Zautomatyzuj planowanie załadunku: EasyCargo integruje się teraz z Make.com

Zarządzanie ładunkiem i logistyką wiąże się z niezliczoną liczbą powtarzalnych zadań – wprowadzaniem danych o przesyłkach, sprawdzaniem, czy ładunek zmieści się w ciężarówce lub kontenerze, oraz dbaniem o zgodność załadunku z przepisami dotyczącymi wagi i wymiarów. Co, gdybyś mógł zautomatyzować ręczne wprowadzanie danych stojące za tymi procesami i skupić się na strategicznych decyzjach, które naprawdę mają znaczenie?

Oprogramowanie do planowania załadunku, takie jak EasyCargo, już teraz obsługuje te operacje, ale robimy kolejny krok, aby udostępnić nasze API EasyCargo w uproszczony, no-code’owy sposób, który zyskuje ogromną popularność obok rozwiązań opartych na AI.

Z przyjemnością ogłaszamy, że EasyCargo integruje się teraz z Make, wnosząc potężną automatyzację no-code do Twojego procesu planowania załadunku. Ta integracja otwiera możliwość usprawnienia operacji w EasyCargo bez napisania ani jednej linijki kodu. To idealne rozwiązanie, by wykorzystać możliwości API EasyCargo i zarządzać wybranymi aspektami swojego konta EasyCargo bezpośrednio z poziomu Make.

Make to wizualna platforma do automatyzacji, która łączy Twoje ulubione aplikacje i usługi, takie jak EasyCargo. Można ją traktować jak cyfrowego asystenta, który zajmuje się rutynowymi zadaniami, gdy Ty śpisz. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi „przeciągnij i upuść” możesz tworzyć zautomatyzowane przepływy pracy – nazywane „scenariuszami” – które wyzwalają akcje w różnych platformach na podstawie określonych warunków.

Teraz, gdy EasyCargo jest zintegrowane z Make, możesz zautomatyzować swój proces planowania załadunku. Automatycznie importuj pozycje ładunku z Excela, twórz przesyłki i synchronizuj dane planistyczne we wszystkich swoich systemach za pomocą wizualnych przepływów pracy. Automatyzuj powtarzalne zadania, oszczędzaj cenny czas i eliminuj błędy w procesie planowania załadunku.

Co możesz zautomatyzować dzięki EasyCargo + Make?

Możliwości są niemal nieograniczone – ograniczają je jedynie możliwości naszego API EasyCargo. Oto kilka praktycznych przykładów, które pobudzą Twoją wyobraźnię:

Procesy administracyjne

• Pobieranie i udostępnianie obliczonych raportów przesyłek: automatycznie pobieraj szczegóły istniejących raportów lub publiczne linki, aby udostępniać je klientom lub interesariuszom.
• Pobieranie listy wszystkich użytkowników z dostępem do konta EasyCargo: śledź, kto ma dostęp do konta, i automatycznie twórz nowe konta użytkowników z przypisanymi rolami.

Procesy planowania załadunku

• Wyodrębnianie danych o rozmieszczeniu ładunku: przenoś wyniki optymalizacji do swojego systemu ERP lub systemów raportowania w celu dalszej analizy.
• Importowanie pozycji ładunku do bazy danych: usprawnij obsługę powtarzających się przesyłek, automatycznie wczytując standardowe konfiguracje ładunku.
• Tworzenie przestrzeni ładunkowych bezpośrednio z Google Sheets: pozwól swojemu zespołowi wprowadzać specyfikacje nowych kontenerów w arkuszach kalkulacyjnych, aby automatycznie tworzyć przestrzenie ładunkowe w EasyCargo.

Jak działa integracja

Integracja EasyCargo z Make opiera się na dwóch głównych komponentach:

Wyzwalacze (co uruchamia automatyzację)

Wyzwalacze to część „kiedy” Twojej automatyzacji. Przepływ pracy może zostać uruchomiony, aby wykonać akcje w EasyCargo, gdy:

• do Google Sheets zostanie dodany nowy wiersz lub istniejący wiersz zostanie zaktualizowany o nowe pozycje,
• nadejdzie określony moment czasu – możesz nawet ustawić, jak często ma się to powtarzać,
• zostanie odebrana wiadomość,
• zostanie odebrany e-mail,
• rozpocznie się spotkanie online,
• wybrany dokument Google Docs zostanie zaktualizowany o nowy tekst.

Akcje (co jest automatyzowane)

Akcje to część „wtedy” Twojej automatyzacji. Na przykład Make może wykonać w EasyCargo następujące akcje:

• utworzyć nowych użytkowników z rolą Administratora lub Użytkownika,
• pobrać istniejące raporty przesyłek,
• wygenerować udostępniane publiczne linki do obliczonych planów załadunku,
• zapisać szablony pozycji ładunku na koncie do wykorzystania w przyszłości,
• dodać nową przesyłkę do konta EasyCargo,
• utworzyć nowe przestrzenie ładunkowe,
• wyświetlić listę i pobrać przesyłki, przestrzenie ładunkowe, szablony pozycji ładunku i użytkowników do wykorzystania we własnym systemie,
• pobrać rozmieszczenie pozycji ładunku dla danej przesyłki, aby dokładnie zobaczyć, jak załadowane są towary.

Przepływ danych

Integracja umożliwia dwukierunkowy przepływ danych, więc możesz nie tylko wysyłać informacje do EasyCargo, ale także wykorzystywać wyniki we własnych systemach zewnętrznych.

Ta dwukierunkowa integracja daje Ci elastyczność: możesz generować raporty, śledzić rozmieszczenie ładunku i zarządzać użytkownikami bezpośrednio z poziomu EasyCargo, jednocześnie synchronizując pozostałe narzędzia poprzez wprowadzanie do systemu nowych danych.

Pierwsze kroki

Znajdź EasyCargo w Make.com

Wyszukaj „EasyCargo” w pasku wyszukiwania Make, aby zacząć, lub przejdź bezpośrednio tutaj.

Gotowe szablony na szybki start

Przygotowaliśmy kilka gotowych do użycia scenariuszy, które pomogą Ci szybko zacząć:

• Utwórz przesyłkę z Google Sheets: utwórz nową przesyłkę roboczą na koncie EasyCargo na podstawie wierszy z arkusza kalkulacyjnego, gotową do otwarcia i załadowania przez Twój zespół w aplikacji internetowej.
• Utwórz szablony pozycji ładunku z Google Sheets: masowo twórz wielokrotnego użytku definicje pozycji głównych (wymiary, wagi i ograniczenia) na koncie EasyCargo bezpośrednio z danych arkusza kalkulacyjnego.
• Utwórz przestrzenie ładunkowe z Google Sheets: dodawaj nowe przestrzenie ładunkowe do swojego konta na podstawie specyfikacji z Google Sheets. Pamiętaj, że obecnie obsługiwany jest wyłącznie typ CargoSpaceTypes.Container.

Dokumentacja i wsparcie

• Przewodniki Make: obszerne przewodniki krok po kroku dotyczące konfigurowania scenariuszy.
• Dokumentacja integracji EasyCargo i Make: instrukcje krok po kroku dotyczące konfigurowania modułów EasyCargo w Make i korzystania z nich w przepływach pracy.
• API EasyCargo: szczegółowa dokumentacja techniczna obejmująca punkty końcowe naszego API oraz logikę stojącą za naszymi gotowymi szablonami Make.
• Centrum pomocy EasyCargo: na wypadek, gdybyś potrzebował naszej pomocy.

Przykładowy scenariusz: Utwórz przesyłkę z Google Sheets

Przejdźmy przez kompletny przykład, który wiele firm logistycznych uważa za bardzo przydatny.

Cel: gdy potencjalny klient zapisze dane o swoich pozycjach ładunku w Google Sheets lub innym pliku arkusza kalkulacyjnego, jedno kliknięcie uruchamiające odpowiedni scenariusz utworzy przesyłkę na jego koncie EasyCargo.

Step 1: Utwórz plik Google Sheets

Najpierw utwórz plik Google Sheets, aby wprowadzić dane o swoich pozycjach ładunku. Na poniższym obrazku widzisz przykład tego, jak powinna wyglądać zawartość. Upewnij się, że uwzględniasz wszystkie pokazane kolumny: Group Name, Item Description, Pieces, Width, Height, Length, Total Weight, Is Stackable?, Is Tiltable? oraz Is Rotatable?.

Aby ułatwić Ci pracę, przygotowaliśmy gotowy do użycia szablon Google Sheets, który możesz skopiować i od razu zacząć z nim pracować. Zachowaj kolumny w niezmienionej formie i wypełnij wiersze danymi dotyczącymi przesyłki, którą chcesz wczytać do EasyCargo.

Step 2: Skonfiguruj pierwszy moduł – Google Sheets

Teraz, na swoim koncie Make, użyj szablonu scenariusza, aby utworzyć przesyłkę. Dodaj połączenie, logując się na konto Google, na którym w poprzednim kroku dodałeś plik. Po określeniu połączenia wybierz pozostałe właściwości, aby Make miał dostęp do Twojego pliku i mógł na nim pracować.

Step 3: Dostosuj Array Aggregator

Drugi moduł scenariusza ma na celu zmapowanie i wygodne zapisanie pozycji ładunku z Twojego pliku Google Sheets. Upewnij się, że określiłeś odpowiednie wartości z Google Sheets, aby Make wiedział, którą właściwość ustawić dla której wartości w Twoim pliku.

Step 4: Skonfiguruj moduł EasyCargo „Create a Shipment”

Na koniec, w ostatnim module scenariusza, ponownie dodaj połączenie, logując się na swoje konto EasyCargo. Podaj nazwę przesyłki i przekaż tablicę wynikową z poprzedniego kroku do właściwości Cargo Items, aby przesyłka mogła zostać utworzona. Jeśli nie określisz przestrzeni ładunkowej, domyślnie zostanie użyty kontener 20′ HC.

Step 5: Zobacz swoją przesyłkę w EasyCargo

Uruchom cały scenariusz, a następnie otwórz swoje konto EasyCargo. W zakładce Załadunki i raporty zobaczysz wiersz z właśnie utworzoną przesyłką. W ostatniej kolumnie tego wiersza kliknij ikonę Otwórz ładunek. Następnie naciśnij przycisk Załaduj, aby zobaczyć swoją przesyłkę.

Wynik: jeśli prowadzisz ewidencję pozycji ładunku w arkuszach kalkulacyjnych, wystarczy zaledwie kilka kliknięć, aby utworzyć na ich podstawie przesyłki w EasyCargo i zobaczyć zoptymalizowane plany załadunku.

Wskazówki i dobre praktyki

Podczas konfigurowania automatyzacji z EasyCargo kilka prostych strategii może pomóc Ci wyciągnąć jak najwięcej z Twoich przepływów pracy. Od zaczynania od małych kroków i dokładnego testowania po dobór odpowiednich kombinacji aplikacji – te wskazówki pozwolą Ci zaoszczędzić czas, ograniczyć liczbę błędów i sprawić, że Twoje procesy będą przebiegać płynnie.

Zacznij od małych kroków i dokładnie testuj

• Zacznij od prostych scenariuszy, zanim zbudujesz złożone przepływy pracy.
• Zawsze najpierw testuj swoje automatyzacje na przykładowych danych.
• Skonfiguruj powiadomienia o błędach, aby wiedzieć, gdy coś pójdzie nie tak.

Przydatne kombinacje aplikacji

Zalecamy zacząć od eksperymentowania z przepływami pracy EasyCargo przy użyciu popularnych systemów zewnętrznych. Te aplikacje świetnie nadają się do wyzwalania automatyzacji, a także mogą przechowywać wyniki przepływów pracy. Oto kilka popularnych opcji, które warto wypróbować:

• Google Workspace: Sheets, Docs, Gmail, Calendar, Forms
• Microsoft 365: Excel, Outlook
• Systemy CRM: Capsule, Pipedrive, HubSpot
• Narzędzia komunikacyjne: Slack, Discord, Microsoft Teams

Monitorowanie, optymalizacja i weryfikacja danych

Aby Twoje automatyzacje były niezawodne i wydajne, ważne jest regularne przeglądanie logów, śledzenie zaoszczędzonego czasu i liczby ograniczonych błędów oraz stopniowe rozbudowywanie dobrze działających scenariuszy o bardziej złożone przypadki. Zawsze przechowuj kopie zapasowe działających automatyzacji i wprowadzaj mechanizmy kontroli jakości danych. Kroki walidacyjne, działania zapasowe na wypadek nietypowych przypadków oraz testowanie różnych formatów danych wejściowych pomogą zapobiec problemom. Na koniec monitoruj problemy z synchronizacją, aby Twoje dane pozostawały dokładne i spójne we wszystkich systemach.

Gotowy, aby zautomatyzować swój proces logistyczny?

Integracja EasyCargo i Make to ważny krok w stronę zautomatyzowanych operacji logistycznych. Rozszerzając swój przepływ pracy w EasyCargo o integrację z Make, możesz wyeliminować ręczne wprowadzanie danych, ograniczyć liczbę błędów i płynnie połączyć EasyCargo z innymi aplikacjami i usługami.

Niezależnie od tego, czy przetwarzasz kilkadziesiąt, czy kilka tysięcy przesyłek miesięcznie, automatyzacja pomoże Ci skalować działalność bez proporcjonalnego zwiększania nakładu pracy.

Co zautomatyzujesz jako pierwsze? Możliwości są ograniczone jedynie Twoją wyobraźnią i możliwościami naszego API EasyCargo – nie możemy się doczekać, aby zobaczyć kreatywne rozwiązania, które stworzysz. Odwiedź Make.com i wyszukaj moduł EasyCargo, aby zacząć, lub skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, jeśli potrzebujesz pomocy w skonfigurowaniu pierwszego zautomatyzowanego scenariusza.