Tự động hóa Lập kế hoạch Hàng hóa: EasyCargo Tích hợp với Make.com

Hoang Tran | Đã đăng: 15. Sep 2026 | Cập nhật: 9. Sep 2026

Quản lý hàng hóa và logistics đòi hỏi vô số tác vụ lặp đi lặp lại – nhập dữ liệu lô hàng, kiểm tra xem hàng có vừa xe tải hay container không, và đảm bảo tuân thủ các quy định về tải trọng lẫn kích thước. Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể tự động hóa toàn bộ khâu nhập liệu thủ công này để tập trung vào những quyết định chiến lược thực sự quan trọng?

 

Ví dụ về mẫu EasyCargo "Tạo lô hàng từ Google Sheets" trong Make.com.

 

Trong khi phần mềm lập kế hoạch đóng hàng như EasyCargo vốn đã tối ưu các thao tác này, chúng tôi đang tiến thêm một bước nữa: làm cho EasyCargo API trở nên dễ tiếp cận hơn thông qua giải pháp No-code đầy linh hoạt.

Chúng tôi rất vui mừng thông báo rằng EasyCargo đã chính thức tích hợp với Make.com, mang đến khả năng tự động hóa mạnh mẽ cho quy trình lập kế hoạch logistics của bạn. Tích hợp này giúp tinh gọn các thao tác trên EasyCargo mà không cần đụng đến một dòng code nào. Đây là giải pháp lý tưởng để khai thác tối đa sức mạnh của EasyCargo API, giúp bạn kiểm soát tài khoản EasyCargo ngay từ bên trong Make.

Make là nền tảng tự động hóa trực quan kết nối các ứng dụng và dịch vụ làm việc hàng ngày của bạn với EasyCargo. Hãy coi Make như một trợ lý kỹ thuật số mẫn cán, xử lý các nhiệm vụ định kỳ ngay cả khi bạn đang ngủ. Với giao diện kéo-thả đơn giản, bạn có thể tạo các quy trình tự động gọi là các “Scenarios” – kích hoạt hành động trên nhiều nền tảng khác nhau dựa trên các điều kiện cụ thể.

Nhờ sự kết hợp này, bạn có thể tự động nhập dữ liệu hàng hóa từ Excel/Google Sheets, tạo lô hàng mới và đồng bộ dữ liệu kế hoạch trên toàn hệ thống. Việc loại bỏ các tác vụ thủ công lặp đi lặp lại không chỉ tiết kiệm thời gian quý báu mà còn hạn chế tối đa sai sót nhân sự.

 

Bạn có thể Tự động hóa Những gì với EasyCargo + Make?

Khả năng là vô hạn, được mở rộng tối đa theo phạm vi của EasyCargo API. Dưới đây là một số ví dụ thực tế trong vận hành hàng ngày:

Quy trình Quản trị

  • Xuất và chia sẻ báo cáo xếp hàng: Tự động lấy chi tiết báo cáo hiện có hoặc tạo Liên kết công khai để gửi cho khách hàng, đối tác hoặc đội ngũ kho.
  • Quản lý phân quyền tài khoản: Kiểm soát danh sách người dùng có quyền truy cập tài khoản EasyCargo và tự động cấp tài khoản mới với các vai trò được chỉ định.

Quy trình Lập kế hoạch xếp hàng

  • Trích xuất dữ liệu tọa độ vị trí hàng: Kéo kết quả mô phỏng 3D vào hệ thống ERP hoặc báo cáo quản trị để phân tích sâu hơn.
  • Quản lý danh mục hàng hóa mẫu: Tinh gọn các lô hàng định kỳ bằng cách tự động tải lên các cấu hình danh mục hàng chuẩn.
  • Tạo Không gian chứa hàng từ Google Sheets: Cho phép nhân viên nhập thông số container hoặc xe tải mới vào bảng tính, hệ thống sẽ tự động khởi tạo không gian chở hàng tương ứng trong EasyCargo.

 

Cơ chế Hoạt động của Tích hợp

Tích hợp EasyCargo trên Make hoạt động dựa trên hai thành phần cốt lõi:

Kích hoạt (Điều gì khởi động tự động hóa)

Triggers đóng vai trò là điều kiện “khi nào”. Một quy trình tự động sẽ được kích hoạt để thực thi hành động trong EasyCargo khi:

  • Một hàng mới được thêm hoặc cập nhật trong Google Sheets.
  • Đặt lịch theo khung giờ/thời gian cụ thể.
  • Nhận được một tin nhắn, email hoặc khi một cuộc họp trực tuyến bắt đầu.
  • Một tài liệu Google Doc được chọn có cập nhật văn bản mới.

Hành động (Những gì được tự động thực hiện)

Actions là phần “thì sẽ”. Make có thể trực tiếp thực hiện các lệnh sau trên EasyCargo:

  • Tạo người dùng mới với vai trò Quản trị viên hoặc Người dùng thông thường.
  • Lấy báo cáo lô hàng hiện có hoặc tạo liên kết công khai 3D.
  • Lưu danh mục hàng hóa mẫu vào tài khoản.
  • Tạo lô hàng mới hoặc tạo không gian chở hàng mới.
  • Truy xuất danh sách lô hàng, phương tiện, danh mục mẫu và người dùng.
  • Lấy chính xác tọa độ vị trí từng kiện hàng để xem chi tiết cách sắp xếp.

Data Flow

Tích hợp này cho phép dữ liệu lưu thông hai chiều: bạn không chỉ có thể gửi thông tin tới EasyCargo mà còn có thể tái sử dụng các kết quả tính toán trên những hệ thống bên ngoài của mình.

Sự kết nối hai chiều này mang lại sự linh hoạt tối đa: bạn có thể tạo báo cáo, theo dõi tọa độ vị trí kiện hàng và quản lý người dùng trực tiếp trên EasyCargo, đồng thời giữ cho các công cụ khác luôn đồng bộ bằng cách đẩy dữ liệu mới vào hệ thống.

 

Bắt đầu

Tìm EasyCargo trên Make.com

Hãy nhập từ khóa “EasyCargo” vào thanh tìm kiếm của Make để bắt đầu, hoặc truy cập trực tiếp tại đây.

Các Mẫu Kịch bản Khởi đầu Nhanh (Quick-Start Templates)

Để giúp bạn triển khai ngay lập tức, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn các kịch bản mẫu:

  • Tạo Lô hàng từ Google Sheets: Tự động tạo bản nháp lô hàng mới trong EasyCargo từ các hàng dữ liệu trên bảng tính, sẵn sàng để nhân viên kho mở ra và xem mô phỏng 3D.
  • Tạo Mẫu Hàng hóa từ Google Sheets: Tạo hàng loạt các định nghĩa mặt hàng tái sử dụng (kích thước, trọng lượng, quy tắc xếp chồng/xoay/nghiêng) trực tiếp từ dữ liệu bảng tính.
  • Tạo Không gian Hàng từ Google Sheets: Thêm thông số container/xe tải mới vào tài khoản. Lưu ý: Hiện tại tính năng này hỗ trợ loại CargoSpaceTypes.Container

Documentation and Support

Hướng dẫn Chi tiết: Tạo Lô hàng tự động từ Google Sheets

Hãy cùng đi qua một kịch bản thực tế mà rất nhiều doanh nghiệp vận tải và logistics đang áp dụng thành công.

Mục tiêu: Khi dữ liệu đơn hàng được cập nhật vào Google Sheets, chỉ cần một cú nhấp chuột (hoặc kích hoạt tự động), hệ thống sẽ tự động tạo Lô hàng tương ứng trong tài khoản EasyCargo.

Bước 1: Chuẩn bị File Google Sheets

Tạo một file Google Sheets chứa đầy đủ các cột dữ liệu hàng hóa bao gồm: Tên Nhóm, Mô tả Mặt hàng, Số lượng, Chiều rộng, Chiều cao, Chiều dài, Trọng lượng, Có thể Xếp chồng?, Có thể Nghiêng?, và Có thể Xoay?.

 

Mẫu bảng tính Google Sheets hiển thị các hàng hàng hóa được định dạng với kích thước, trọng lượng và quy tắc xếp chồng để nhập vào EasyCargo.

 

Để mọi thứ dễ dàng hơn, chúng tôi đã chuẩn bị sẵn một mẫu Google Sheets có thể sử dụng ngay. Bạn chỉ cần sao chép và bắt đầu làm việc. Hãy giữ nguyên cấu trúc các cột và điền thông tin lô hàng bạn muốn xếp vào EasyCargo vào từng hàng tương ứng.

Bước 2: Thiết lập Mô-đun Đầu tiên – Google Sheets

Bây giờ, trong tài khoản Make của bạn, hãy sử dụng kịch bản mẫu để tạo lô hàng. Thêm kết nối bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google nơi bạn đã lưu file ở bước trước. Sau khi kết nối, chọn các thuộc tính tương ứng để Make có quyền truy cập và làm việc với file của bạn.

 

Thiết lập panel cấu hình mô-đun Google Sheets trong trình chỉnh sửa kịch bản Make.com.

 

Bước 3: Điều chỉnh Array Aggregator

Mô-đun thứ hai của kịch bản có nhiệm vụ ánh xạ (map) và lưu trữ các mặt hàng từ file Google Sheets của bạn một cách thuận tiện. Đảm bảo chỉ định đúng các giá trị tương ứng từ Google Sheets để Make biết thuộc tính nào cần gán cho giá trị nào trong file.

 

Ánh xạ các cột bảng tính Google Sheets sang tham số hàng hóa trong mô-đun Array Aggregator của Make.com.

 

Bước 4: Thiết lập ‘Create a Shipment’

Cuối cùng, ở mô-đun cuối cùng của kịch bản, hãy thêm kết nối bằng cách đăng nhập vào tài khoản EasyCargo của bạn. Đặt tên cho lô hàng và truyền mảng kết quả (outcome array) từ bước trước vào thuộc tính Cargo Items để tiến hành tạo lô hàng. Nếu bạn không chỉ định không gian chứa hàng, hệ thống sẽ mặc định sử dụng Container 20′ HC.

 

Cấu hình tham số mô-đun Create a Shipment của EasyCargo và ánh xạ mảng hàng hóa trong Make.com.

 

Bước 5: Xem Lô hàng trong EasyCargo

Chạy hoàn chỉnh kịch bản, sau đó mở tài khoản EasyCargo của bạn. Trong tab Các lô hàng và Báo cáo , bạn sẽ thấy một hàng hiển thị lô hàng vừa được tạo. Ở cột cuối cùng của hàng đó, nhấn vào biểu tượng Mở lô hàng. Sau đó nhấn nút Chất hàng để xem mô phỏng 3D lô hàng của bạn.

 

Kế hoạch xếp hàng container 3D trong EasyCargo hiển thị vị trí hàng hóa tối ưu theo màu sắc cho lô hàng đã nhập.

 

Kết quả: Nếu bạn quản lý danh mục hàng hóa bằng bảng tính, chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn đã có thể tự động tạo lô hàng trong EasyCargo để xem ngay kế hoạch xếp hàng.

Lời khuyên & Lực chọn Tốt nhất

Khi thiết lập các quy trình tự động hóa với EasyCargo, một số chiến lược đơn giản có thể giúp bạn tận dụng tối đa các quy trình làm việc của mình. Từ việc bắt đầu từ quy mô nhỏ và thử nghiệm cẩn thận cho đến việc lựa chọn các kết hợp ứng dụng phù hợp, những mẹo này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót và đảm bảo các quy trình của bạn diễn ra suôn sẻ.

Bắt đầu Nhỏ và Kiểm tra Kỹ lưỡng

  • Hãy thử nghiệm với các kịch bản cơ bản trước khi xây dựng các luồng công việc.
  • Luôn chạy thử nghiệm tự động hóa với dữ liệu mẫu trước khi đưa vào vận hành thực tế.
  • Thiết lập cảnh báo sự cố để bạn biết ngay lập tức khi có lỗi phát sinh.

Gợi ý Kết hợp Ứng dụng Hữu ích

Chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu thử nghiệm các quy trình EasyCargo bằng cách kết nối với một số hệ thống bên ngoài phổ biến. Những ứng dụng này rất thích hợp để làm nguồn kích hoạt tự động hóa cũng như lưu trữ kết quả đầu ra. Một số lựa chọn phổ biến bạn nên thử bao gồm:

  • Google Workspace: Sheets, Docs, Gmail, Calendar, Forms
  • Microsoft 365: Excel, Outlook
  • Hệ thống CRM: Capsule, Pipedrive, HubSpot
  • Công cụ Giao tiếp: Slack, Discord, Microsoft Teams

Giám sát, Tối ưu hóa và Xác minh Dữ liệu

Để giữ cho các quy trình tự động hóa luôn ổn định và hiệu quả, điều quan trọng là phải thường xuyên kiểm tra nhật ký vận hành, theo dõi lượng thời gian tiết kiệm được cũng như tỉ lệ giảm thiểu sai sót, từ đó dần mở rộng các kịch bản đang hoạt động tốt thành các quy trình phức tạp hơn. Hãy luôn sao lưu các kịch bản tự động hóa đang chạy ổn định và thiết lập các bước kiểm soát để đảm bảo chất lượng dữ liệu. Việc bổ sung các bước xác thực dữ liệu đầu vào, xây dựng phương án dự phòng cho các trường hợp ngoại lệ và kiểm thử với nhiều định dạng dữ liệu khác nhau sẽ giúp ngăn ngừa sự cố gián đoạn. Cuối cùng, hãy liên tục giám sát các vấn đề đồng bộ hóa để đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và nhất quán giữa tất cả các hệ thống.

Sẵn sàng Tự động hóa Quy trình Logistics của Bạn?

Sự kết hợp giữa EasyCargo và Make.com là bước tiến vượt bậc giúp doanh nghiệp số hóa vận hành logistics. Cho dù bạn xử lý vài chục hay hàng nghìn lô hàng mỗi tháng, tự động hóa sẽ giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh dễ dàng mà không làm tăng tải công việc thủ công.

👉 Tìm kiếm ngay từ khóa “EasyCargo” trên Make.com để bắt đầu trải nghiệm, hoặc tham khảo Tài liệu API kỹ thuật EasyCargo để tùy chỉnh quy trình theo nhu cầu riêng!

Bạn sẽ tự động hóa gì trước? Các khả năng chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của bạn và EasyCargo API của chúng tôi và chúng tôi rất mong xem những giải pháp sáng tạo bạn xây dựng. Truy cập Make.com và tìm kiếm mô-đun EasyCargo để bắt đầu, hoặc liên hệ nhóm hỗ trợ của chúng tôi để được trợ giúp thiết lập kịch bản tự động đầu tiên.