Rakománytervezés automatizálása az EasyCargo és a Make.com segítségével

A logisztika és a rakománytervezés irányítása rengeteg monoton feladattal jár: a szállítási adatok kézi berögzítésével, a raktérkihasználás ellenőrzésével, valamint a súly- és méretkorlátok betartásával. Mi lenne, ha automatizálhatná a kézi adatbevitelt és megszabadulhatna ettől a rutintól, hogy valóban lényeges stratégiákra összpontosíthasson?

Bár az olyan szoftverek, mint az EasyCargo, már most is jelentősen leegyszerűsítik a rakománytervezést, mi még messzebbre mentünk. API-nkat egy intuitív, no-code felületen keresztül tesszük elérhetővé, amelyhez egyetlen sor kódot sem kell írnia – ez a megoldás a mesterséges intelligencián alapuló eszközök mellett óriási népszerűségnek örvend.

Örömmel jelentjük be, hogy az EasyCargo mostantól közvetlen integrációt kínál a Make automatizálási platformmal. Ez a lehetőség a no-code automatizálás erejét hozza el a rakománytervezési folyamatokba, így EasyCargo-fiókjának bizonyos funkcióit közvetlenül a Make vizuális felületéről vezérelheti.

A Make egy vizuális automatizálási platform, amely összeköti kedvenc alkalmazásait és szolgáltatásait. Úgy működik, mint egy digitális asszisztens, amely elvégzi az Ön rutinfeladatait. Az intuitív, húzd és ejtsd (drag-and-drop) felületen automatizált munkafolyamatokat – úgynevezett „szcenáriókat” – hozhat létre, amelyek meghatározott feltételek teljesülése esetén automatikusan lépéseket hajtanak végre a különböző platformokon.

Az EasyCargo és a Make integrációjával a teljes folyamatot zökkenőmentessé teheti. Automatikusan importálhatja a tételeket Excelből vagy Google Táblázatokból, rakományokat hozhat létre és szinkronizálhatja a tervezési adatokat a vállalati rendszerek között. Ezzel értékes időt takaríthat meg és megszüntetheti a kézi adatbevitelből eredő hibákat.

Mit automatizálhat az EasyCargo + Make segítségével?

A lehetőségek tárháza szinte végtelen, a korlátot csupán az EasyCargo API funkciói jelentik. Íme néhány gyakorlati példa inspirációként:

Adminisztrációs munkafolyamatok

• Kiszámított rakományjelentések megosztása: Automatikusan lekérheti a meglévő jelentések adatait vagy nyilvános hivatkozásokat hozhat létre, amelyeket elküldhet az ügyfeleknek vagy kollégáknak.
• Felhasználói hozzáférések kezelése: Nyomon követheti, kik férnek hozzá az EasyCargo-fiókhoz, és automatikusan új felhasználói fiókokat hozhat létre a megfelelő szerepkörök hozzárendelésével.

Rakománytervezési munkafolyamatok

• Rakományelhelyezési adatok kinyerése: Átemelheti a 3D-optimalizálás eredményeit közvetlenül az ERP-be vagy a riportolási rendszerbe a további elemzésekhez.
• Termékadatbázis kezelése: Automatizálhatja a gyakran használt cikkszám-sablonok létrehozását a visszatérő szállítmányok felgyorsítása érdekében.
• Rakománytér-létrehozás táblázatokból: Csapata az új konténerek specifikációit közvetlenül a Google Táblázatokba viheti be, ahonnan azok automatikusan generálódnak az EasyCargo-ban.

Hogyan működik az integráció?

Az EasyCargo és a Make közötti integráció két fő pillérre épül:

Eseményindítók / Triggery (Meghatározzák, MIKOR indul el a folyamat)

Gondoljon a triggerekre úgy, mint az automatizálás „MIKOR” pillanatára. A munkafolyamat elindulhat és műveletet hajthat végre az EasyCargóban például akkor, ha:

• Új sor kerül a Google Táblázatba (vagy egy meglévő sor frissül új tételekkel)
• Elérkezik egy megadott időpont (beállítható gyakorisággal)
• E-mail vagy üzenet érkezik a céges chatre
• Online megbeszélés kezdődik
• Egy kiválasztott Google Dokumentum új szöveggel bővül

Akciók / Actions (Meghatározzák, MI történik az EasyCargóban)

Az akciók az automatizálás „EZUTÁN” lépését jelölik. A Make az alábbi műveleteket tudja végrehajtani az EasyCargóban:

• Új felhasználókat hozhat létre Adminisztrátor vagy Felhasználó szerepkörrel
• Lekérheti a meglévő rakományjelentéseket
• Nyilvánosan megosztható hivatkozásokat generálhat a kiszámított rakománytervekhez
• Cikkszám-sablonokat menthet el későbbi felhasználásra
• Új rakományt hozhat létre az EasyCargo-fiókban
• Új rakodótereket hozhat létre
• Listázhatja és lekérheti a rakományok, rakodóterek, cikkszám-sablonok és felhasználók adatait
• Megtekintheti a rakománytervben szereplő tételek pontos helykoordinátáit

Adatáramlás

Az integráció kétirányú: nemcsak adatokat küldhet az EasyCargóba, hanem az optimalizálás eredményeit vissza is töltheti a külső rendszerekbe.

Ez a rugalmasság lehetővé teszi az erőforrások kezelését és a jelentések megosztását közvetlenül az EasyCargóból, miközben minden többi vállalati szoftverét is szinkronban tarthatja.

Hogyan kezdjen hozzá

Keresse meg az EasyCargót a Make.com oldalon

Gépelje be az „EasyCargo” nevet a Make.com alkalmazáskeresőjébe, vagy nyissa meg közvetlenül ezen a linken keresztül.

Azonnal használható sablonok

Néhány előre elkészített szcenárióval segítünk, hogy percek alatt elindulhasson:

• Rakomány létrehozása Google Táblázatokból: Új rakománytervezetet hoz létre az EasyCargóban a táblázat sorai alapján, amely készen áll a webes alkalmazásban való megnyitásra és kiszámításra.
• Cikkszám-sablonok létrehozása Google Táblázatokból: Tömegesen menti el az újra felhasználható cikkdefiníciókat (méretek, súlyok, forgathatósági és rakásolási szabályok) a táblázatból.
• Rakodóterek létrehozása Google Táblázatokból: Új rakodótereket ad hozzá fiókjához a táblázat adatai alapján (jelenleg csak a CargoSpaceTypes.Container típus támogatott).

Dokumentáció és támogatás

• Make útmutatók: Részletes útmutatók a szcenáriók beállításához és konfigurálásához.
• EasyCargo és Make integrációs dokumentáció: Lépésről lépésre szóló útmutató az EasyCargo modulok beállításához és használatához a Make felületén.
• EasyCargo API: Részletes műszaki dokumentáció az API-végpontokról és a logika hátteréről.
• EasyCargo Ügyfélszolgálat: Support csapatunk készséggel áll az Ön rendelkezésére.

Példa szcenárió: Rakomány létrehozása Google Táblázatokból

Nézzünk egy komplett gyakorlati példát, amelyet a legtöbb logisztikai vállalat napi szinten használhat:

A cél: Amikor egy ügyfél vagy munkatárs beviszi az áruk adatait egy Google Táblázatba, a szcenárió elindításával automatikusan létrejön az új rakomány az EasyCargo-fiókban.

1. lépés: A Google Táblázat előkészítése

Először hozzon létre egy Google-táblázatot az áruk adatainak rögzítéséhez. Ügyeljen arra, hogy a táblázat tartalmazza az összes szükséges oszlopot: csoport neve (Group Name), tétel leírása (Item Description), darabszám (Pieces), szélesség (Width), magasság (Height), hosszúság (Length), összsúly (Total Weight), rakásolható? (Is Stackable?), dönthető? (Is Tiltable?) és forgatható? (Is Rotatable?).

A munka megkönnyítése érdekében előkészítettünk egy azonnal használható Google-táblázat-sablon, amelyet tetszés szerint lemásolhat. Hagyja érintetlenül az oszlopfejléceket, és csak a termékek adatait töltse ki.

2. lépés: Az első modul beállítása – Google Sheets

Make-fiókjában válassza ki a rakomány létrehozására szolgáló sablont. Hozzon létre egy kapcsolatot (Connection) a Google-fiókjába történő bejelentkezéssel. A kapcsolat megadása után válassza ki a megfelelő fájlt és munkalapot, hogy a Make hozzáférhessen az adatokhoz.

3. lépés: Az Array Aggregator modul beállítása

A szcenárió második modulja a táblázatban szereplő tételek megfelelő hozzárendelésére és csoportosítására szolgál. Győződjön meg róla, hogy a Google Táblázat oszlopait helyesen párosítja az EasyCargo megfelelő tulajdonságaival.

4. lépés: Az EasyCargo ‘Create a Shipment’ modul beállítása

Az utolsó modulban hozza létre a kapcsolatot az EasyCargo-fiókjával. Adja meg a rakomány nevét, és a Cargo Items mezőbe csatolja az előző modul kimeneti tömbjét (array). Ha nem választ ki konkrét rakodóteret, a rendszer alapértelmezés szerint egy 20 lábas HC konténert fog használni.

5. lépés: A rakomány megtekintése az EasyCargóban

Futtassa le a szcenáriót a Make-ben, majd nyissa meg EasyCargo-fiókját. A Rakományok és riportok fülön megjelenik az új rakomány sora. A sor utolsó oszlopában kattintson a Szállítmány megnyitása ikonra, majd nyomja meg a Feltöltés gombot a 3D-rakományterv kiszámításához.

Eredmény: Ha a szállítmányok adatait táblázatokban vezeti, a teljes rakomány létrehozása az EasyCargóban és az optimalizált 3D-terv lekérése mostantól csupán néhány kattintásba kerül.

Tippek és bevált gyakorlatok

Az EasyCargo automatizálások beállításakor néhány egyszerű stratégia segíthet a legtöbbet kihozni a folyamatokból, időt megtakarítva és elkerülve a hibákat:

Kezdje kicsiben és teszteljen alaposan

• Kezdje egyszerűbb szcenáriókkal, mielőtt komplex munkafolyamatokat építene
• Mindig tesztelje az automatizálásokat mintagazdagságú tesztadatokkal
• Állítson be hibaértesítéseket, hogy azonnal értesüljön, ha valami fennakadás történik

Ajánlott alkalmazás-kombinációk

Javasoljuk, hogy a kísérletezést a legnépszerűbb, napi szinten használt szoftverek összekötésével kezdje:

• Google Workspace: Sheets, Docs, Gmail, Calendar, Forms
• Microsoft 365: Excel, Outlook
• CRM rendszerek: Capsule, Pipedrive, HubSpot
• Kommunikációs eszközök: Slack, Discord, Microsoft Teams

Monitorozás, optimalizálás és ellenőrzés

Rendszeresen ellenőrizze a futtatási előzményeket (logokat), kövesse nyomon a megtakarított időt és a jól működő szcenáriókat fokozatosan bővítse. Mindig tartson biztonsági mentést a működő automatizálásokról és építsen be adatellenőrzési lépéseket a bemeneti adatok minőségének biztosítására.

Készen áll a logisztikai folyamatok automatizálására?

Az EasyCargo és a Make integrációja mérföldkövet jelent az automatizált logisztikai műveletek felé. Folyamatai kibővítésével megszüntetheti a kézi adatbevitelt, csökkentheti a hibákat és zökkenőmentesen összekötheti az EasyCargót az egész vállalati szoftverökoszisztémával.

Akár havonta tucatnyi, akár több ezer szállítmányt dolgoz fel, az automatizálás segít a növekedésben anélkül, hogy arányosan növelnie kellene az adminisztratív terheket.

Mit automatizál először? Keresse meg az EasyCargo modult a Make.com oldalon a kezdéshez, vagy vegye fel a kapcsolatot ügyfélszolgálatunkkal, ha segítségre van szüksége az első szcenárió beállításához.