eine E-Mail eingeht (mit bestimmten “Keywords” oder Betreff)
• Ein Online-Meeting beginnt
• Ein ausgewähltes Google Doc mit Text aktualisiert wird

Actions (Was automatisiert wird)

Actions sind der „Dann“-Teil Ihrer Automatisierung. Beispielsweise kann Make folgende EasyCargo-Aktionen ausführen:

• Neue Benutzer mit zugewiesenen Administrator- oder Benutzerrollen erstellen
• Bestehende Ladungsberichte abrufen
• Teilbare öffentliche Links für berechnete Ladepläne generieren
• Ladungs-Vorlagen zur späteren Verwendung in Ihrem Konto speichern
• Eine neue Ladung zu Ihrem EasyCargo-Konto hinzufügen
• Neue Laderäume erstellen
• Ladungen, Laderäume, Packstück-Vorlagen und Benutzer zur Verwendung in Ihrem System auflisten und abrufen
• Die Platzierung der Packstücke für eine bestimmte Ladung abrufen, um genau zu sehen, wie die Artikel geladen sind

Datenfluss

Die Integration ermöglicht den Datenfluss in beide Richtungen. Sie können also nicht nur Informationen an EasyCargo senden, sondern die Ergebnisse auch in Ihren externen Systemen nutzen.

Diese Zwei-Wege-Integration bietet Ihnen Flexibilität: Sie können Berichte generieren, Frachtplatzierungen verfolgen und Benutzer direkt aus EasyCargo verwalten, während Sie gleichzeitig Ihre anderen Tools synchron halten, indem Sie neue Daten in das System pushen.

Erste Schritte

Finden Sie EasyCargo auf Make.com

Suchen Sie in der Suchleiste von Make nach „EasyCargo“, um loszulegen, oder greifen Sie direkt hier darauf zu.

Quick-Start Vorlagen

Wir haben mehrere sofort einsatzbereite Szenarien vorbereitet, die Ihnen den schnellen Einstieg erleichtern:

• 3D Ladeplan aus Google Sheets erstellen: Erstellen Sie aus Tabellenzeilen eine neue Entwurfs-Ladung in Ihrem EasyCargo-Konto, die Ihr Team in der Web-App öffnen und laden kann.
• Packstücke aus Google Sheets erstellen: llen Sie in großen Mengen wiederverwendbare Packstückeingaben (Abmessungen, Gewichte und Einschränkungen) in Ihrem EasyCargo-Konto direkt aus Tabellendaten.
• Laderäume aus Google Sheets: Fügen Sie Ihrem Konto neue Laderäume mithilfe von Spezifikationen aus Google Sheets hinzu. Bitte beachten Sie, dass vorerst nur CargoSpaceTypes.Container unterstützt wird.

Dokumentation und Support

• Make How-To Guides: Umfassende Anleitungen zum Einrichten und Konfigurieren von Szenarien.
• EasyCargo and Make Integration Documentation: Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einrichten der EasyCargo-Module in Make und deren Verwendung in Ihren Workflows.
• EasyCargo API: Detaillierte technische Dokumentation zu unseren API-Endpunkten und der Logik hinter unseren vorgefertigten Make-Templates.
• EasyCargo Help Center: Falls Sie unsere Unterstützung benötigen.

Beispiel-Szenario: 3D Ladeplan aus Google Sheets erstellen

Lassen Sie uns ein komplettes Beispiel durchgehen, das viele Logistikunternehmen als wertvoll erachten..

Das Ziel: Wenn ein EasyCargo-Nutzer Daten über seine Packstücke in Google Sheets oder einer anderen Tabellendatei speichert, wird mit einem einzigen Klick, der das entsprechende Szenario auslöst, eine Ladung in seinem EasyCargo-Konto erstellt.

Schritt 1: Erstellen Sie eine Google Sheets-Datei

Erstellen Sie zunächst eine Google Sheets-Datei, um Daten zu Ihren Packstücken einzugeben. Im Bild unten sehen Sie ein Beispiel dafür, wie der Inhalt aussehen sollte. Stellen Sie sicher, dass Sie alle angezeigten Spalten einbeziehen: Group Name, Item Description, Pieces, Width, Height, Length, Total Weight, Is Stackable?, Is Tiltable? und Is Rotatable?.

Um die Sache zu vereinfachen, haben wir eine sofort einsatzbereite Google Sheets-Vorlage vorbereitet, die Sie kopieren und mit der Sie sofort arbeiten können. Behalten Sie die Spalten bei und füllen Sie die Zeilen mit den Details der Ladung aus, die Sie in EasyCargo laden möchten.

Schritt 2: Richten Sie das erste Modul ein – Google Sheets

Nutzen Sie nun in Ihrem Make-Konto das Template-Szenario, um eine Ladung zu erstellen. Fügen Sie eine Verbindung hinzu, indem Sie sich bei dem Google-Konto anmelden, indem Sie Ihre Datei im vorherigen Schritt hinzugefügt haben. Nachdem Sie die Verbindung festgelegt haben, wählen Sie die anderen Eigenschaften aus, damit Make Zugriff auf Ihre Datei hat und damit arbeiten kann.

Schritt 3: Passen Sie den Array Aggregator an

Das zweite Modul des Szenarios zielt darauf ab, Ihre Packstücke aus Ihrer Google Sheets-Datei auf bequeme Weise abzubilden und zu speichern. Achten Sie darauf, die entsprechenden Werte aus Google Sheets anzugeben, damit Make weiß, welche Eigenschaft für welchen Wert in Ihrer Datei festgelegt werden muss.

Schritt 4: Richten Sie das EasyCargo-Modul ‚Create a Shipment‘ ein

Fügen Sie schließlich im letzten Modul des Szenarios die Verbindung erneut hinzu, indem Sie sich bei Ihrem EasyCargo-Konto anmelden. Geben Sie den Namen Ihrer Ladung an und übergeben Sie das Ergebnis-Array aus dem vorherigen Schritt in die Eigenschaft Cargo Items, damit eine Ladung erstellt werden kann. Wenn Sie den Cargo Space nicht angeben, wird standardmäßig ein 20′ HC Container verwendet.

Schritt 5: Betrachten Sie Ihre Ladung in EasyCargo

Führen Sie das komplette Szenario aus und öffnen Sie dann Ihr EasyCargo-Konto. Unter dem Reiter Ladungen & Reporte sehen Sie eine Zeile mit Ihrer frisch erstellten Ladung. Klicken Sie in der letzten Spalte der Zeile auf das Symbol Ladung öffnen. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Laden, um Ihre Ladung anzuzeigen.

Ergebnis: Wenn Sie Ihre Packstücke in Tabellen verwalten, sind nur wenige Klicks erforderlich, um daraus Ladungen in EasyCargo zu erstellen, sodass Sie die optimierten Ladepläne sehen können.

Tipps and Best Practices

Beim Einrichten von Automatisierungen mit EasyCargo können einige einfache Strategien helfen, das Beste aus Ihren Workflows herauszuholen. Vom klein Anfangen und sorgfältigen Tests bis zur Auswahl der richtigen App-Kombinationen – diese Tipps sparen Ihnen Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Prozesse.

Klein anfangen und gründlich testen

• Beginnen Sie mit einfachen Szenarien, bevor Sie komplexe Workflows erstellen.
• Testen Sie Ihre Automatisierungen immer zuerst mit Beispieldaten.
• Richten Sie Fehlerbenachrichtigungen ein, damit Sie wissen, wenn etwas schief läuft.

Nützliche App-Kombinationen

Wir empfehlen, zunächst mit einigen bekannten externen Systemen zu experimentieren, um EasyCargo-Workflows zu testen. Diese Apps eignen sich hervorragend zum Auslösen von Automatisierungen und können auch Workflow-Ergebnisse speichern. Einige beliebte Optionen zum Ausprobieren sind:

• Google Workspace: Sheets, Docs, Gmail, Calendar, Forms
• Microsoft 365: Excel, Outlook
• CRM-Systeme: Capsule, Pipedrive, HubSpot
• Kommunikationstools: Slack, Discord, Microsoft Teams

Überwachung, Optimierung und Datenüberprüfung

Um Ihre Automatisierungen zuverlässig und effizient zu halten, ist es wichtig, regelmäßig Ihre Protokolle (Logs) zu überprüfen, die eingesparte Zeit und die reduzierten Fehler zu verfolgen und gut funktionierende Szenarien schrittweise auf komplexere Fälle auszuweiten. Bewahren Sie immer Backups funktionierenden Automatisierungen auf und implementieren Sie Prüfungen, um die Datenqualität sicherzustellen. Validierungsschritte, Fallback-Aktionen für Sonderfälle und Tests mit verschiedenen Eingabeformaten helfen dabei, Probleme zu vermeiden. Überwachen Sie das System abschließend auf Synchronisierungsprobleme, damit Ihre Daten systemübergreifend genau und konsistent bleiben.

Bereit, Ihren Logistik-Workflow zu automatisieren?

Die Integration von EasyCargo und Make stellt einen bedeutenden Schritt in Richtung automatisierter Logistikabläufe dar. Indem Sie Ihren EasyCargo-Workflow mit der Make-Integration erweitern, können Sie manuelle Dateneingaben eliminieren, Fehler reduzieren und EasyCargo nahtlos mit anderen Apps und Diensten verknüpfen.

Unabhängig davon, ob Sie Dutzende oder Tausende von Ladungen pro Monat bearbeiten, kann Automatisierung Ihnen dabei helfen, Ihre Abläufe zu skalieren, ohne Ihre Arbeitsbelastung proportional zu erhöhen.

Was werden Sie zuerst automatisieren? Die Möglichkeiten sind nur durch Ihre Vorstellungskraft und unsere EasyCargo API begrenzt – und wir können es kaum erwarten, die kreativen Lösungen zu sehen, die Sie entwickeln. Besuchen Sie Make.com und suchen Sie nach dem EasyCargo-Modul, um loszulegen, oder kontaktieren Sie unser Support-Team, wenn Sie Hilfe bei der Einrichtung Ihres ersten automatisierten Szenarios benötigen.